Slik legger du til punktpunkter i Google Sheets

I et regneark er punktpunkter avgjørende for å organisere data. Slik formatering gjør noe informasjon mer fremtredende i regnearket ditt, slik at andre enkelt kan navigere til viktige punkter. Google Sheets lar deg imidlertid ikke legge til punktpunkter direkte i regnearket ditt. For å gjøre det, må du stole på forskjellige løsninger.

La oss se på tre forskjellige metoder for å legge til punktpunkter i Google Sheets.

1. Legge til punktpunkter ved å kopiere og lime inn

Den enkle måten å legge til punktpunkter i regnearket er å kopiere dem fra andre kilder på internett og lime dem inn i cellene. Ved å bruke autofyllsekvensen kan du dra den nedover listen for å bruke den på cellene nedenfor. Senere kan du legge til verdier eller setninger som du ønsker.

Du kan også bruke denne metoden til å legge til flere punktpunkter i en enkelt celle. Dette er hvordan:

1. Velg cellen der du vil at kulepunktet skal vises.
2. Kopier punktsymbolet fra den eksterne kilden og lim det inn (trykk CTRL + V) inn i cellen.
3. trykk CTRL + Enter (på Windows) for å legge til et linjeskift.

Trinnene ovenfor vil føre deg til følgende linje, hvor du kan gjenta trinn to for å legge til et punkt og trinn tre for å legge til et annet punkt under det. Og så videre…

Imidlertid vil ikke kopiere og lime inn punktpunkter hvis du vil legge dem til et eksisterende ark med data fylt ut i cellene. Du vil ikke like å legge til data fra bunnen av etter autofylling av punktpunkter i listen eller lime inn punktpunkt i hver celle én etter én.

Selv om noen andre løsninger tillater å legge til punktpunkter til fylte ark, har de begrensninger. La oss diskutere dem kort for å klargjøre ideen.

2. Bruke CHAR-funksjonen til å legge til punktpunkter

CHAR-funksjonen konverterer et hvilket som helst tall til et tegn. Dette nummeret er en Unicode, en internasjonal kodingsstandard som tildeler hver bokstav eller spesialtegn en unik numerisk verdi.

På samme måte som alle andre symboler har kulepunktet sin egen unike Unicode, "8226". Derfor, når du bruker denne Unicode i CHAR-funksjonen, vil den konvertere den til et rundt kulepunkt.

Alt du trenger å gjøre er å skrive inn formelen som CHAR(8226)i cellene du vil at kulepunktet skal vises i og treffe Tast inn.

Ved å gjøre det vil et punkt bli lagt til de cellene som du kan fylle ut automatisk når du beveger deg nedover listen. Men kan CHAR-funksjonen brukes til å legge til kulepunkter i en rad eller kolonne i et eksisterende datasett? La oss finne det ut.

Legge til punktpunkter til eksisterende data ved å bruke CHAR-funksjonen

Teknisk sett kan du ikke bruke CHAR-funksjonen til å legge til punktpunkter direkte til en liste over verdier i datasettet. Det er imidlertid en løsning du kan bruke.

La oss bruke denne løsningen på datasettet nedenfor for å få en bedre forståelse:

La oss si at du vil legge til kulepunkter før dataene i cellene A1 til A7. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Kopier data fra celler A1 til A7 til celler C1 til C7.
2. Fjern cellene A1 til A7.
3. Gå til cellen A1 og skriv inn formelen nedenfor:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Truffet Tast inn.

I dette tilfellet konverterer formelen først Unicode til et tegn, som er et punkt. Legg deretter til et mellomrom og vis dataene i celle C1 rett ved siden av.

For å bruke den samme formelen på andre celler under listen, fyll sekvensen automatisk. Utgangen vil da vises som følger:

Siden formelen du brukte for å legge til punktpunkter avhenger av cellene C1 til C7, kan du ikke fjerne de overflødige referansedataene fra arket. Men hvis du ikke sletter den, vil den fungere som en duplikat av samme rad uten formatering. Dermed vil denne metoden ikke fungere når du lager profesjonelle regneark.

