Annonse

Ingen liker møter - spesielt de som er dårlig planlagt.

Smarte møteplanleggere 5 Kalenderadministrasjons- og planleggingsverktøy for åretHold deg oppdatert på alt i timeplanen din. Her er fem gratisverktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer har vært hjelpsomme da de kan se på kalenderen din og matche den med andre deltakere. Men nå er det en bedre løsning som bruker Microsofts kunstige intelligens.

Calendar.help er et nytt verktøy som bruker Cortana til å planlegge møter med personer utenfor bedriften din. Calendar.help er hjernen i operasjonen mens Cortana er det "menneskelignende" grensesnittet for personlig kontakt med sin forkjærlighet for samtalehjelp.

Hvordan planlegger Calendar.help et møte?

Calendar.help fungerer med Office 365, Outlook.com og Google Kalender. Cortana tar seg av frem og tilbake meldinger mellom møtedeltakere mens den kunstige intelligensen jobber i bakgrunnen for å få det riktige møtet til det optimale tidspunktet.

Bare en liten hake:

instagram viewer
For å bruke Calendar.help, må du registrere deg på forhåndsvisningsventelisten med jobbe-e-posten din. Calendar.help titter inn i kalenderen din og ser om du er en ideell kandidat for programmet. Deretter kan du gå på jobb og overlate møtebeslutninger til den kunstige hjernen.

  1. Skriv den første e-posten. Send den første e-posten til kontaktene dine. Bare CC: Cortana i posten.
  2. Gi instruksjoner til Cortana én gang. Fortell det mer om møtet som lengden på møtet. Takket være naturlige språkbehandlingsevner kan du snakke til det i hele setninger. For eksempel kan du fortelle det "la oss gjøre dette til 90 minutter" eller "gjør dette til et Skype-møte".
  3. Eller bruk standardinnstillinger i stedet. Cortana kan også bruke standardpreferanser du har satt opp på forhånd for alle møter.
  4. Send e-posten. Cortana bruker kalenderen din til å finne riktig tidspunkt og foreslår minst tre tidsluker til deltakerne. Cortana håndterer all frem og tilbake e-post med andre, og det roter ikke innboksen din. Denne utvekslingen fortsetter til det rette tidspunktet som fungerer for alle er funnet. Cortana følger også opp deltakerne hvis de ikke svarer innen 48 timer.
  5. Møte er berammet. Med dato, klokkeslett og andre detaljer bekreftet, oppretter Cortana en hendelse i kalenderen din og sender ut den endelige invitasjonen til alle.
  6. Forbered deg til møtet. Du kan sjekke statusen til møtet når som helst med en e-post til Cortana.

Takket være det naturlige språket som brukes av Cortana, føler hun seg som en virkelig assistent. Calendar.help tar vare på det hverdagslige og gir deg tid til å fokusere på de kjekke detaljene i møtet i stedet.

Hva er ditt første inntrykk? Bruker du noen smart planlegger for møtene dine?

Utforsk mer om: Kunstig intelligens, Kalender, Møter, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office-tips, Windows Kalender.

Hurtigtips for Excel: Slik snur du celler og bytter rader eller kolonner7 Microsoft Office-triks du kan lære av ungdomsmestere
X