Siden fremveksten av søkersporingssystemet, eller ATS, har det å søke på en jobb blitt frustrerende komplekst. Vi har sett økninger i antall avslag på jobbsøknader fordi kandidater ikke kan komme forbi ATS-programvaren og over i hendene på en menneskelig rekrutterer.
Å søke jobb er stressende nok som det er, enn si å bli avvist fra rekrutteringsprosessen av et automatisert system. Det er enkelt å skrive en ATS-vennlig CV hvis du ikke gjør disse feilene:
1. Ikke velge riktig CV-format
Når du skriver en ATS-vennlig CV, må du inkludere mer enn bare ATS-vennlig innhold: den må også være formatert ATS-vennlig. For å utdype, er den enkleste måten for en ATS å lese CVen din i omvendt kronologisk rekkefølge.
Hvis du gjør det i et annet format, gjør du rett og slett en feil. Den mest relevante informasjonen – din arbeidserfaring – bør alltid stå øverst på siden. Denne metoden, som også foretrekkes av rekrutterere, hjelper med å sortere arbeidserfaringen din fra mest til minst relevant, og tilfører dermed verdi til CV-en din.
Når du søker på jobber, bør du generelt holde deg til kronologiske eller kombinasjonsformater på CV-en din, da de fleste ATS-systemer er programmert til å se etter disse formatene først. Faktisk foretrekker rekrutterere ofte å bruke disse formatene fordi de er enkle å lese.
2. Bruker ikke standardoverskrifter
En rekrutterer som leser CV-er som har blitt kontrollert av ATS-programvare, kan enkelt forstå hvilken type jobb du søker etter seksjonsoverskriftene du plasserer i CV-en. Bruken av standardiserte seksjonsoverskrifter hjelper automatisert programvare for søkersporingssystem med å identifisere typen innhold som kan følge seksjonsoverskriften.
I SLEKT: Gjenoppta-apper for å gjøre CV-en din annerledes og iøynefallende for en jobbjakt
Sørg for å bruke et enkelt og tydelig språk i avsnittsoverskrifter. Programvaren kan ellers kategorisere innholdet ditt på en måte du ikke har tenkt, for eksempel å merke et standard arbeidsgap som et karriereskifte eller å feilplassere dette innholdet under feil overskrift. Det er best å ikke bruke uvanlige eller gimmicky seksjonsoverskrifter, siden ATS ikke vil gjenkjenne dem.
Selv den beste ATS kan ha problemer med å forstå informasjon i tabeller. Seksjoner i tabeller kan blandes sammen, eller informasjon kan gå helt tapt. Det samme skjer hvis du bruker kolonner, topptekster og bunntekster. For å unngå dette er det best at du unngår bruken av tabeller, kolonner, topptekster eller bunntekster.
Ettersom de er programmert til å lese fra venstre til høyre, kan noen ATS lese kolonner rett over, i stedet for å lese en hel kolonne og deretter gå videre til neste. Informasjon kan lett mistolkes på denne måten.
Når det gjelder topp- og bunntekst, indekserer en ATS vanligvis ikke informasjon som er i topp- eller bunnteksten til et dokument. Derfor er det best å sikre at all informasjonen din er i selve tekstfilen.
4. Ikke velge riktig filtype
En av de hyppigste feilene ved å utarbeide en ATS-vennlig CV er å velge en upassende filtype. Det er to populære dokumenttyper i debatten om det beste valget for CV: .docx og .pdf. Selv om det er mer sannsynlig at PDF-filer holder formateringen intakt, analyseres .docx oftere nøyaktig av søkersporingssystemer.
Derfor, hvis du ønsker å komme forbi en ATS, må du nøye deg med .docx-filtypen. Så når du forbereder din ATS-vennlige CV, sørg for at du velger riktig filtype. Du kan bare bruke en PDF hvis målarbeidsgiveren spesifikt har bedt deg om det.
5. Ikke inkludert de riktige søkeordene
En velskrevet ATS-vennlig CV er en som bruker de riktige søkeordene for å matche det rekrutterere søker etter i ansettelsesprosessen. Dessuten kan det å ha de riktige nøkkelordene på en CV (i tillegg til å gi kortfattet informasjon i et klart, konsist format) gjøre det mer sannsynlig at du blir innkalt til et intervju.
