Hvordan organisere online kontakter for nettverkssuksess

Nettverk har blitt nøkkelen til karrieresuksess i nyere tid. Enten det handler om å få en ny jobb eller få flere forretningsmuligheter.

For å ha et aktivt og nyttig nettverk, må du fokusere på å administrere kontakter på nett. Fortsett å lese for å finne ut de beste måtene å holde nettkontaktene dine sortert.

Bli kvitt bryet med å finne kontakter spredt på forskjellige plattformer og plasser alle dine online kontakter i ett enkelt system. For å gjøre det kan du bruke den offisielle programvaren for kontaktadministrasjon eller bruke en separat etter eget valg.

Mens du samler kontakter som er lagret på ulike apper og laster dem opp i ett kontaktadministrasjonsverktøy, utfør følgende trinn:

• Slett dupliserte kontakter for å unngå forvirring og feilkommunikasjon.
• For gamle kontakter, kontroller om informasjonen (kontaktnummer, e-postadresse, organisasjon) er nøyaktig.
• Hvis noen kontaktinformasjon mangler, prøv å legge den til.

Du kan bruke Kontakter+ app for å lagre kontaktinformasjonen til familie, venner og profesjonelle bekjente. Denne skybaserte plattformen er tilgjengelig fra alle datamaskiner og smarttelefoner og tilbyr en automatisk synkroniseringsfunksjon for Gmail, Outlook og iCloud.

nedlasting: Kontakter+ for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

2. Husk viktige datoer for samtaler

Vi har ofte en tendens til å miste kontakten med kontaktene våre, spesielt på grunn av fraværet av noen presserende grunner til å snakke. Dessverre vil uregelmessig kommunikasjon resultere i bortkastet nettverksinnsats.

Du kan imidlertid alltid holde kontakten med kontaktene dine ved å samhandle med dem ved spesielle anledninger. Fødselsdager, store høytider, jubileer på jobb, jobbbytter er vanlige samtaleutløsere som du kan bruke til å kommunisere med kontaktene dine.

Du kan bruke kontakters fødselsdager til å lagre slike triggeranledninger for alle kontaktene dine. Synkroniser denne appen med Google Kontakter-appen din, og den vil sende deg varsler om alle viktige hendelser.

Dessuten kan du vurdere å ringe noen for jobbbytte, besøke byen deres, se nyheter om bedriften deres, og kommer over en artikkel eller video de gjerne vil se for å ha en varig forhold.

nedlasting: Kontakters fødselsdager for Android (Gratis)

Alle dine anstrengelser for å organisere nettkontaktene vil mislykkes hvis du ikke oppdaterer dem regelmessig. En foreldet kontaktliste vil ikke være til nytte, og nettverksbyggingen din vil forbli mislykket. Derfor bør du ofte oppdatere viktige data om tilkoblingene dine.

For eksempel, hvis noen blir med i et nytt selskap eller får et nytt telefonnummer, må du oppdatere det i kontaktadministrasjonsverktøyet for å unngå forvirring. Det kan også være lurt å inkludere dem i en ny gruppe hvis de byttet yrke eller flyttet til et annet land.

I slekt: De beste funksjonene til Cloze for sømløs forretningsadministrasjon

Ved hjelp av Cloze, kan du organisere, sortere og filtrere kontaktlisten din. Du kan sømløst oppdatere kontaktinformasjon i dette verktøyet når det er nødvendig.

nedlasting: Cloze Relationship Management for Android | iOS (Gratis)

4. Opprett en visittkortdatabase

Selv om det er smarttelefonens æra, kan mange fortsatt dele kontaktinformasjonen sin gjennom tradisjonelle visittkort. Under en fysisk begivenhet møter du nye mennesker og kommer hjem med en bunt visittkort. Å lagre disse kortene som de er er ikke den beste ideen.

Dessuten kan det være hektisk å legge inn dataene fra visittkortet manuelt i kontaktappen din. Derfor trenger du Pobuca Connect app som tilbyr en skannefunksjon for visittkort med mobilappen.

