Hva er Officevibe? Slik bruker du det for teamledelse

Å lede et team er mer enn bare å måle nøkkelresultatindikatorer, og å sikre at alle gjør godt arbeid; det handler også om personalledelse. Uten å forstå hvordan teamet ditt virkelig føler og tenker om jobbene sine, vil oppbevaring og utvikling sannsynligvis stoppe opp.

Problemet er at mange ansatte ikke føler at de kan være helt ærlige. Det er her programvare som Officevibe virkelig kan gjøre en forskjell. La oss ta en titt på hva Officevibe er, og hvordan du kan bruke det for forbedret teamledelse.

Hva er Officevibe?

Officevibe er en brukervennlig plattform som gir teamet ditt et trygt sted å gi ærlige tilbakemeldinger, samtidig som de gir deg innsikt i hvordan de virkelig har det. Den er designet med fjernarbeid i tankene, for å bygge bro over gapet i tilknytning mellom ansatte og selskapet.

Hver uke sender Officevibe ut en automat Pulsundersøkelse til dine direkterapporter via e-post. Hver undersøkelse består av forskjellige spørsmål hver gang, knyttet til 10 nøkkelmetriske områder:

1. Forholdet til lederen.
instagram viewer
2. Ambassadørskap.
3. Forholdet til jevnaldrende.
4. Lykke.
5. Tilbakemelding.
6. Justering.
7. Personlig vekst.
8. Anerkjennelse.
9. Tilfredshet.
10. Velvære.

Teamet ditt kan deretter svare på spørsmålene i appen og holde den anonym. De sammenslåtte poengsummene og skriftlige tilbakemeldingene vil da komme tilbake til deg, som du kan se på Analyse side.

I slekt: Verktøy for å overvinne eksterne teamkommunikasjonsutfordringer

Hvis du velger, kan du også sende ut din egen Egendefinerte undersøkelser, fra Analysefall ned, for å samle teamets tanker om spesifikke ting. I tillegg er det en rekke undersøkelsesmaler du kan velge mellom.

Officevibe er også et sted å jobbe med teamet ditt om personlig utvikling, og det holder alt gjennomsiktig og sikkert.

1. Leverer 1-til-1 i Officevibe

Å oppbevare 1-til-1 møtenotater i word-dokumenter eller regneark fungerer utmerket, men de risikerer å bli lagret i en mappe, for aldri å bli sett igjen. Med Officevibe lagres 1-til-1-notater i appen, slik at du og teammedlemmet ditt kan observere og redigere det i sanntid.

For å lage en ny 1-til-1, følg ganske enkelt disse trinnene:

1. På Verktøylinje til venstre, klikk 1-mot-1 å ta deg til 1-mot-1side.
2. Klikk på den blå Ny ikonet øverst til høyre på skjermen.
3. Velge Fra bunnen av eller Fra en mal.

På hver 1-mot-1 kan du klikke Legge tilSeksjon eller Legge til Samtalepunkt, (eller alternativt, hold musepekeren over 1-mot-1 og klikk på den grå Plus symbol til Jegnsert) så mange ganger du vil.

• Seksjoner: dette er en overskrift, for eksempel kan "trening" være én seksjon.
• Samtalepunkter: dette er et diskusjonsnotat, så alt som er diskutert i din 1-mot-1 som du vil ta opp.

Du kan planlegge 1-mot-1 på forhånd ved å velge Inviter et teammedlem knappen nederst til høyre på skjermen for å legge til teammedlemmet ditt. De kan da også legge til egne seksjoner og samtalepunkter, som forberedelse til møtet ditt.

I slekt: Tips for å administrere teamets Slack Channel

For å starte møtet, klikk ganske enkelt Start 1-mot-1, og klikk deretter Fullfør møte for å gjøre sluttnotatene, og sende tilbakemelding til dem. Dette vil da bli lagret i Officevibe og synlig for dere begge.

