De 5 beste tipsene for å skrive en målerklæring for et morderprosjekt

Visste du at det vil koste mindre fysisk, mental og følelsesmessig anstrengelse hvis du mestrer kunsten å designe en prosjektformålserklæring (PPS)? Det er ikke alt. Med bare noen få justeringer og en kopp kaffe kan du gjøre din PPS-reise til en annen natur til suksess.

Når du bruker den riktige tilnærmingen til å lære og forstå PPS, kan du mer enn doble din egenverdi i løpet av et år.

Vil du ikke lese videre for å lære mer om hvorfor du trenger en prosjektformål og noen tips for å skrive konsistente og handlingsrettede? La oss komme igang.

Hva er en prosjektformålserklæring?

Prosjektformålserklæringer (PPS) er velartikulerte tegninger, designet for å forberede, gi energi og veilede team med et veikart for å gjennomføre et levende prosjekt. PPS skal ut spesifikk informasjon om hvordan, hva, når og hvorfor prosjekter tar fart slik de gjør.

Din formålserklæring er også din prosjektplan. For et vellykket resultat identifiserer den de generelle og spesifikke kravene til prosjektet ditt. En velskrevet PPS fremhever skjulte og åpenbare detaljer om prosjektet ditt eksplisitt. Dette bidrar til å unngå misforståelser, feiltolkninger eller feilrepresentasjoner som kan oppstå.

Hvorfor trenger du en erklæring om prosjektformål?

Å implementere et vellykket prosjekt kan være en glatt bakkeopplevelse, med team som blir overveldet av prosjektets omfangsdilemma. Men for at et prosjekt skal nå sine mål i tide, er det viktig å identifisere visse milepæler på hvert punkt. Det er her en prosjektformålserklæring er nyttig.

En grundig PPS skal blant annet hjelpe deg og teamet ditt med å unngå prosjektforsinkelser. Ligner på et prosjektforslag som oppsummerer alle aspekter av prosjektet ditt, fungerer det også som en plattform for å opprettholde streng overholdelse av viktige prosjektretningslinjer. Dette vil på ingen måte hjelpe teamet ditt med å sikre at tidsfrister overholdes, og handlingsrettede aktiviteter forblir innenfor fastsatte budsjetter.

De 5 beste tipsene for å skrive en målerklæring for et morderprosjekt

Behovet for å komme opp med en strategi som du kan lykkes med å skrive en solid og handlingsdyktig PPS kan ikke overvurderes. For å unngå tvil, her er noen nyttige tips for å hjelpe deg med å lage din neste PPS.

1. Formålserklæringen

Hva er formålet med prosjektet ditt? Hva er motivasjonen bak denne bestrebelsen? Hva er målet med prosjektet ditt? Å svare på disse spørsmålene hjelper deg med å identifisere det unike ved formålserklæringen din og hvordan den oppfyller prosjektmålene dine.

Hvert prosjekt bør ha en formålserklæring som deles med hele teamet. Det bør gi gjenklang hos teammedlemmene for å sette dem i stand til å kjøpe ideen.

Hver fase av prosjektplanleggingen skal støtte prosjektets mål og mål i sin helhet. Dette er et område hvor interessenter blir minnet om prosjektets mål og mål. Det bør være en kontinuerlig del av prosjektenes leveranser under nøkkelinteressentermøter.

Du må huske på disse forpliktelsene mens du planlegger og planlegger formålserklæringen. Prøv også å inkludere tildelte oppgaver for medlemmer for å oppfylle hver prosjektleveranse. Og det er fordi man ikke kan gjennomføre et prosjekt isolert. Din søken etter suksess er sterkt avhengig av teambidrag for å gjøre suksess konsistent.

2. Objektivene

En prosjekterklæring på toppnivå fungerer som grunnlaget for suksessen til dine kollektive teammål. Å tilpasse et prosjektformål med målene dine fremmer en følelse av konsistens. Dette stemmer overens med lønnsomheten til prosjektmålene.