Etter å ha fanget informasjonen fra et visittkort, synkroniserer den umiddelbart de nyeste dataene med alle enhetene dine. Når den er lagret, kan du redigere og organisere kontakten for bedre administrasjon.

nedlasting: Pobuca Connect for Android | iOS (Gratis)

I dag er det nesten umulig å finne noen uten noen konto på sosiale medier. Enten du er aktiv på LinkedIn, Twitter, Facebook eller Instagram, vil du legge til kontaktene dine i passende sosiale medier.

I slekt: De beste gratisappene for å administrere sosiale kontoer

BeenVerified er en app som kan finne noens sosiale medieprofil gjennom telefonnummeret deres. Hvis du møtte noen for en kort stund og bare utvekslet kontaktnumre, kan du bruke dette verktøyet til å finne den personen på forskjellige sosiale plattformer og legge dem til i ditt sosiale eller profesjonelle nettverk.

nedlasting: BeenVerified for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

Tenk deg at du hadde en lang diskusjon med en kjent gründer på et arrangement. Selv om du ga ham visittkortet ditt, nektet du å ta kortet hans og sa at du vil hente det fra selskapets nettsted.

Nå kan du gå gjennom å legge til kontaktdetaljene hans fra en nettside manuelt i kontaktadministrasjonsappen din, eller du kan legge til Evercontact utvidelse i Chrome-nettleseren din og la den gjøre jobben for deg.

Denne plugin-en fanger kontaktdetaljer inkludert navn, e-post, telefonnummer, adresse og sosiale medier-profiler. Den vil laste opp all data til hvilken som helst sky eller CRM med ett klikk.

Med mindre kontaktene dine er sortert riktig, vil det ikke hjelpe deg med nettverksmålene å ha en database full av navn og numre. Derfor er gruppering av kontakter basert på ditt forhold til dem eller andre parametere avgjørende for kontakthåndtering.

Ved å opprette kategorier eller merke kontakter riktig, kan du finne relevante kontakter på kort tid. Det vil også hjelpe deg med å lage kommunikasjonsstrategier for hver gruppe og sende gruppemeldinger når du trenger det.

Du kan bruke kategorier for å merke kontaktene som venner, nåværende kolleger, eks-kolleger, strategiske partnere, rekrutterere, profesjonelle forbindelser og leverandører.

Kontakt sjefen er en kontaktadministrasjonsapp som forenkler kontaktgrupperingsoppgaver. I tillegg til å organisere og søke i kontaktene dine, kommer den også med en funksjon for å opprette kontaktgrupper.

nedlasting: Kontakt Boss for Android | iOS (Gratis)

8. Legg til/ta notater

Som en travel profesjonell har du hundre flere ting å huske på i tillegg til emnet for den siste samtalen med en av kontaktene dine. Men å følge opp dem eller nevne relevante punkter fra forrige gang vil garantert live opp en diskusjon.

Derfor bør du registrere de avgjørende punktene du diskuterte med hver kontakt i forfatterform. Til det kan du bruke Evernote å holde styr på siste dato for samtale med en person og emnene du diskuterte.

Dessuten, når du tar notater for hånden, har du større sjanse for å huske det du har notert.

nedlasting: Evernote for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

På grunn av viktigheten av nettverksbygging er folk interessert i å aktivt bygge nye forbindelser. Tilfeldig innsamling av kontaktinformasjon vil imidlertid ikke være nyttig hvis du leter etter et ressurssterkt nettverk.

Hvis du samler kontakter fra forbindelsene dine, må du holde dem organisert på ett sted for enkel kommunikasjon. Du bør ikke ha noen problemer med å organisere dine online kontakter ved å følge de nevnte tipsene. Du kan også bruke Google Forms til å samle inn kontaktinformasjon.

Slik samler du inn kontaktinformasjon ved å bruke Google Forms på mobile enheter

Vil du raskt undersøke et stort antall mennesker? Trenger du å ta en meningsmåling gratis? Her er hvor enkelt det er med Google Forms.

Les Neste

Om forfatteren