Hvordan beregne forskjellen mellom to datoer i Google Sheets

Å beregne forskjellen mellom to datoer kan bli frustrerende når du må gjøre det for mange grupper. Heldigvis har Google Sheets en spesiell funksjon for dette formålet. DATEDIF-funksjonen tar inn de to datoene og forteller deg hvor stor forskjellen mellom dem er i dager, måneder eller til og med år.

Les videre for å lære hva denne funksjonen er, og se den i aksjon med et enkelt eksempel.

Hva er DATEDIF-funksjonen i Google Sheets?

DATEDIF er en funksjon i Google Sheets som beregner forskjellen mellom to datoer. Denne funksjonen kan returnere differansen i år, måneder eller dager. Med de riktige parametrene kan DATEDIF også returnere måneds- og dagersforskjellen med forskjellige finurligheter, for eksempel å ignorere årsforskjellen.

=DATODIF(dato1; dato2; enhet)

DATEDIF trekker fra dato2 fra dato1 og returnerer deretter differansen i den angitte enheten. Enhetene denne funksjonen støtter er som følger:

Enhet	Merk
Y	Antall hele år mellom de to datoene.
M	Antall hele måneder mellom de to datoene.
D	Antall dager mellom de to datoene.
MD	Antall dager mellom de to datoene, hvor hele år og måneder trekkes fra.
YM	Antall hele måneder mellom de to datoene, hvor hele år trekkes fra.
YD	Antall dager mellom de to datoene, der de to datoene regnes som ikke mer enn ett års mellomrom.

La oss bruke et eksempel for å bedre forstå hva hver av disse enhetene betyr for DATEDIF-funksjonen.

Som et eksempel har vi fødselsdatoen til en student, 1. februar 2001, og gjeldende dato er 31. januar 2022. Her er hva hver enhet ville returnert i DATEDIF-funksjonen.

• Y: Dette vil returnere 20, da forskjellen mellom de to datoene er 20 hele år.
• M: Dette vil returnere 251, da forskjellen mellom de to datoene er 251 hele måneder.
• D: Dette vil returnere 7663 siden det har gått 7663 dager mellom de to datoene.
• MD: Dette vil returnere 24. Når hele årene og hele månedene er trukket fra, er forskjellen mellom de to datoene dagforskjellen, som er forskjellen mellom 7 og 31 som tilsvarer 24.
• YM: Dette vil returnere 11. Etter at hele årene er trukket fra, er februar 11 måneder unna januar.
• YD: Dette vil returnere 358. Hvis det bare er ett års mellomrom mellom de to datoene, er forskjellen mellom 1. februar og 31. januar 358 dager.

Slik bruker du DATEDIF-funksjonen i Google Sheets

DATEDIF-funksjonen tar tre parametere: Den første datoen, den andre datoen og enheten. Datoene du legger inn må være i datoformat, og ikke tekst. Enhetene er også begrenset til de som er nevnt i forrige avsnitt. Med disse i tankene, la oss ta denne funksjonen i bruk.

Som et enkelt eksempel har vi lanserings- og touchdown-datoene for Mars 2020-oppdraget. I følge dette regnearket tok romfartøyet av 30. juli 2020 og landet på Mars 18. februar 2021.

Målet er å beregne antall dager og måneder som dette romfartøyet har reist ved å bruke DATEDIF-funksjonen.

1. Velg cellene som inneholder datoene.
2. Gå til Format og så Nummer.
3. Plukke ut Dato. Dette vil sette de valgte cellene til datoformat.
4. Velg cellen der du vil vise datoforskjellen i dager. Det vil være celle B4 i dette regnearket.
5. Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:

   =DATODIF(B2; B3; "d")

   Denne formelen vil returnere forskjellen mellom datoene B2 og B3 i dager.
6. trykk Tast inn. Sheets vil nå fortelle deg at romfartøyet har reist i 569 dager.

La oss nå beregne hvor mange måneder romfartøyet har reist.

1. Velg cellen der du vil vise datoforskjellen i måneder. Det vil være celle B5 i dette regnearket.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   =DATODIF(B2;B3; "M")

   Denne formelen vil returnere antall måneder mellom datoene B2 og B3.
3. trykk Tast inn. Sheets vil nå fortelle deg at romfartøyet har reist i 18 måneder.

I slekt: Slik legger du til gjeldende tid i Google Sheets

I et annet eksempel har vi John Does fødselsdato og ønsker å beregne hvor mange dager som har gått siden hans siste bursdag, og hvor mange dager som er igjen til neste bursdag. For å oppnå dette vil vi beregne forskjellen mellom dagens og Johns fødselsdato ved hjelp av DATEDIF-funksjonen.

1. Velg cellen der du har lagt inn den første datoen. Dette vil være celle B1 for dette eksemplet.
2. Gå til Format og så Tall.
3. Plukke ut Dato. Dette vil endre celleformatet til dags dato.
4. Velg cellen der du vil vise gjeldende dato. Dette vil være celle B2 for dette eksemplet.
5. Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:

   =I DAG()

   Denne formelen vil få dagens dato og vise den i cellen. Den returnerte verdien er i datoformat, så den kan brukes av andre daterelaterte funksjoner som DATEDIF.
6. trykk Tast inn.

Nå har du de to datoene du skal jobbe med. La oss beregne dagene som har gått siden Johns siste bursdag.

1. Velg cellen der du vil vise resultatene. Vi har valgt celle B3 for dette eksemplet.
2. Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:

   =DATEDIF(B1; B2; "YD")

   Denne formelen vil beregne forskjellen mellom datoene B1 og B2. YD-parameteren instruerer funksjonen til å anta at de to datoene ikke er mer enn ett år fra hverandre.
3. trykk Tast inn. Ark vil nå fortelle deg hvor mange dager det har gått siden Johns siste bursdag, som er 284 i dette eksemplet på dette tidspunktet.

Nå, som et sidemål, la oss se hvor mange dager som er igjen til Johns neste bursdag. Johns bursdager gjentas hver 365. dag, og hvis det har gått 284 dager siden hans siste bursdag, er det 365-284 dager igjen til neste bursdag. La oss skrive en formel for dette:

1. Velg en celle der du vil vise formelresultatene. Det vil være celle B4 for dette eksemplet.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   =365-B3

   Denne formelen vil trekke dagene som har gått siden Johns siste bursdag fra 365.
3. trykk Tast inn. Ark vil nå fortelle deg hvor mange dager som er igjen til Johns neste bursdag.

I slekt: Slik trekker du fra tall i Google Sheets

Beregn datoforskjellen

Du vet nå hvordan du bruker DATEDIFF til å beregne forskjellen mellom to datoer. Du kan også spesifisere tidsenheten du vil se denne forskjellen i, som kan være år, måneder eller dager, sammen med avvik.

Tids- og datofunksjoner er en hendig haug i Google Sheets, og du kan bruke dem til å lette beregningene dine. DATEDIFF er ikke den eneste, men utvide arsenalet ditt ved å mestre flere funksjoner.

Hvordan konvertere dato og klokkeslett til tall i Google Sheets

Google Regneark lar deg enkelt konvertere tid til forskjellige enheter som timer, minutter og sekunder. Slik gjør du det.

Les Neste

Om forfatteren