Slik bruker du funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Google Sheets er en stor ressurs som gjør beregningene dine enklere ved å bruke funksjoner. COUNTIF og COUNTIFS er to relaterte funksjoner som teller celler basert på kriterier. Disse funksjonene mottar et sett med data og teller deretter de som oppfyller betingelsen du har angitt.

COUNTIFS er i hovedsak etterfølgeren til COUNTIF, siden den kan gjøre det COUNTIF gjør og mer. Der COUNTIFS bare kan teste et enkelt sett med data mot en enkelt betingelse, kan COUNTIFS teste flere sett med data mot flere forhold.

Les videre for å finne ut hva disse funksjonene gjør, og hvordan du bruker dem i Google Regneark.

Hva er COUNTIF- og COUNTIFS-funksjoner i Google Sheets?

COUNTIF er en Google Regneark-funksjon som teller celler basert på en enkelt betingelse. COUNTIF returnerer antall celler i et gitt celleområde som oppfyller en bestemt betingelse og kan ikke ta inn mer enn én serie med data og én betingelse. Syntaksen for COUNTIF-funksjonen er som følger:

=ANTALLHVIS(område; tilstand)

Du angir celleområdet du vil at funksjonen skal se gjennom, og angir deretter betingelsen som disse cellene testes mot. Deretter returnerer funksjonen antall celler som oppfylte betingelsen og besto testen.

COUNTIF er en hendig funksjon, og du kan gjøre omfanget av tilstanden din bredere eller strammere ved å bruke jokertegn, selv om den bare støtter et enkelt område og en enkelt betingelse.

COUNTIFS, på den annen side, en nær slektning av COUNTIF, kan støtte en rekke områder og forhold. Syntaksen for COUNTIFS er som nedenfor:

=ANTALLHVIS(område1; tilstand1; område2; betingelse2; ...)

Område1 testes mot betingelse1, og område2 testes mot tilstand2, og så videre. En viktig ting med COUNTIFS er at den ikke bare returnerer summen av celler som oppfyller hver betingelse.

Det er ofte en innledende disambiguering angående COUNTIFS. Du tror kanskje at COUNTIFS teller cellene som oppfyller den første betingelsen, og deretter cellene som oppfyller den andre betingelsen uavhengig og til slutt summerer dem, men det er ikke det COUNTIFS gjør. I stedet filtrerer COUNTIFS verdiene som oppfylte den første betingelsen ved å teste dem mot den andre betingelse, og bare hvis verdien oppfyller begge betingelsene i de gitte områdene, teller COUNTIF den.

I likhet med COUNTIF, støtter COUNTIFS jokertegn som lar deg utvide eller stramme inn tilstandens omfang. Disse jokertegnene er:

• Spørsmålstegn (?): Tar plassen til et enkelt tegn. R? d kan være stang eller rød.
• Stjerne (*): Tar plassen til et hvilket som helst tall av et hvilket som helst tegn. R*d kan være Rod, Road eller Roasted,
• Tilde (~): Forteller Google Sheets at tegnet umiddelbart etter ikke er et jokertegn og ikke skal behandles som det. R~?d er R? d.

Du kan bruke matematiske logiske operatorer for å sette betingelser med COUNTIF og COUNTIFS. Disse operatørene er:

• Større enn >
• Mindre enn <
• Lik =
• Større enn eller lik >=
• Mindre enn eller lik <=

Med alt dette i tankene, la oss gå til Google Sheets-miljøet og ta disse funksjonene i bruk.

I slekt: Slik deler og beskytter du Google Sheets

Slik bruker du COUNTIF-funksjonen i Google Sheets

COUNTIF trenger et sett med data og en betingelse for å fungere. I dette eksemplet har vi alderen og høyden til noen frivillige i samfunnet i et regneark. Målet er å telle hvor mange av dem som er 20 år eller eldre og sende det ut i en celle.

Selvfølgelig kan du telle cellene selv, men det ville være synd. Hvorfor telle når du kan skrive en formel som teller for deg? Ikke sant?

1. Velg cellen der du vil vise resultatene. Vi skal velge celle F4 for dette eksemplet.
2. Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:

   =ANTALLHVIS(B2:B7, ">=20")

   Denne formelen kaller opp COUNTIF-funksjonen og ber den deretter ta inn cellene fra B2 til B7 (celler med aldersverdiene) og deretter teste dem mot betingelsen ">=20". Ved å gjøre dette sjekker funksjonen verdiene for å se om de er 20 eller høyere, og returnerer deretter antallet celler som består denne testen.
3. trykk Tast inn. COUNTIF vil nå returnere antall frivillige som er 20 år eller mer.

Du kan også telle cellene som inneholder en bestemt streng. Formelen nedenfor teller for eksempel cellene som inneholder ordet rød i cellene A1 til A10:

=ANTALLHVIS(A1:10, "Rød")

Som vist ovenfor tar COUTNIF-funksjonen på seg byrden med å telle fra skulderen. Likevel kan ikke COUNTIF gjøre jobben i enkelte scenarier. Hvis du for eksempel ønsker å telle antall frivillige på 20 år og mer og også er høyere enn 175 cm, du vil ha problemer med å telle den med COUNTIF, da den bare støtter ett sett med data og ett tilstand.

Det er der dens nære slektning, COUNTIFS, kommer inn.

I slekt: Slik summerer du tall, celler eller matriser i Google Sheets

Slik bruker du COUNTIFS-funksjonen i Google Sheets

COUNTIFS er en funksjon veldig lik COUNTIF, men med en stor fordel. COUNTIFS kan ta flere områder og teste dem mot flere forhold, og returnere tellingen av verdier som har begge betingelsene i sine områder.

Motsatt kan COUNTIFS også ta et enkelt område og teste det mot en enkelt tilstand, noe som gjør det praktisk talt det samme som COUNTIF.

I det samme regnearket som forrige eksempel, la oss bruke COUNTIFS for å telle antall frivillige som er 20 år og eldre og som også er høyere enn 175 centimeter.

1. Velg cellen der du vil vise resultatene. Det vil være celle F5 for dette eksemplet.
2. I formellinjen skriver du inn formelen nedenfor:

   =ANTALLHVIS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Denne formelen vil først kjøre alderen til de frivillige (celle B2 til B7) mot ">=20"-tilstanden for å se om de er 20 år eller eldre. Deretter blir de frivillige, som oppfyller den første betingelsen, testet mot den andre betingelsen. Høyden deres (cellene C2 til C7) testes for å sjekke om den er over 175. Til slutt returnerer formelen antallet frivillige som har begge tilstandene.
3. trykk Tast inn. Google Sheets vil nå vise antall frivillige som er 20 år og eldre og som også er høyere enn 175 centimeter.

COUNTIFS blir enda mer nyttig når du har å gjøre med mange celler. Som de fleste andre kjernefunksjoner i Google Sheets, kan COUNTIFS oppnå underverker når de kombineres med andre funksjoner og jokertegn.

I slekt: Slik bruker du funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i Excel

La Google Sheets gjøre tellingen

Å telle celler er et ork du kan gjøre på egenhånd når det ikke er så mange celler, men det blir hardere og hardere etter hvert som flere celler blir involvert, helt til det blir umulig for deg å telle på egenhånd. COUNTIF- og COUNTIFS-funksjonene eksisterer for å tjene i disse situasjonene, og nå vet du hvordan du bruker dem riktig.

Gitt et område og en betingelse, eller flere områder og betingelser i COUNTIF sitt tilfelle, kan disse funksjonene telle cellene du ønsker. Du kan kombinere COUNTIF og andre funksjoner med jokertegn for å gjøre dem enda mer effektive.

Hva er jokertegn i Excel? Slik bruker du dem

Med jokertegn i Excel kan du begrense søket i regneark. Slik bruker du disse tegnene i filtre, søk og formler.

Les Neste

Om forfatteren