Hvordan sortere data i Excel med SORT-funksjonen

Excel er det ultimate verktøyet for å samhandle med og presentere data. Jo mer lesbare dataene dine er, desto lettere er de å forstå. En måte å gjøre arrays og tabeller lettere å lese i Excel er å sortere dem. Excel har mange funksjoner som du kan bruke til dette formålet, inkludert SORTERING-funksjonen.

SORT-funksjonen lar den opprinnelige tabellen være uendret og lager i stedet en sortert kopi av den i regnearket. Les videre for å finne ut hva SORTERING-funksjonen er og hvordan du kan bruke den i Excel.

Hva er SORT-funksjonen?

SORT er en kjernefunksjon i Excel som tar en matrise, og deretter sorterer den basert på parameterne du har angitt for den. SORTERING-funksjonen kan sortere kolonner og rader, og du kan definere hvilken kolonne eller rad den skal sortere matrisen på. Syntaksen for SORT-funksjonen er som følger:

=SORT (matrise, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Matrisen du vil sortere med denne funksjonen.
• sort_indeks: Raden eller kolonnen som funksjonen skal bruke som sorteringsgrunnlag. Dette vil være et enkelt tall som telles fra startpunktet til matrisen.
instagram viewer
• sorteringsrekkefølge: Dette vil avgjøre om matrisen skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge. 1 er stigende, -1 er synkende.
• av_kol: Angir om kolonner skal sorteres eller rader. Ved å sette dette til TRUE vil kolonnene sorteres, som brukes i horisontale arrays. Hvis du setter den til FALSE, sorteres rader, som brukes i vertikale arrays.

Den eneste obligatoriske parameteren her er selve matrisen. Alle de andre parameterne er valgfrie, og du kan få sorteringsfunksjonen til å fungere med bare matrisen. Som standard vil funksjonen anta sort_index som 1, sort_order som 1, og etter_kolonne som FALSE.

Hvis du er mer en makroperson, kan du også bruke Excel-makroer for å sortere data, i stedet for funksjoner.

Slik bruker du SORTERING-funksjonen i Excel

I dette eksempelregnearket har vi det totale poenget hver spiller har samlet i et brettspill. Dette regnearket inneholder to tabeller, en vertikal og en horisontal, inkludert navnene på spillerne og deres poeng.

Målet er å sortere tabellene basert på poengsummen i synkende rekkefølge. Spilleren med høyest poengsum vil være på toppen av det sorterte bordet. Last ned denne regneark for å komme i gang.

Sortere rader med SORT-funksjonen

La oss først sortere den vertikale tabellen. Før vi begynner, la oss få en oversikt over hvordan vi vil at den sorterte tabellen skal være. Målet er å sortere tabellen (A2:B11) basert på punktene (den andre kolonnen fra venstre). Denne tabellen vil bli sortert i synkende rekkefølge, og radene vil bli sortert.

Nå kan vi sortere tabellen:

1. Velg cellen der du vil plassere den nye sorterte tabellen. Det vil være celle D2 i dette eksemplet.
2. I formellinjen skriver du inn formelen nedenfor:

   =SORT(A2:B11; 2; -1; FALSK)

   Denne formelen kaller på SORT-funksjonen og ber den sortere matrisen i A2:B11. Den instruerer den deretter til å sortere matrisen basert på den andre kolonnen (2), og for å sortere dem i synkende rekkefølge (-1). Til slutt instruerer formelen SORT å sortere radene, fordi parameteren by_col er satt til FALSK.
3. trykk Tast inn. Excel vil nå lage en sortert kopi av tabellen din!

Sortere kolonner med SORT-funksjonen

Den andre delen av denne oppgaven er å sortere den horisontale tabellen. Målet er å sortere den andre tabellen (H1:Q2) basert på punktene (andre rad fra toppen) og å sortere dem i stigende rekkefølge.

1. Velg cellen der du vil vise den sorterte tabellen. Dette vil være celle H6 i dette eksemplet.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   =SORT(H1:Q2; 2; 1; SANN)

   Denne formelen tilkaller SORT-funksjonen for å sortere matrisen i H1:Q2. Matrisen er sortert etter verdiene i den andre raden (2) og den er i stigende rekkefølge (1). Siden matrisen er horisontal, blir kolonnene sortert. Dermed er by_col satt til EKTE.
3. trykk Tast inn. Excel vil nå sortere den horisontale tabellen.

Hvis du vil sortere en tabell etter dato uten å lage en ny kopi av den, kan du bruk sorterings- og filtreringsverktøyet i Excel. På denne måten trenger du ikke bruke noen funksjoner, og endringene vil bli brukt på den opprinnelige tabellen.

Sorter regnearkene dine med SORTERING-funksjonen

Det er mange metoder for å organisere regnearkene dine, og en er å sortere matrisene med SORT-funksjonen. SORT-funksjonen lar den opprinnelige matrisen være uendret og lager i stedet en sortert kopi av matrisen.

Nå som du vet hvordan du bruker SORT-funksjonen til å sortere matrisene dine, kan du ta det til neste nivå ved å lære å organisere regnearkene dine i Excel.

8 måter å organisere regnearkene dine i Excel

Det er mange måter å organisere Excel-regnearket på en måte som ser mer tiltalende ut. Slik gjør du det!

Les Neste

Om forfatteren