2. Bruk av handlingselementer

Når du fullfører et 1-til-1-møte, kan du legge til Handlingspunkter nederst og tilordne dem til enten deg selv eller teammedlemmet ditt. Handlingspunkter er i utgangspunktet handlinger som må fullføres etter diskusjon i møtet.

Ikke bare vil de bli lagret til 1-mot-1-ene, men de blir også lagret på din Lag medlemmer Side. For å få tilgang til dette, klikk ganske enkelt på teammedlemmets navn fra Medlemmer listen nederst til venstre på skjermen, og deretter på Teammedlems side, bytt til Handlingspunkter fanen.

I slekt: De beste måtene å utvikle teamet ditt på

Når du er ferdig, klikker du bare på den grå Sett kryss symbolet ved siden av, og det blir blått. Teamet ditt kan også gjøre dette ved å klikke Handlingspunkter på Verktøylinje på deres Hjemmeside.

Når din neste 1-mot-1 med dem kommer rundt, kan du utforske de tildelte handlingene sammen. Å bruke handlinger på denne måten betyr at du og teamet ditt har synlighet over hva som blir spurt, og holder dere begge ansvarlige.

3. Sett mål i Officevibe

Målsetting er en fin måte å sette mål for teamet ditt. Officevibe lar deg holde alt dette på ett sted samtidig som du måler fremgang. Du kan opprette individuelle mål, for bestemte ansatte, eller mål for hele teamet, som hele teamet vil jobbe for å oppnå.

Slik oppretter du et individuelt mål for et bestemt teammedlem:

1. Klikk navnet deres under Medlemmer nederst til venstre på skjermen.
2. Bytt til Mål fanen under navnet deres.
3. Klikk på den blå Nytt mål ikonet til høyre.
4. Under Måltittel, skriv inn målet.
5. Velg en Kategori fra begge Opptreden eller Utvikling.
6. Fyll ut SMART. seksjon (Spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant, tidsbestemt).
7. Legg til noen Handlingspunkter for at de skal oppnå dette.
8. Plukke ut Lag mål på bunnen.

I slekt: Tips for å definere teamroller og ansvar

Alternativt, for å lage et lagmål:

1. Klikk Mål på Verktøylinje til venstre.
2. Klikk på den blå Nytt lagmål knapp.
3. Skriv din Lagets måltittel.
4. Velg en Start og Sluttdato.
5. Klikk Legg til nøkkelresultat, plukke fra Antall, prosent, eller Ja Nei beregninger, og en Mål.
6. (Valgfritt) velg en Foreldremål, hvis det nye målet gjelder et annet mål du har satt.
7. Klikk publisere.

Så fra Mål siden, kan du og teamet ditt oppdatere fremgangen din med jevne mellomrom ved å velge det registrerte målet og klikke på den blå Oppdater fremdriften knapp.

4. Legg til ressurser for teamet ditt

Officevibe lar deg dele ressurser med teamet ditt, for rask tilgang. Dette er et godt valg hvis teamet ditt jobber fra Officevibe regelmessig, og det er nyttig for å holde teamet på samme side.

For å gjøre dette, klikk ganske enkelt Navnet ditt under Team på verktøylinjen >Ressurser >Ny ressurs. Lim inn URL, gi den en Ressursnavn, og velg Legg til ressurs. Teamet ditt vil da kunne få tilgang til det fra Officevibe-hjemmesiden deres.

Bruk Officevibe for å administrere teamet ditt

Officevibe er en fantastisk plattform for å administrere team, spesielt hvis du jobber eksternt, for å samle deres meninger og holde alle tilkoblet. Det holder alt organisert, og vil gi deg et nivå av tilsyn som virket umulig før. Prøv det og se om det kan gjøre en forskjell for laget ditt.

Slik bruker du Wakelet til å samarbeide effektivt med teamet ditt

Trenger du et dedikert rom for samarbeid og teamarbeid? Da trenger du ikke lete lenger enn til Wakelet.

Les Neste

Om forfatteren