Hvordan lage offentlige sider i Notion

Har du noen gang ønsket å dele en del informasjon på nettet uten å presentere den på sosiale medier eller oppdatere nettsiden din?

Offentlige sider i Notion er den perfekte løsningen. I denne artikkelen tar vi deg gjennom alt du trenger å vite om dem, inkludert hvordan du deler dem, administrerer tillatelser og endrer sidens kobling for å inkludere arbeidsområdedomenet ditt.

Vi har også inkludert et notat om personvern og annen informasjon på offentlige sider for å komme i gang.

Hvordan det er nyttig å dele en offentlig side i Notion

For å bygge en offentlig side i Forestilling, trenger du ikke ferdigheter i design eller utvikling. Du trenger heller ikke å bekymre deg for hosting eller et domene. Hvis du vet det grunnleggende om sider i Notion, du er på god vei til å lage en.

Du kan opprette en offentlig side for ethvert formål og dele den hvor som helst ved å bruke en unik URL. Det kan være lurt å bruke offentlige sider for elementer som stillingsposter, begivenheter, porteføljer og brosjyrer.

Noen eksempler på hvordan du kan bruke dem til jobb eller bedrift er enkle landingssider eller firmakataloger – noe som betyr at du raskt og enkelt kan gjøre endringer selv.

Du kan også lage dem rent for underholdning hvis du vil dele et blogginnlegg om favorittvideospillet ditt eller en lenkedatabase til dine beste bokanbefalinger. Mulighetene er ubegrensede.

Hvordan dele offentlig side i Notion

Når du er klar til å dele siden din med andre, er alt du trenger å gjøre å klikke Dele øverst til høyre på siden og veksle mellom Del på nettet alternativ.

Som standard er siden din tilgjengelig for alle som bruker lenken. Når du slår på offentlig deling, vises en tillatelsesmeny der du kan gjøre justeringer for hvordan andre Notion-brukere kan samhandle med siden din.

I slekt: Grunner til å bruke Notion for produktivitetsbehovene dine

Husk at publikum ikke trenger en Notion-konto for å se og samhandle med den, men hvis en annen Notion-bruker lander på siden din, kan de legge til den – eller ikke – avhengig av tillatelsesinnstillingene dine.

Hvis du snur Tillat redigering på, kan alle som er logget på en Notion-konto endre informasjonen på siden din. Du vet hvem som har gjort endringene, men den andre brukeren trenger ikke å spørre først. Så hvis du vil at siden skal forbli som den er, er det best å holde dette av.

Ved å bytte Tillat kommentarer på, lar du andre Notion-brukere legge igjen kommentarer på siden din.

De fleste tillatelser er av når siden din publiseres, bortsett fra Tillat duplikat som mal. Duplikat betyr at andre kan lage en kopi av siden din – inkludert informasjonen på den – for å bruke som mal i Notion-kontoen sin.

Et annet alternativ du vil se i dette panelet er å slå på Søkemotorindeksering. Hvis du er en Personal Pro-kontoinnehaver, enkelt sagt, ved å slå dette på lar søkemotorer oppdage siden din og føre den opp i søkeresultatene hvis den er relevant for noens søk.

Hvordan endre domenet og URL-adressen til den offentlige siden

Når du først publiserer en side, vil Notion gi den en tilfeldig streng med ord og tall hvis du ennå ikke har satt opp et arbeidsområdedomene, som illustrert i bildet nedenfor.

Du kan se en melding øverst i tillatelsespanelet som inviterer deg til å sette opp et arbeidsplassdomene. I så fall kan du klikke på den for å gå til den innstillingen, hvis ikke, gå til Innstillinger og medlemmer i øverste venstre hjørne av kontoen, velg Innstillinger, og du finner domeneinnstillinger der.

Merk: Du vil endre dette før du deler koblinger fordi den gamle tidligere URL-en slutter å fungere.

Offentlige sider i begrepet er faktisk offentlige – sørg for at du ikke overdeler

Det er viktig å huske at navnet og e-postadressen du bruker for Notion-kontoen din kan vises i sidens metadata, noe som betyr at andre kan se det.

I tillegg vil eventuelle undersider på siden din publiseres når du publiserer siden. Hvis du ikke vil at andre skal få tilgang til undersiden din, kan du begrense dem ved å justere tillatelsene.

Dessuten kan besøkende på siden din se gjennom visninger, informasjon og lenker i databasen din, så dobbeltsjekk alt før du deler nettadressen.

Å gjøre en side offentlig i Notion gjør den virkelig offentlig, som andre nettsteder alle kan få tilgang til. Hvis du foretrekker å gjøre siden passordbeskyttet, kan det være lurt å dele siden privat ved å bruke Inviter-knappen i Dele menyen under Del på nettet alternativ.

Alt du trenger å gjøre der er å skrive inn e-postadressen deres, og de vil se den på Notion-kontoen sin.

Hva annet du bør vite om offentlige sider i begrepet

Hvis du bestemmer deg for å endre arbeidsområdedomenet ditt senere, må du dele de nye koblingene hvor som helst du har delt tidligere for å sikre at de besøkende ikke mister tilgangen.

I slekt: De beste stedene å finne idémaler gratis

Siden det ikke er mulig å se alle de offentlige koblingene dine, er det en god idé å bygge en arkivside eller underside for å holde styr på dem i tilfelle du trenger å oppdatere dem senere. Hvis du har mange, er det også en praktisk måte å huske hvilke du har, slik at du kan ta ned irrelevante sider og enkelt dele nyttige.

Hvis du vil koble til en bestemt blokk på siden din, kan du gjøre det ved å klikke på de seks prikkene til venstre for den, åpne menyen og velge Kopier lenken for å blokkere. Ved å bruke disse koblingene kan du veilede besøkende til bestemte emner eller punkter på siden som kan være mest nyttige.

De besøkende vil også ha tilgang til en søkefelt som vil hjelpe dem med å navigere på siden din hvis du trenger å inkludere mye informasjon.

Gå offentlig med Notion

Å lage en side i Notion er raskt og enkelt – og krever ingen designkunnskaper for å få den til å se organisert ut. Du kan til og med begynne med en av Notions maler hvis du finner ut at du er ny i programvaren og finner ut at du føler deg litt skremt, men det vil ikke ta lang tid før du får taket på det.

Offentlige sider er enda en funksjon som gjør Notion til et utmerket valg for produktivitet. Hvorfor ikke prøve det neste gang du vil dele informasjon på nettet?

Hvordan sette og spore målene dine ved å bruke Notion

Hvis målsporing hjelper deg med å få ting gjort, vet du behovet for et hendig verktøy for å gjøre dette. Slik bruker du Notion til å sette og spore målene dine.

Les Neste

Om forfatteren