Hvordan bruke Hive til oppgave- og prosjektledelse

Å jobbe i store, travle team krever en strømlinjeformet måte å administrere arbeidsflyter og prosjekter på, for å sikre at alle er på samme side og føler seg trygge på det de gjør. Uten dette kan det føles kaotisk, og det er lett for folk å gå glipp av eller overse ting.

Hive er en prosjektstyringsplattform som ble designet med brukere i tankene, og gir et brukervennlig grensesnitt. La oss se på noen enestående funksjoner i Hive som du kan dra nytte av og forbedre produktiviteten.

Hva er Hive?

Selv om Hive er hovedsakelig kalt en prosjektledelsesplattform, den tilbyr mye mer enn dette. Det er også en effektiv måte å administrere og samarbeide om oppgaver og handlinger på, spore teamarbeidsflyter og fremgang, og å skape et knutepunkt for informasjon.

Når du registrerer deg for en konto, tilbyr Hive en 14-dagers gratis prøveversjon av alle funksjonene, slik at du kan få en ide om hva du trenger den til. Etter dette kan du fortsette med en av tre forskjellige abonnementstyper, gjelder også:

• Hive Solo: et gratis abonnement for enkeltpersoner og små lag.
instagram viewer
• Hive-lag: $12 per måned for team som påtar seg flere prosjekter.
• Hive Enterprise: Et tilpasset, skreddersydd abonnement som krever at du kontakter salgsteamet for et tilbud.

Det er enkelt å komme i gang, og som ny bruker vil Hive gå gjennom en introduksjon om hvordan du kan bruke noen av hovedfunksjonene. Du kan slå av dette når som helst, hvis du bare vil ha en følelse av det selv.

Hive-menyen din

Når du logger inn på Hive-kontoen din, blir du automatisk dirigert til din Handlinger side. På venstre side av skjermen er det en blå farge Meny, hvor du kan veksle mellom:

• Mine handlinger: hvor du kan finne dine oppgaver og handlinger.
• Notater: samarbeidsagenda og møtenotater som oppdateres i sanntid.
• Apper: en liste over applikasjoner du kan legge til i Hive, inkludert Google Disk, Dropbox, og Én stasjon integrasjoner, slik at du kan laste opp og dele filer direkte fra dem.
• Prosjekter: individuelle prosjekter du kan lage og samarbeide om.

Under dette vil du se Grupper, hvor du kan opprette gruppechatter for å jobbe med arbeidsstykker, og Direkte, som viser alle dine direkte chatter med individuelle kolleger. Helt nederst kan du klikke Ny melding for å starte en ny direktemeldingstråd.

I slekt: Hvordan bruke Todo i Slack for Task Management

Du kan skjule menyen når som helst ved å holde musen ved siden av Hive logo, og klikke på ikonet som ser ut som en pil som peker mellom to linjer. På samme måte kan du hente den tilbake ved å klikke på tre-linjet ikonet ved siden av sidetittelen.

Personlig oppgavestyring i Hive

I Hive kan du lage din egen arbeidsliste og spore oppgaver fra prosjekter du og teamet ditt er involvert i. For å se alle oppgavene dine, bare gå til Handlinger fra Meny.

På denne siden vil du se fire faner:

• Å gjøre: hvor alle dine personlige oppgaver og oppgaver som er tildelt deg, er lagret.
• Utsatt: når du holder markøren over en oppgave og klikker på Klokke ikonet, det er her de slumrede oppgavene vil gå.
• Fullført: når du fullfører en oppgave ved å klikke på den grå Sett kryss til venstre vil den gå her.
• Tildelt av meg: hvis du har tildelt oppgaver til andre, vil de vises her.

For å komme i gang med å lage en personlig gjøremålsliste, kan du enten begynne å skrive rett inn i tekstlinjen som sier Hva må gjøres? Og klikk Tast inn når du er ferdig for et raskt tillegg, eller alternativt kan du klikke på den blå Ny knappen øverst til høyre på skjermen, og velg Handling for å få opp det nye oppgavevinduet.

I slekt: Tidsstyringstips for å organisere din egen arbeidsmengde

Her kan du fylle ut mye mer detaljert informasjon om oppgaven din, inkludert en beskrivelse, eventuelle underhandlinger, legge til en etikett, vedlegg og kommentarer. Du kan også legge til mottakere til hovedhandlingen eller underhandlingene, og velge en frist. Øverst til høyre i vinduet klikker du på Tre vertikale prikker for å åpne flere alternativer, inkludert å merke handlingen som som haster.

Ved å skape Etiketter for dine personlige handlinger kan du skille dem fra handlinger andre har tildelt deg. For å administrere disse og opprette nye, klikk på Sirkel i øverste høyre hjørne med den første initialen på, og velg Innstillinger > Etiketter.

Når du er ferdig, klikker du på X øverst til høyre i vinduet, og oppgavene dine vises automatisk på din Gjøremål seksjon. Deretter klikker du bare på den grå Sett kryss til venstre for den for å merke den som fullført, og den vil automatisk flytte til din Fullført fanen.

Prosjektledelse i Hive

Når du klikker Prosjekter på Meny, vil du bli tatt til Prosjektnavigator side, hvor du kan se alle prosjekter du er involvert i. For å legge til et nytt prosjekt, klikk på den blå NyProsjekt -knappen, og følg instruksjonene på skjermen for å legge til en Tittel, Farge, Frist, og Oppdragstakere.

I den siste delen kan du velge en Prosjektoppsett fra malene som følger med, inkludert Statusvisning, Lag utsikt, Etikettvisning, Kalender, Gantt View, og Tabellvisning. Hver av dem ser litt annerledes ut, noe som gir mye fleksibilitet med prosjektledelse.

Når du er fornøyd, klikk Opprett prosjekt. Ditt nye prosjekt vil vises i din Meny under Prosjekter, og alle handlinger du tildeler deg selv eller andre vil vises på din Handlinger side. Alle du inviterer til prosjektet vil kunne se og bidra til det i sanntid, noe som gir strømlinjeformet prosjektsamarbeid med kollegene dine.

I slekt: Prosjektledelsesalternativer til Gantt-diagrammer

På alle Prosjektvisninger, du kan velge tre vertikale prikker (mer) for å få opp flere alternativer, for eksempel Lagre som mal, Kopier prosjekt, Eksporter, Arkiver prosjekt, Slett prosjekt, Opprett prosjektgruppechat, Kopier lenke til prosjekt, og mer.

Strømlinjeformet oppgave- og prosjektledelse

Hive har en rekke funksjoner å utforske, og plattformen gjør det utrolig enkelt å navigere. Den er svært funksjonell, og kan spare deg og dine kollegaer for mye tid når du samarbeider om prosjekter og administrerer oppgaver.

Hive er en flerbruksplattform som tilbyr noe for alle, uavhengig av hvilken rolle du har. Selv om bedriften din ikke bruker Hive, er det fortsatt et flott alternativ for å administrere din egen arbeidsmengde. Den integreres enkelt med andre applikasjoner du kanskje allerede bruker.

Asana vs. Jira: Hvilken er best på smidig metodikk?

Finn ut hvilke av disse to prosjektstyringsverktøyene som er best for smidige metoder.

Les Neste

Om forfatteren