Å kjenne målene dine fra begynnelsen gir deg et klarere bilde av handlingene du må ta for å komme til din endelige destinasjon. Du kan enkelt se når du er ute av sporet hvis handlingene dine ikke stemmer overens med målene dine.

Målene garanterer også prosjektkvalitet og arbeidsstandarden som kreves for å utføre oppdrag som du og teamet ditt håndterer gjennom hele prosjektets levetid. Dette inkluderer tilsyns- og koordineringsoppgaver. Men når du anerkjenner målene dine, er det best å gjøre bruk av SMART tilnærming: Spesifikk, Målbar, Oppnåelig, Relevant og Tidsbestemt.

3. Omfanget

Det er avgjørende å skissere nøyaktig hva som kommer til å være en del av PPS og hva som ikke kommer til å være en del av det. Konseptet med å bestemme hva som gjør listen din refereres også til som prosjektets omfang.

Å definere omfanget av din PPS hjelper deg å opprettholde fokus på det som er viktig. Det er en tendens til at du biter mer enn du kan tygge i et forsøk på å være detaljert. Ved å gjøre det utvanner du PPS med irrelevant informasjon.

Postene som inngår i prosjektet legger et solid grunnlag for fremtidige prosjekter. Du vil at grunnlaget skal være så sterkt som mulig. Omfangserklæringen bør inneholde mest mulig informasjon om prosjektets omfang.

4. Minnetestlomme

Arbeidet du gjør vil endre seg i løpet av månedene eller årene, og det er her hukommelsestesten kommer inn. Hovedideen er fortsatt å kunne fange opp kjerneideene til prosjektformålet ditt. Å grave dypt bør gi gjenklang med deg og teamet ditt på måter som stemmer overens med kjerneverdiene dine.

Husk at erklæringen om prosjektformål i utgangspunktet er ryggraden i hvem du er som individ eller organisasjon. Dette vil til syvende og sist bidra til å drive strategien din for å tiltrekke de riktige talentene og også gi mening til innsatsen din.

Gjør PPS-ideene dine minneverdige med storyboard-apper for å hjelpe teamet ditt til å få en bedre forståelse av hva du har i tankene og etterlate et varig inntrykk på dem.

5. Fleksibilitet av alternativer

Din prosjektplanleggingserklæring bør begynne med et fokus på avtalte oppgaver som er nødvendige for å oppfylle kortsiktige mål på hvert trinn. Det praktiske ved å oppnå prosjektmilepæler bør spres jevnt, med et stoppmønster på ikke mer enn et sprang på fem til seks uker mellom hver milepæl.

Å lage planer på denne måten er ikke bare nyttig, men det holder også prosjektformålsprosessen forankret i virkeligheten nå, i stedet for å lage forseggjorte tidsplaner for futuristiske hensyn.

I et nøtteskall er denne tilnærmingen ganske enkel å administrere og i sin essens forutsigbar og fleksibel nok til å tilpasse seg de skiftende omstendighetene i prosjektet. Du kan utnytte prosjektrapporteringsverktøy til holde styr på aktivitetene dine og måle fremgangen din.

Ta det ett skritt om gangen

Det er en tendens til at du blir overveldet av PPS-innsatsen din, men du burde ikke være det. Start med en eller to akkurat nå. Prøv dem, og legg til flere etter hvert som du blir komfortabel. Når du ser hvor enkelt det er, vil du dykke rett inn. Du vil endelig lage den typen prosjekter du har lest eller drømt om.

Ikke bekymre deg for å være perfekt eller implementere alt på en gang. Bare velg ett eller to av favorittpoengene dine og vær konsekvent med dem. Viktigst av alt, ikke glem å fokusere på alle gledene og suksessene som følger med tålmodighet og utholdenhet.

De 8 beste typene prosjektstyringsrapporter du bør kjenne til

Enten du er prosjektleder eller en del av et prosjektlederteam, må du vite om de vanligste typene rapporter. Her er noen av dem!

Les Neste

Om forfatteren