I SLEKT: De beste Google Sheets Quick Hacks du sannsynligvis ikke visste

La oss nå se på en annen måte å legge til kulepunkter ved å bruke tilpasset tallformatering.

3. Slik legger du til punktpunkter ved hjelp av tilpasset tallformatering

Å legge til punktpunkter gjennom tilpasset tallformatering er den enkleste metoden. Du må lage et format der kulepunktet vises foran dataene i hver celle. Det er så enkelt som det høres ut.

I tillegg, i tillegg til å lime inn punktpunktet én gang i den egendefinerte formelen, trenger du ikke å legge dem til manuelt i hver celle. Ved å unngå overdreven kopiering og liming er det en mer profesjonell tilnærming til å legge til kuler. Videre inkluderer det ingen avhengighet som gjør at regnearket ser uprofesjonelt ut, som CHAR-funksjonen.

Ved å bruke det på samme datasett, la oss se hvordan det fungerer:

1. Velg celleområdet fra A1 til A7, hvor du vil legge til punktene.
2. Navigere til Format > Tall > Egendefinert tallformat.
3. Kopier kulepunktet fra en ekstern kilde og lim det inn i den tilpassede tallformatboksen.
4. Legge til "@" rett ved siden av. (I tilpasset formatering, @ ber Google Sheet om å beholde teksten i cellen som den er)
5. Truffet Søke om.

Den endelige utgangen vil se slik ut:

Siden egendefinerte tallformater er dynamiske, forblir formatet det samme selv om verdien i cellene endres. Hvis du ønsker å legge til punktpunkter i profesjonelle regneark som du vil skrive ut senere, er tilpasset tallformatering det beste alternativet.

I slekt: Hvordan formatere verdier i Google Sheets

Merk: Siden tilpasset tallformatering bare endrer hvordan dataene dine ser ut, vil ikke punktpunktene være til stede der i tekstformen. Du kan se dette ved å sammenligne dataene i celle A1 med de faktiske dataene vist ovenfor, som kun inneholder "Uke 1" og ikke "•Uke 1". Likevel oppfyller det vårt behov for å legge til kulepunkter.

Sammenligning av begrensninger for hver metode

1. Kopierings- og limmetoden fungerer bra mens du legger til enkelt eller flere punktpunkter i samme celle. Den kan imidlertid ikke brukes med celler som allerede har data i seg.
2. CHAR-funksjonen kan også legge til punktpunkter til en enkelt celle eller et celleområde med eller uten verdier. Det krever imidlertid at du legger til en ny rad med referanser, noe som gjør det nesten umulig å bruke arkene profesjonelt. Videre, siden én formel ikke kan brukes flere ganger i en enkelt celle, kan du ikke bruke CHAR-funksjonen til å legge til flere punktpunkter i samme celle.
3. Tilpasset tallformatering er den enkleste måten å legge til punktpunkter i en enkelt celle eller celleområde med eller uten verdier som allerede er til stede. Videre, siden det ikke krever at du bruker noen referansedata, er det den mest profesjonelle måten å legge til punktpunkter. Men som CHAR-funksjonen, kan du bruke den til å legge til et enkelt punkt i samme celle, ikke flere kulepunkter.

I SLEKT: Gale Google Sheets-formler som er ekstremt nyttige

Organiser dataene dine bedre med punktpunkter i Google Sheets

Hver av metodene som dekkes har sine fordeler og begrensninger. Du må være kreativ for å velge den som dekker dine behov.

Det anbefales at du bruker tilpasset tallformatering når du legger til punktpunkter i celleområdet med verdier. På samme måte kan du kopiere og lime inn punktpunkter når du legger til flere punktpunkter i samme celle. Og du kan bruke CHAR-funksjonen når det passer deg.

Visste du at du kan bruke Google Regneark til å organisere alt i livet ditt? Å bruke ferdige maler for å lage et budsjett, tidsplan og gjøremålsliste kan hjelpe deg med å holde deg organisert og på toppen av alt.

Slik bruker du Google Sheets for å holde orden på alle deler av livet ditt

Du trenger ikke skinnende nye apper og nettsteder for å organisere livet ditt. Alt du trenger er Google Regneark og disse pålitelige malene.

Les Neste

Om forfatteren