De 8 beste måtene AI Meeting Assistant-apper hjelper med nettmøter

Det er fascinerende hvordan kunstig intelligens (AI) har blitt en integrert del av våre daglige liv uten at vi selv er klar over det. AI hjelper oss på mange områder som å unngå trafikk, få musikkanbefalinger, automatisk oversettelse, stemmestyrte assistenter og selvkjørende biler.

Et område med stor innvirkning på AI-applikasjoner er personlige digitale assistenter, som Siri, Alexa og Ok Google. I dag er mange AI-drevne møteassistentapper tilgjengelige som hjelper deg under nettmøter på forskjellige måter.

1. Delta på og opptak av møter

Hvis du er frilanser og trenger å dukke opp i flere møter på en dag i forskjellige apper, kan det være vanskelig. I følge a Tastatur studere, selv om du er fulltidsansatt, vil du ende opp med å delta på virtuelle møter minst fire timer i uken.

AI møteassistentapper kommer her for CV-en din. Du trenger sjelden å installere frittstående programvare på datamaskinen din. Bare abonner på en plan på en hvilken som helst AI-drevet assistent-app som Sembly eller Otter.ai og velg hvilke møter du vil at AI-assistenten skal delta på.

Du kan invitere den til et møte via e-post, med en møtelenke eller via et dashbord som synkroniseres med kalenderen din. Når den er koblet til, tar den opp og lagrer møtelyden din i skyen. Så alle møteopptakene dine, selv fra forskjellige plattformer, er lagret på ett sted.

2. Samarbeidskunnskapsoverføring

Møteassistent-AIer kan også sende automatiske e-poster eller push-varsler til en bestemt gruppe eller hele teamet om eventuelle beslutninger eller handlinger som er tatt under møtet. Disse varslene kan inneholde forskjellig innhold som møteoppsummeringer, transkripsjoner eller videoer.

I slekt: De beste samarbeidsverktøyene uten registrering du kan bruke på 10 sekunder

Du kan også integrere møteassistenten din i Slack-kanaler. AI vil sirkulere møtemidler gjennom de dedikerte kanalene slik at deltakerne og andre medlemmer kan gjennomføre diskusjoner og tilegne seg kunnskap i samarbeid.

3. Automatisk transkripsjon av møtelyd

Transkripsjon av et virtuelt møte er svært avgjørende fra ulike perspektiver som tilgjengelighet, rekkevidde, dokumentasjon og fremtidig referanse. AI møteovervåkingsapper hjelper deg med automatisk og svært nøyaktig møtetranskripsjon.

Mest av AI-plattformene tilbyr også direkte transkripsjon av flere samtaler slik at møtemoderatoren kan gjøre små korrigeringer. Justeringer er nødvendige siden disse AI-appene ikke har 100 % nøyaktighet når de transkriberer stemmer.

Noen AI-møteassistenter liker imidlertid Sembly tilbyr 95 % nøyaktighet i henhold til WER-beregningen (ordfeilfrekvens). Noen avanserte tjenester er fullstendig transkripsjon med tidsstempler og høyttaler-IDer.

Du kan også søke gjennom den etter spesifikke nøkkelord, redigere, slå på og av høyttalere, se taletiden deres, lage notater og bokmerker, last ned transkripsjon i forskjellige formater, og del viktige deler av den med lagkameratene dine.

4. Søk/oppdag innsikt fra samtaler

AI-møteassistenter har en kraftig funksjon for å søke gjennom innspilte anrop og oppdage innsikt som hjelper teamet ditt i ethvert prosjekt. La oss si at du vil finne alle samtalene som nevner begrepet "Forfallsdato".

Du kan skrive inn nøkkelordet i søkefeltet i AI-appen din. Den henter alle forhåndsinnspilte økter som inneholder søkeordet. Otter og Sembly tilbyr denne møtesøkefunksjonen.

Med noen AI-møteverktøy kan du automatisk lage en møtekunnskapsbase i Wikipedia-stil hvorfra du enkelt kan finne alle viktige diskusjoner, omtale av datoer, kostnader osv.

