4 måter å bruke Wakelet for produktivitet

Hvis du noen gang har brukt Wakelet, er du kanskje kjent med bruken som en samarbeidsplattform. I virkeligheten er det en utrolig brukervennlig app som kan brukes til mange formål, både arbeidsrelatert og sosialt.

Hvis du vil ha en allrounder for arbeidsdagen din som fjerner behovet for flere apper, kan Wakelet være svaret ditt. I denne artikkelen skal vi se på noen av de beste måtene å bruke Wakelet som et gratisverktøy for dine daglige produktivitetsbehov.

1. Oppgaveprioritering og gjøremålslister

Hvis du jobber fra forskjellige kontorlokaler, eller du tar med deg arbeidet ditt på veien, er det viktig å ha et digitalt rom for å håndtere oppgavene dine. I stedet for å bruke apper som er designet utelukkende for dette formålet, er Wakelet designet med et bredt spekter i tankene.

Det er en mengde oppgavehåndteringsteknikker du kan velge mellom, inkludert MoSCoW-teknikk og Ivy Lee-metoden, men du kan også freestyle arbeidsplanleggingen din. Uansett hvilken tilnærming du foretrekker, kan Wakelet levere.

Kolonneoppsettet er det beste alternativet for dette, fordi du kan lage en standard oppgaveliste i den, eller en Kanban prioriteringsstyre. Bare følg trinnene nedenfor for å komme i gang:

1. Klikk på fra Wakelet-hjemmesiden din Opprett en ny samling og skriv inn et navn og en beskrivelse for den.
2. Klikk på Paint Pallet-ikon øverst til venstre på skjermen.
3. Rull ned og velg Kolonne oppsett.
4. Klikk + Legg til ny kolonne og navngi tittelen på den kolonnen, f.eks. "Gjøremålsliste" eller "Hastende oppgaver", og trykk Tast inn på tastaturet ditt.
5. Klikk på den grønne Plus tegn under overskriften for å legge til en ny oppgave.

Et godt alternativ er å ha en «Ferdig»-kolonne, slik at når du har fullført en oppgave, kan du flytte den dit fra oppgavelisten din. Bare hold musepekeren over jobben du har fullført, hold nede Pilhodet Pluss ikonet som vises, og dra det over. Alternativt kan du slette den fullførte oppgaven ved å holde musepekeren over den og klikke på Ellipser ikonet og velge Slett.

2. Opprett en tilbakemeldingstavle

En tilbakemeldingstavle kan være én av to ting:

• Et sted der du kan lagre tilbakemeldingene du har mottatt, for å støtte med årlige anmeldelser, selvmotivasjon og selvforbedring.
• Et åpent forum der teamet ditt kan dele tilbakemeldinger og forslag om alt som har med jobb å gjøre.

For den første trenger du bare en privat samling, som er standardalternativet når du oppretter en ny samling på Wakelet. For sistnevnte kan du legge til bidragsytere til samlingen ved å klikke Dele øverst til høyre på skjermen og dele lenken.

Du kan bruke hvilken som helst av oppsettene for en tilbakemeldingstavle, men for generell tilbakemelding kan du velge Humørbrett, Rutenett visning, eller Media oppsett. Hvis du ønsker å organisere tilbakemeldingene dine i spesifikke emner, kan du velge Kolonne layout og navngi hver kolonne i henhold til emnet.

I slekt: Måter å øke motivasjonen på jobben

Wakelet støtter videoer, PDF-er, bilder og lenker, noe som er nyttig for å sette tilbakemelding i kontekst. Teamet ditt kan klikke på Tommel opp ikon på hvert innlegg, for å vise at de er enige eller liker det, og dette vil gi deg en ide om hvor populært noe er.

3. Et knutepunkt for opplæringsmateriell

I stedet for å ha ombordstignings- og opplæringsmateriellet spredt utover filstasjonene dine på arbeidsplassen, kan Wakelet fungere som et knutepunkt for å holde alt teamene dine trenger å vite. Det er her appens brede utvalg av funksjoner blir tydelig.

På Wakelet er et Space der du legger til samlingene dine, og Wakelet lar deg opprette flere Spaces. Du kan lage en som utelukkende er for å holde opplæring og onboarding-informasjon, for å holde alt organisert og enkelt å finne.

For å opprette et space, klikk ganske enkelt på Plus tegnet til venstre på skjermen, under Sirkler.Dette åpner ditt nye space, som du kan skrive navnet på og legge til et bilde. Når dette er opprettet, kan du fritt begynne å legge til forskjellige samlinger. En samling kan for eksempel være for et spesifikt system du bruker, og en annen kan være for retningslinjer og prosedyrer.

I slekt: Team Wiki-verktøy du kan bruke for å forbedre produktiviteten

I dette tilfellet vil du dele hele rommet med teamene dine, i stedet for bare enkeltstående samlinger. Velg fra Training Space-siden Medlemmer,og så Invitere medlemmer. Deretter kopierer og limer du inn lenken eller koden til kollegene dine, eller inviterer dem via e-post.

Det er verdt å merke seg at alle med en lenke kan redigere og lage hva som helst på det området. Hvis du ikke vil ha dette, kan du gjøre rommet offentlig, noe som betyr at alle kan se det, men ikke redigere det. For å gjøre dette, velg Space-innstillinger, og hvor det står Publiser profil, Klikk på Aktiver-knapp. Du kan Opphev publisering rommet når som helst gjennom den samme prosessen.

4. Prosjektplanleggingsplattform

Prosjektplanlegging skjer på tvers av flere medier, og når du jobber eksternt, tilbyr Wakelet en perfekt plattform for kontinuerlig forberedelse og fremgang. Du kan dedikere en samling eller et helt rom til prosjektet ditt, avhengig av hvor stort det er og hvor mange personer som er involvert.

For samlinger Kolonne layout er flott for å sette agendapunkter, mål og oppgaver som teamet kan legge til og jobbe fra. Imidlertid er alle oppsettene egnet, avhengig av stilen og tilnærmingen din.

I slekt: Gratis maler for prosjektforslag som fanger oppmerksomhet

Dere kan samarbeide med hverandre og legge ut linker til viktige filer, nettsteder og inspirerende artikler. Dette holder alt sentralisert og organisert i stedet for å sende disse frem og tilbake via e-post.

I tillegg, hvis du trenger å demonstrere og registrere noe av denne planleggingen, kan du eksportere samlingen din som en PDF ved å klikke på Cog ikonet øverst til venstre på skjermen, og velger Eksporter som PDF.

Wakelet for alle dine produktivitetsbehov

Wakelet er et opplagt valg av applikasjon, hvis du trenger en gratis, online plattform for dine arbeidsaktiviteter. Den er utrolig brukervennlig, og den gir ubegrenset plass. I tillegg er det en fin måte å holde alt strømlinjeformet, uten å måtte jobbe på tvers av en rekke applikasjoner.

Det er ingen begrensninger på hva du kan bruke Wakelet til, noe som betyr at du står fritt til å utforske funksjonene og teste den ut. Så vær kreativ og se hva den kan gjøre for deg.

Slik bruker du Wakelet til å samarbeide effektivt med teamet ditt

Trenger du et dedikert rom for samarbeid og teamarbeid? Da trenger du ikke lete lenger enn til Wakelet.

Les Neste

Om forfatteren