7 Vanlige distraksjoner på arbeidsplassen og hvordan du unngår dem

Å være konsekvent produktiv er allerede vanskelig, og vår krympende oppmerksomhet gjør bare denne jobben vanskeligere. Distraksjoner på arbeidsplassen er en av de største årsakene til dårlig ytelse.

Mens noen av oss lett kan ignorere distraksjoner, trenger andre hjelp til å blokkere dem for å forbli produktive. Her er noen vanlige distraksjoner på arbeidsplassen og måter å unngå dem på.

1. Støyende kontor

Arbeidsplasser er ofte fylt med støy. Det kan være kollegene dine som chatter, skriving av tastaturer, den pipende kontorskriveren eller byggearbeidet i neste bygning.

Alle disse kan redusere fokus og øke stress, noe som gjør det vanskelig å prestere. Hvis kontoret ditt ikke har et roligere rom du kan gå til, så kjøpe et par Aktiv støyreduksjon hodetelefoner kan være en god investering.

Med ANC-funksjonen slått på kan du blokkere det meste, om ikke alt, av støyen rundt på arbeidsplassen din. Mens du er i gang, kan du også prøve å spille spor med ambient og hvit støy å overdøve enhver bakgrunnsbrumming for å gjenvinne fokus.

I slekt: Grunner til at kablede hodetelefoner er bedre enn trådløse hodetelefoner

2. E-post og meldinger

På jobben forventes det at du er tilgjengelig på nettet gjennom hele arbeidsdagen for å kommunisere med teamet ditt eller svare på kundenes e-poster. Imidlertid kan det være utfordrende å komme tilbake til sonen å stadig slippe den gjeldende oppgaven for å svare på e-poster eller meldinger.

EN studere viser at konstante avbrudd ikke bare gjør det vanskelig å gjenvinne fokus, men også øker sjansene for å gjøre feil. Så det er viktig å sette en tid for å svare på en del uleste meldinger og e-poster samtidig i stedet for å gjøre det umiddelbart.

En annen måte å håndtere disse distraksjonene på er ved slå av varslene i nettleseren din og telefon. For å unngå å avbryte arbeidsflyten din med irrelevante gruppe-e-poster, kan du bruke Gmail-funksjoner som å dempe samtaler.

I slekt: Gmail-hacks som vil hjelpe deg å få mer gjort

Det er ikke en nyhet at internett og sosiale medier er veldig vanedannende; du bestemmer deg for å ta en kort fem-minutters pause og ender opp med å rulle i en time. For å takle fristelsen ved å bruke telefonen i arbeidstiden kan du angi tilpassede tidtakere på dine foretrukne apper.

Noen apper som YouTube og Instagram har funksjoner som minner deg på å ta en pause etter å ha brukt en viss tid på appen. Du kan aktivere dem for å bli varslet når du har brukt nok tid på appene og trenger å legge dem fra deg.

I slekt: Hvorfor Instagram vil at du skal "ta en pause" fra sosiale medier

4. Uproduktive møter

Møter er en uunngåelig del av arbeidsdagen din. Og mens de er viktige for å sørge for at alle er på samme side, ca 71 prosent av arbeidsmøtene vise seg å være ineffektiv og uproduktiv.

Uproduktive møter kaster bort alles tid og energi. Hvis det ikke er et alternativ å kutte noen møter helt, kan du øve på å organisere bedre møter. James Macanufos 7Ps Meetings Framework er et effektivt smidig møteverktøy for å planlegge og holde produktive møter.

7P-ene representerer:

1. Hensikt: Hvorfor holder du et møte? Hva er agendaen?
2. Produkt: Hvilket resultat eller dokument vil bli produsert under møtet?
3. Mennesker: Hvem bør du invitere? Hvor viktige er de for møtet?
4. Prosess: Hvordan vil du legge til rette for flyten i møtet?
5. Fallgruver: Hva er det som kan gå galt?
6. Forberedelser: Hva er tingene du må gjøre før møtet begynner?
7. Praktiske bekymringer: Hvor skal møtet holdes? Hvem tar med hva?

Dette rammeverket hjelper deg å holde deg forberedt og sikre at alt går etter planen. Hvis du ikke er den som er ansvarlig for møtet, kan du foreslå dette verktøyet til arrangøren. Hvis det implementeres godt, kan dette forbedre møtets nytte betraktelig, uansett om det er virtuelt eller annet.

I slekt: Tips om hvordan du kjører et produktivt virtuelt møte

5. Arbeidsområde rot

En rotete arbeidsstasjon og skrivebord er åpenbare distraksjoner, siden det blir vanskelig å fokusere når det er så mye å ta vare på. Dette er grunnen til at det er viktig å holde både dine digitale og fysiske arbeidsområder rene og minimale.

Først, organiser skrivebordet ditt ved å legge bort alle de unødvendige tingene. Deretter optimaliserer du det digitale arbeidsområdet ditt ved å rydde opp i e-postinnboksen din, organisere skrivebordsmappene dine, bokmerke viktige verktøy, deaktivere popup-vinduer i nettlesere, etc.

I slekt: Beste tips for å administrere ditt digitale rom for høyere effektivitet

6. Multitasking

Du kan føle at du får mer arbeid gjort ved å multitasking, men det har faktisk motsatt effekt. I stedet er det bedre å prioritere én oppgave om gangen, få den gjort, og så gå videre til den neste. Prosjektledelsesverktøy som Asana, mandag, og Tasks Board kan hjelpe deg å organisere oppgavene dine bedre.

Du kan også bruke disse tidsblokkerende tips å dele opp dagen i flere tidsblokker, tilordne oppgaver til hver blokk, og hold deg deretter til tidsplanen. Det er en fin måte å unngå multitasking, bygge en sterk arbeidsmoral og øke produktiviteten.

I slekt: Virkelig nyttige apper for unge entreprenører

7. Mikrostyring

Det er et kjent faktum at mikroledelse er en av de største distraksjonene ansatte møter på jobben. Ikke bare hindrer det produktiviteten din, men det påvirker også moralen og arbeidstilfredsheten negativt. Heldigvis lar mange programvareprodukter i dag deg dele dokumentet ditt med andre for samarbeid i sanntid.

For eksempel hvis du bruker google Dokumenter, har du muligheten til å invitere et teammedlem som en Seer, Kommentator, eller Redaktør. Du kan bruke denne funksjonen til å legge til lederen din og få dem til å nevne forslag og forbedringer ved siden av uten å måtte besøke skrivebordet ditt. Funksjonen er tilgjengelig for nesten alle Google Workspace Produkter.

I slekt: Ledelsesferdigheter for CV: Hvordan vise at du er en god teamleder

Lær hvordan du unngår distraksjoner for å prestere bedre

Distraksjoner på arbeidsplassen er uunngåelige. Noen er i din kontroll, og noen er det ikke. For de du kan kontrollere, kan du bruke alle slags verktøy og teknikker for å unngå dem og opprettholde fokus.

Men sørg for at løsningene du velger å bruke er passende for din arbeidsplass og ikke hindrer andres ytelse. Hvis verktøy ikke kan bidra til å unngå en viss distraksjon, snakk med HR-sjefen din for å be om en løsning.

Sysselsetting vs. Frilansing: Hvilket er et bedre karrierevalg?

Lurer du på om du skal satse på jobb eller frilansere som en karriere? Her er 20 fordeler og ulemper du bør vite!

Les Neste

Om forfatteren