5. Trekke ut nøkkelelementer eller nøkkelord

Etter å ha fullført stemme-til-tekst-konverteringen av alle innspilte møter eller møter, slutter ikke arbeidet til assistentene. AI-assistentene som Fireflies, Avoma, Notiv, etc., tilbyr en grundig analyse av møteøkten.

Innledende analyse av dialogen starter med deteksjon og fremheving av nøkkelelementene som forenkler den generelle forståelsen av diskusjonen. Det inkluderer nøkkelord, handlinger, krav, problemer, spørsmål og så videre.

Møtemoderatoren kan enkelt lage et møtesammendrag fra de analyserte dataene og sende e-post til alle deltakerne, inkludert de som ikke kunne bli med på møtet.

Det hjelper deg også å huske ulike ideer som du kanskje har tenkt på under møtet, men ikke noterte dem ned. Disse AI-ene fanger opp viktige tekster som utløser minnet når du går gjennom transkripsjonen.

6. Identifikasjon av møteemner

Det neste trinnet i analysen er mer omfattende. Det er øyeblikket da assistenter virkelig blir assistenter og ikke bare stenografer. Det handler om å identifisere hovedemnene i teamets virtuelle samtale.

Enten du planlegger å dele resultatene av et møte med noen andre, eller bare komme tilbake til en viktig samtale etter en stund, kan denne funksjonen spare deg for mye tid. AI-apper håndterer dette ved å tilby ulike visuelle og tekstbaserte løsninger.

Tilnærmingen til identifikasjon og presentasjon av møteemner varierer med AI-assistenten. For eksempel, Avoma viser emnene i fargede grupper, mens Notiv viser de samme komponentene i et nummerert fraseark.

7. Generer et møtesammendrag

De fleste møtedeltakerne ønsker å gå tilbake til arbeidet når en samtale avsluttes, siden de har notert ned hva de trenger å oppnå ved slutten av dagen eller et annet mål.

Det er imidlertid også avgjørende at noen oppretter et møteprotokoll og sirkulerer det til deltakerne for anerkjennelse.

Møtesammendrag tilbyr ulike fordeler som å drive handling, tilby juridisk beskyttelse, opprette en samtalestruktur og definere eierskap til oppgaver.

Hvis du bruker en AI-basert assistent, kan du overlate denne oppgaven til boten og komme tilbake på jobb uten videre.

Fireflies produserer et møteminutt i et tekstsamtaleformat med emner. Tvert imot består møtesammendraget til Sembly av foredrags-IDer, viktige handlingspunkter, emner og korte beskrivelser.

8. Automatisk notattaking

Det er ikke lett å ta notater når du trenger å fokusere på det pågående møtet. Vanligvis, mens du prøver å skrive ned noen enkle notater, går møtet lenger, og du ender opp med å miste konsentrasjonen.

I slekt: De beste gratis alternativene til Google Keep

Online møteassistenter basert på AI kommer med automatisk notattaking. Noen plattformer viser en direkte transkripsjon av samtalen slik at du kan kopiere og lime inn viktige datoer, oppgaver, navn og handlingselementer i Google Keep-notatet ditt.

AI Assistant-apper gjør nettmøter mer effektive

Nettassistenter blir mer intelligente, og holder tritt med det økende antallet nettverktøy. Som digitale sekretærer er de ikke bare i stand til å ta opp og transkribere møtene dine, men også analysere dem med imponerende, handlingsdyktige resultater.

Bruken av maskinlæring har brakt ekte magi inn i dialog etter møtet. Nå som du vet hvilke oppgaver en AI-assistent kan gjøre for deg, vil du kanskje aldri gå tilbake til møter uten den.

De 7 beste AI Meeting Assistant-appene du bør bruke

Møteassistentapper kan automatisere møterelaterte oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflyter. Her er noen av de beste du bør prøve.

Les Neste

Om forfatteren