Slik forhindrer du at e-postene dine går til spam: 6 tips

Vurder hvor mye tid og krefter du bruker på å skrive e-poster, bare for at de skal ende opp i mottakernes søppelpostmapp. Det er en frustrerende opplevelse, men det verste er at mottakerne dine kanskje aldri vet at du sendte en e-post fordi, la oss innse det, hvem sjekker spam?

Fortsett å lese for å lære noen praktiske strategier for å sikre at e-postene dine ikke havner i søppelpostmappen.

Hvorfor e-postene dine havner i søppelpostmappen

En stor andel av e-postene som sendes hver dag er svindel som er laget for å stjele penger eller informasjon fra ofre. Med tanke på hvor utfordrende det ville være for e-postbrukere å organisere og filtrere gjennom disse e-postene manuelt, har e-posttjenester tatt i bruk robuste løsninger for å bekjempe disse.

En spam-mappe er et oppbevaringssted for e-poster som mistenkes for å være villedende eller uoppfordret. E-posttjenester bruker filtre for å bestemme hvilke e-poster som sannsynligvis er spam, og disse meldingene sendes til spam-mappen.

Spamfiltre fungerer ved å bruke ulike metoder for å identifisere potensielt spam-innhold i en e-post, inkludert å sjekke avsenderens IP-adresse mot en svarteliste over kjente spammere, villedende emnelinje og e-postinnhold, bare for å nevne en få.

Problemet er at legitime e-poster noen ganger kan bli fanget i spam-mappen når de inneholder spam-utløsere.

6 effektive tips for å holde e-postene dine unna søppelpostmappen

1. Unngå spam-utløsere

Spamfiltre skanner innholdet ditt og ser etter spesifikke utløsere for å avgjøre om e-posten din sannsynligvis er spam. Her er noen spam-utløsere du bør unngå:

• Ingen avmeldingskoblinger i e-poster: De fleste har opplevd å motta en tilsynelatende legitim e-post fra et merke de ofte kjøper fra, bare for å oppdage at det ikke er noen avmeldingslenke nederst i den. Noen merker vil legge til sin kontaktinformasjon mens de utelukker en måte for mottakere å enkelt velge bort fremtidig kommunikasjon. Hvis du utelater en lett å finne avmeldingskobling, kan meldingene dine havne rett inn i søppelpostmappen.
• Emnelinjer med store bokstaver eller for mange utropstegn: Emnelinjeinnhold kan også utløse tiltak mot spam fordi ord som «gratis» eller «salg» ofte brukes i svindel-e-poster. Å bruke store og små bokstaver i emnelinjen er en død giveaway om at e-posten din kan være søppelpost, og det samme gjelder å bruke for mange utropstegn. Noen av de vanligste ordene/frasene med søppelpost inkluderer 100 % gratis, livets tilbud, FLA$H SALG NÅ PÅ!!!, 100 % fornøyd, gratis. p.r!z.e, gratis gave og mer.
• Phishing-forsøk:Phishing-svindel er laget for å lure folk til å avsløre sensitiv informasjon som passord eller kredittkortnumre ved å utgi seg for å være fra et legitimt selskap. E-poster som inneholder phishing-lenker blir ofte fanget opp av spamfiltre og sendt direkte til spam-mappen.
• Unødvendige vedlegg: Hvis e-posten din inneholder et vedlegg, sørg for at det er noe mottakeren ønsker eller trenger. E-poster med for mange vedlegg sendes vanligvis til søppelpostmappen fordi de kan inneholde virus og spionprogrammer, noe som utgjør en sikkerhetsrisiko for mottakerne.
• For mange bilder: Mange legitime markedsføringskampanjer bruker flere bilder som en del av strategien, men for mange kan utløse tiltak mot spam. Du bør også unngå å erstatte teksten din med bilder. Dette er fordi det har blitt vanlig praksis for spammere å inkludere spam-ord i bilder i et desperat forsøk på å lure spamfiltre.

2. Korrekturles e-postene dine

Det er alltid en god idé å korrekturlese e-postene dine før du sender dem, men dette er spesielt viktig hvis du vil unngå søppelpostmappen. Skrivefeil og feil kan lett utløse spamfiltre.