Det er ikke alt. En slik type CV vekker også interessen til rekrutterere og ansettelsesledere fordi du har brukt de mest passende søkeordene og frasene for å beskrive din profesjonelle erfaring og mål. Å inkludere de riktige søkeordene har også en ekstra vinkling. Du må bruke nøkkelord i riktig sammenheng. Hvis du fyller CV-en med søkeord, og de er stort sett ute av kontekst, er du klar for å mislykkes.
I SLEKT: Jobbe hjemmefra Karrierer du bør kjenne til
Når du legger til et nøkkelord i CV-en uten å forklare hvordan det relaterer seg til personlig prestasjon, ser det ut til at du jobbet i det området rett og slett fordi stillingsannonsen krevde det. I stedet for å fortelle en rekrutterer eller ansettelsesleder at du har en ferdighet, demonstrer for ham eller henne hvordan du har brukt den og hva resultatene var, ved å bruke de beste søkeordene.
6. Bruker ikke en passende skrifttype
Noen ATS-systemer er programmert til å bare akseptere noen få fonter. Hvis du bruker en uvanlig skrifttype, kan det påvirke ytelsen negativt i forhåndsundersøkelsen. Bruk leselige skrifter som er enkle for rekrutterere å lese og forstå i CV-en og følgebrevet. Uforståelige fonter vil gjøre det vanskelig for deg å komme deg videre.
Noen få CV-vennlige fonter å vurdere er Garamond, Helvetica, Cambria og Calibri. Hvis du ønsker å trekke oppmerksomhet til bestemte deler eller setninger i CV-en din, foreslår vi at du bruker fet skrift eller kursiv i stedet for å endre skriftstørrelse, stil eller farge. Dette vil bidra til å gjøre CV-en din mer visuelt tiltalende.
7. Bruker ikke enkle punktpunkter
Det er en feil å ikke ha noen punkt på CV-en. Når de brukes med omhu, kan punktpunkter understreke individuelle prestasjoner og kvalifikasjoner på en CV. Det er fordi de kan formidle dine ferdigheter og prestasjoner raskere i CV-en din.
Men ikke overbruk kulepunkter. Unngå å bruke en utsmykket kulefigur på CV-en. Hold deg til et enkelt alternativ, for eksempel en solid sirkel, åpen sirkel eller firkant, for å sikre at CV-en din er kompatibel med en ATS. Vi sier det fordi bruk av intrikate tegn kan gjøre CV-en din inkompatibel med en ATS.
8. Bruker ikke et rent CV-design
I motsetning til hva som er populært, er CV-design like avgjørende for å gjenoppta valg som din arbeidserfaring. CV-formatet er viktig. Komplekse design og uvanlige formater kan forvirre søkersporingssystemer og, enda verre, irritere rekrutterere som er opplært til å skanne en CV for relevant informasjon.
Et enkelt, oversiktlig format er best for de fleste jobbsøkere. Hold CVene enkle. Det er fordi rekrutterere forventer å finne informasjon på spesifikke områder, så et komplekst CV-design kan forvirre dem. En enkel, profesjonell CV-maldesign er den beste måten å få deg raskt lagt merke til. Rekrutterere vil sette pris på et rent, godt organisert dokument som fremhever din erfaring og ferdigheter.
Kjør en ATS-sjekk for å være klar
Hvis du vil bygge en ATS-vennlig CV, unngå feilene nevnt ovenfor. Men å gjøre det er ikke alltid nok til å sikre at CV-en din er ATS-vennlig. Du kan kjøre CV-en din gjennom en ATS-sjekk for å sikre at du er i gang.
Det er fordi en ATS-sjekk lar deg se objektivt hva CV-en din gjør bra, hvor den kanskje ikke klarer å imponere en rekrutterer, og hvordan du kan forbedre den.
Gi jobbsøkingen et bein med disse tipsene du må vite for en vinnende CV.
Les Neste
- Arbeid og karriere
- Gjenoppta
- Tips om sysselsetting/karriere
- Jobbtips
- Jobbsøking
Gargi er forfatter, historieforteller og forsker. Hun spesialiserer seg på å skrive overbevisende innholdsstykker om alt som har med Internett å gjøre for kunder på tvers av land og bransjer. Hun er litteraturutdannet med diplom i redigering og publisering. Utenfor jobben er hun vertskap for TEDx-show og litteraturfestivaler. I en ideell verden er hun alltid et minutt unna å dra til fjells.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere
