3 lister du kan holde i orden for å øke produktiviteten

Distraksjoner kommer i mange former – selv fra dine egne ideer og prosjekter. De kan også presentere seg for deg som vennlige forslag fra noen du kjenner.

Det er imidlertid en måte du kan komme tilbake på sporet mens du lagrer disse informasjonsbitene til senere – for hvem vet? De kan bare bli til noe fantastisk.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom noen lister i Notion du kan bruke for å unngå distraksjoner og forhindre at du mister de geniale ideene dine.

1. Idésiden

Noen ganger kommer de beste ideene til deg når du jobber med noe som ikke er relatert. Naturligvis blir du begeistret og ønsker å utforske dem videre, men bunken med arbeid foran deg prioriteres.

Mens de beste ideene dine kan bli en distraksjon, blir de også lett glemt når du prøver å skyve dem til side. Det er mange apper som bidra til å forhindre distraksjoner på enhetene dine, men når det er deg som distraherer deg selv, kan du slå på Notion.

Opprette en idéside inn Forestilling vil gi deg et sted å parkere ideene dine slik at du kan finne dem og gå tilbake til dem senere. En ekstra fordel er at du besøker ideen når den første spenningen har gitt seg, slik at du bedre kan bestemme om det er verdt å ta grep.

Eksemplet ovenfor bruker en veksleliste for å holde siden ryddig. Du kan imidlertid utvide ideen din ved å plassere blokker inni. Denne listetypen vil være nyttig hvis du har noen punkter å skrive ned ved siden av ideen din, slik at du kan unngå å glemme dem også.

2. Revisit-siden

Sannsynligvis har vi alle hatt en oppgave eller et prosjekt som har vært på oppgavelisten vår en stund.

Noen ganger kan du ende opp med en gjøremål som føles som en forpliktelse, men egentlig er det valgfritt om du gjør det eller ikke. Du lærer for eksempel å tegne, men du klarer ikke å sette deg ned og gjøre det.

I slekt: Rare gjøremålstips for å forbedre humøret og produktiviteten

Enten du har måttet endre prioriteringer eller om du rett og slett ikke er motivert akkurat nå, plasser den på gjensynslisten din slik at du kan vurdere om du vil gjøre det på et annet tidspunkt. Ved å gjøre det, vil du unngå å bli distrahert av det i din nåværende gjøremålsliste, og det kan til og med lette noe av presset du legger på deg selv for å få det gjort.

Spør deg selv om oppgaven eller prosjektet er en bør eller må. Hvis det er et must, sett det øverst på listen din og få det ut av veien. Hvis det er en bør, parker den på gjensynslisten din. Kanskje det bare ikke er din greie, eller du må sette fokus et annet sted for nå.

Eksemplet ovenfor bruker en enkel punktliste. Det gir deg en ren liste uten å måtte utvide oppgaven eller føle at du trenger å fylle ut en avmerkingsboks ved siden av den.

Å plassere varer her betyr ikke at du ikke kommer tilbake til det. Tenk på det som å være på vent. Når du er klar til å hente den igjen, vil den ligge der og vente på deg.

3. Den tilfeldige siden

Er det en oppgave? Er det en idé? Hvis det er noe som ikke ser ut til å passe på noen av de andre Notion-sidene dine, går det på den tilfeldige listen.

Å lage en tilfeldig side i Notion er fordelaktig fordi du vil ha et sted å parkere distraksjoner. For eksempel foreslår kollegaen din at du sjekker ut en videospilltrailer mens du er midt i en oppgave.

I stedet for å søke etter det eller sjekke lenken med en gang, kan du parkere forslaget på den tilfeldige listen din og fortsette dagen.

Dette er det perfekte stedet for gode ideer og forslag du er interessert i å gjøre noe med på et tidspunkt, men de er egentlig ikke en prioritet akkurat nå. Du bare setter dem der for ikke å glemme dem helt.

Eksemplet ovenfor bruker en gjøremålsliste slik at du kan krysse av for ting mens du fullfører dem. Hvis listen din blir for full av sjekkede elementer, kan du flytte dem til en arkivside hvis du vil holde oversikt, eller bare slette dem siden den er tilfeldig uansett.

Typer listeblokker du kan bruke i Notion

Notion tilbyr fire grunnleggende lister som vil hjelpe deg å bygge organiserte sider: gjøremålslisten, punktlisten, den nummererte listen og vekslelisten.

I eksemplene ovenfor dekket vi gjøremål, punkttegn og bytte. Hvis du har en liste du vil sette i numerisk rekkefølge, her er et eksempel på hvordan det ser ut hvis du er ny på eller ennå ikke har brukt Notion.

Hvis du ønsker å komme i dybden med ideene dine, kan det være lurt å sjekke ut listedatabaseblokken. Enkelt sagt, denne blokken oppretter en ny side i begrepet ditt for hver linje du skriver inn. Du kan også tilpasse den med tilleggsegenskaper, men for dette eksemplet vil vi holde det minimalt.

Den største fordelen med å bruke en databaseliste er at du raskt kan sette den på listen og skrive inn dine første tanker på siden med en gang, eller komme tilbake og utvide den senere.

En annen fordel er muligheten til å flytte dette inn med hovedsidene dine når du er klar til å gjøre det om til en prosjektside. For å gjøre det, gå til sidealternativene og velg Flytte til. Inntil da forblir den i listedatabasen, hvor det er mindre sannsynlig at den distraherer deg.

Hvordan legge til en side og lage en liste i Notion

For å lage dine ideer, gjensyn og tilfeldige lister, følger du de samme trinnene hver gang. Start med å velge Ny side i nedre venstre hjørne. Deretter gir du den navnet du vil bruke.

I slekt: Hvordan identifisere og overvinne mentale blokkeringer

Du kan legge til listen du ønsker ved å bruke skråstreken for å få frem kommandoene og velge den du ønsker. For å begrense alternativene, skriv inn lister etter skråstreken.

Listen din vises, og du kan begynne å skrive inn elementer.

Hver liste fungerer omtrent som kulene og listene du finner i tekstbehandlingsprogramvare. Ved å trykke enter vil du få opp et nytt punkt, og innrykk vil legge en annen liste innenfor.

Begrens distraksjonene dine med begrepet

Ved å lage disse listene i Notion kan du forhindre at ideer og forslag faller gjennom sprekkene eller blir distraksjoner. Hvis du er ny på Notion, kan det virke komplisert å bruke det, men det er et av de enkleste prosjektstyringsverktøyene å bruke.

Når du først har fått taket på det, vil du kanskje bare bruke det til alt.

Hvordan komme i gang med Notion: 7 viktige tips og triks

Notion er et av de beste produktivitetsverktøyene, og det vokser raskt. Her er noen triks og tips du kan bruke for å komme i gang.

Les Neste

Om forfatteren