Slik får du huskelisten din tilbake på sporet med Notion

Det er ikke uvanlig å bli fastlåst av gjøremål, arbeid eller oppgaver. Nøkkelen til å løse dette er å komme opp med en plan og finne ut hvor du skal begynne.

Det kan være utfordrende å ta det første skrittet, men å skrive det ut og lage et interaktivt bilde kan hjelpe – spesielt når du kan dra og slippe ting som ellers ville tynge på hodet ditt.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom hvordan du får oppgavelisten tilbake på sporet med Notion.

1. Opprett en Backlog i Notion

Hvis du føler deg overveldet med ting å gjøre, vil du sannsynligvis unngå å gjøre oppgaven med å lage en gjøremålsliste til et prosjekt. Heldigvis har Notion mange nyttige maler som du kan bruke som de er eller litt tilpasse for å lage dine egne.

For dette eksemplet er Liste over gjøremål malen fungerer bra. Du finner den i Maler menyen i venstre sidefelt under Personlig. Når du har trukket det opp, sletter du plassholderkortene ved å velge de tre prikkene inne i kortet og klikke slette i menyen.

For å opprette etterslepet, legg til en ny gruppe ved å klikke på legg til-ikonet til høyre for de nåværende gruppene og gi den et navn

etterslep. Åpne menyen ved å bruke de tre prikkene ved siden av gruppenavnet for å endre fargen hvis du vil.

Tenk nå på hver meningsfull oppgave du må gjøre og legg den til denne listen.

For å unngå å bli for detaljert, prøv å tenke på ting du ikke gjør av vane. For eksempel, hvis du automatisk tørker kjøkkenbenkene hver dag, vil du ekskludere den oppgaven, da det vil gjøre det mer utfordrende å lage etterslep.

I slekt: Lister du kan holde i orden for å øke produktiviteten

Tenk mer i tråd med oppgaver eller gjøremål og ting du har tenkt å gjøre eller glemmer å gjøre. Ikke bekymre deg hvis du finner ut at du har mye, eller du bare har lite. Denne listen er bare for deg.

2. Sorter etterslepet i grupper i Notion

Gi nytt navn til de andre gruppene på tavlen for å lage kategorier. Det er opp til deg hvilke kategorier du vil bruke for gjøremålene dine, men hvis du leter etter forslag, prøv å lage et prosjektspesifikk gruppe hvis du har mange lignende gjøremål som hus, skole, rengjøring, organisering eller noe ellers.

Hvis du finner ut at du trenger mer enn én prosjektspesifikk gruppe, legg til en annen.

Det kan også være lurt å inkludere en besøk på nytt liste over oppgavene du ikke har tid til nå, og en anbefalingsliste som et sted å parkere gjøremål som faktisk er et forslag fra noen andre.

I tillegg ønsker du å beholde etterslepgruppen din fordi det er her alle dine generiske gjøremål vil forbli. Du vil også fortsette å legge til i hver kategori, inkludert etterslepet, ettersom nye oppgaver kommer til din oppmerksomhet i stedet for å legge dem direkte til din nåværende oppgaveliste.

Når du har satt opp brettet ditt, dra og slipp oppgavene dine i den riktige kategorien, eller la dem stå i backloggen hvis de ikke passer inn noen andre steder. Hvis du finner ut at du har listet opp store oppgaver som vil ta mye tid, kan du dele dem opp i mindre oppgaver i kategoriene dine også.

For eksempel, i stedet for å liste opp trinn for å lage en lysbildefremvisning, vil du kanskje vite det hvordan dele opp oppgaver i trinn som forskning, utkast, formatering og korrektur. Bare sørg for at du er spesifikk når du navngir dem for å unngå å glemme hvilken oppgave trinnet er for.

3. Planlegg oppgavelisten din i Notion

Nå vil du sette listene dine i bruk. Det kan være fristende å velge noen ting og takle dem tilfeldig, men litt planlegging vil forhindre at du føler deg overveldet og lar deg prioritere.

Alt du trenger å gjøre er å opprette en annen kategori. Du kan opprette en egen side for i stedet hvis du ønsker det. Men hvis du enkelt vil dra og slippe elementer fra en kategori til den neste, legg til en ny gruppe på tavlen og kall den gjøremål.

Denne gruppen er der du vil plassere dine nåværende eller daglige oppgaver. Enten kvelden før eller om morgenen, ta en titt på listene dine og dra over elementene du vil prioritere – omtrent som ved hjelp av Ivy Lee-metoden, vil du bare flytte over et beløp du er komfortabel med.

Når du fullfører oppgaven, sletter du den og går videre til neste. På slutten av dagen, eller når du har nådd slutten av listen din, last den på nytt med samme mengde nye oppgaver for neste dag.

I slekt: Hvordan komme i gang med Notion: Viktige tips og triks

Hvis du har noen ufullstendige oppgaver, ikke svett. Hold disse elementene øverst på listen din for neste dag, og legg til nederst på listen til du når det daglige beløpet du er komfortabel med.

Tips for å organisere gruppene dine i Notion

Fargekoding er nyttig i enhver prosjektstyringsprogramvare. Et veldig nyttig alternativ i Notion er å legge til fargekolonner i tavledatabasen. For å gjøre dette, klikk Gruppe på toppen av brettet og slå på fargekolonner.

Ved å gjøre dette vil fargen vises bak alle elementene i gruppen din, slik at du kan finne de riktige kolonnene raskere og hjelpe enkelte til å skille seg ut.

Du vil sannsynligvis at din nåværende oppgaveliste skal være det første elementet du ser, siden det er hovedfokuset til styret. Ved å plassere den til venstre og gi den en lys farge, hjelper du den til å skille seg ut.

Det er også sannsynlig at du ikke vil at gjenbesøkslisten din skal være i veien for planleggingen av dagen din, så det kan være lurt å flytte den til høyre og gi den en annen farge, slik at du ikke fortsetter å sjekke den. Hvis du synes listen virkelig er distraherende, kan du også skjule den fra tavlen og bare se på den når du vet at du har litt ekstra tid.

Kom tilbake på sporet med Notion

Å lage et raskt oppgavebord i Notion er en utmerket måte for deg å komme tilbake på sporet med oppgavelisten din. Hvis du finner ut at systemet fungerer for deg, kan du også fortsette å bruke det for å forhindre at du går av sporet igjen.

Hvordan sette og spore målene dine ved å bruke Notion

Hvis målsporing hjelper deg med å få ting gjort, vet du behovet for et hendig verktøy for å gjøre dette. Slik bruker du Notion til å sette og spore målene dine.

Les Neste

Om forfatteren