Det er fordi phishing-e-postsvindel vanligvis er fylt med feil. Spammere gjør dette med vilje for å motta svar kun fra sine mest godtroende mottakere for å unngå å kaste bort tid på å gå frem og tilbake med for mange mennesker, siden de vanligvis sender e-poster i tusenvis.

Når det er sagt, jo mer du skriver feil mens du skriver e-post, jo større er sjansene dine for å havne i søppelmappen. Du kan også utnytte redigeringsverktøy som Grammatisk for å hjelpe deg med denne oppgaven.

3. Få tillatelse til å sende e-poster

En av de beste måtene å sikre at e-postene dine ikke havner i søppelpostmappen er å få tillatelse fra abonnenter til å sende dem markedsføringsmeldinger. Dette betyr å få en eksplisitt opt-in fra hver kontakt, i stedet for å bruke en kjøpt e-postliste eller hente e-postadresser fra nettet.

Å innhente samtykke fra mottakere er spesielt viktig når man følger regelverket for e-postmarkedsføring, som Canadas anti-spam-lovgivning (CASL), som krever at du har uttrykkelig samtykke før du sender kommersielle elektroniske meldinger.

Det er mange måter å få eksplisitt samtykke på, for eksempel å ha en avmerkingsboks på registreringsskjemaet eller inkludere en uttalelse som "Jeg vil gjerne motta oppdateringer fra [merke]" i abonnementsbekreftelsen din beskjed.

Å få tillatelse fra abonnenter er ikke bare en effektiv måte å unngå spam-mappen på, men det er også et etisk og juridisk krav.

4. Be mottakere om å godkjenne e-postene dine

En annen måte å sikre at e-postene dine ikke havner i søppelpostmappen er å be mottakerne om å godkjenne e-postadressen din. Dette betyr ganske enkelt å legge til e-postadressen din i kontaktlisten eller listen over sikre avsendere, som vil fortelle e-postklienten deres om ikke automatisk å sende meldingene dine til søppelpostmappen.

Når du ber mottakere om å godkjenne e-postene dine, oppgi alltid klare instruksjoner om hvordan de kan gjøre dette.

5. Forbedre omdømmet ditt gjennom autentisering

Autentisering er en prosess som bekrefter at du er eier av et domenenavn (som "merkenavn") eller IP-adresse. Dette er spesielt nyttig for personer som bruker egendefinerte e-postadresser.

Autentisering innebærer å sende krypterte meldinger fra serveren din til mottakernes servere for valideringsformål. Uten riktig autentisering på plass blokkerer noen Internett-leverandører innkommende e-post fullstendig, noe som betyr at de kanskje ikke mottar noen legitime markedsføringskampanjer på e-post i det hele tatt.

Den beste måten å unngå dette problemet på er å bruke både Sender Policy Framework (SPF) og DomainKeys Identified Mail (DKIM). Grunnen til at disse autentiseringsmetodene anbefales, er at de bidrar til å forhindre spoofing ved å gi e-postvalidering.

Dette forhindrer at e-postene dine blir flagget som spam eller går til en søppelpostmappe.

6. Utnytt Spam Checkers

Bruk av spamkontrollere er en effektiv måte å forbedre leverings- og åpningsraten for e-postene dine. Du kan bruke en nettløsning som GlockApps for å hjelpe deg med å identifisere potensielle problemer med e-postinnholdet ditt som kan utløse spamfiltre.

Dette verktøyet hjelper deg med å vurdere e-postleveransen din. Den gir deg også innsikt og anbefalinger for å hjelpe deg med å overvinne eventuelle leveringsrelaterte problemer.

Forbedre e-postproduktiviteten med disse tipsene

Å sørge for at e-postene dine ikke havner i søppelpostmappen er en av de beste måtene å nå målgruppen din og få de resultatene du trenger.

Med dette i tankene kan du bruke disse tipsene for å sikre at e-postene dine kommer til mottakernes innbokser.

6 tips for å få folk til å åpne og lese e-postene dine

Vil du at flere skal åpne, lese og svare på e-postene dine? Her er noen tips for å hjelpe deg med å gjennomgå praksisen for e-postskriving.

Les Neste

Om forfatteren