Slik bruker du Wakelet til å samarbeide effektivt med teamet ditt

Samarbeid på jobb krever vanligvis å tenke utenfor boksen. For at prosessen skal fungere godt, kan denne utvides til plattformene du bruker. For å generere nye ideer og oppmuntre nye bidragsytere til bordet, er det å finne måter å gjøre deltakelse mer tilgjengelig på et flott sted å starte.

Så hvis du vil ha dette, kan Wakelet-applikasjonen være svaret ditt. La oss ta en titt på hva Wakelet er, og hvordan du kan bruke det til å samarbeide mer effektivt med teamene dine.

Hva er Wakelet, og hvordan fungerer det?

Wakelet er en innholdskureringsplattform som lar deg lage og dele arbeid, og gir et ideelt sted for samarbeid. Applikasjonen er helt gratis å bruke, og du kan opprette en personlig konto, eller en pedagogkonto.

Den personlige kontoen krever bare en enkel registrering for å komme i gang. Lærerkontoen er designet med lærere og trenere i tankene, og lar deg importere klasserom og elever på en sikker måte fra Google Classrooms, arbeidsplassens Microsoft-konto eller Clever.

Begge typer gir deg tilgang til følgende funksjoner:

• Samlinger: Hvor du legger ut og deler innholdet ditt.
• Mellomrom: Dette inneholder samlingene dine.
• Layout design.
• Muligheten til å legge ut lenker, bilder, dokumenter, tekst, videoer og mer.
• Dele din Wakelet og gjøre den offentlig eller privat.

Du kan bruke Wakelet i nettleseren din, og du kan legge den til som en utvidelse til Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox og Microsoft Edge. Hvis du foretrekker det, kan du også laste ned applikasjonen, som er tilgjengelig for Android og iOS.

nedlasting: Wakelet for Android | iOS (Gratis)

Det faktum at Wakelet er tilgjengelig på tvers av forskjellige enheter betyr at du kan få tilgang til kontoen din mens du er på farten, og fra forskjellige nettsteder. Dette er spesielt nyttig for fjernarbeid, jobber som involverer reiser, og hvis kollegene dine bruker varierende teknologi.

I slekt: Hvordan Padlet kan gjøre planlegging og samarbeid enklere

Hvordan sette opp Wakelet for samarbeid

Når du har opprettet en konto, kommer du til din personlige startskjerm. Wakelet vil automatisk opprette din første plass for deg, som vanligvis vil inneholde navnet og brukernavnet du registrerte deg med. Hvis du vil opprette et nytt rom for å samarbeide med teamet ditt, gjør du bare følgende:

1. Klikk på til venstre på skjermen Plus skilt.
2. Under overskriften Navn på plass (påkrevd), skriv inn et navn for ditt nye space.
3. Valgfritt: Klikk på Rediger bilde symbol for å legge til et bilde til Space.
4. Klikk Skape.

Hvis du ønsker å bli med i en allerede eksisterende plass, som noen andre har opprettet, klikker du bare på hyperkoblingen som sier Har du en kode? Bli med i en plass. Dette lar deg skrive inn koden og klikke Bli med.

I slekt: Hvordan lage en idédelingsressurs på jobben

På dette tidspunktet kan du dele Space med kollegene dine. Dette vil gi dem tilgang til alle samlingene i det rommet, og de vil også kunne lage sine egne samlinger. Det kan være lurt å gjøre dette hvis rommet ditt er dedikert til et bestemt arbeidsområde, eller du ønsker å legge til rette for et åpent forum der teamet ditt kan samarbeide.

For å gjøre dette, bare gå til Medlemmer, som ligger under Space-tittelen din, og klikk Inviter medlemmer. Du kan invitere andre ved å kopiere Link eller Kode, og send det til dem slik du vil, eller du kan skrive inn deres E-poster for å sende en e-postinvitasjon. Hvis de allerede har en Wakelet-konto, kan du søke etter deres Brukernavn og invitere dem på den måten.

Imidlertid vil du kanskje bare gi kollegene dine tilgang til spesifikke samlinger. I dette tilfellet må du opprette en samling:

• Fra startskjermen, gå til Samlinger.
• Klikk Opprett en ny samling.
• Dette vil bringe deg til din nye Samlingsside.
• Følg instruksjonene på skjermen for å Eskriv inn en tittel, og Skriv en kort beskrivelse for samlingen din.
• Øverst til venstre på skjermen klikker du på Malingspalettikon for å få opp alternativer for layoutdesign.
• Velg fra layoutdesignene ved å klikke på hver av dem, til du finner en du foretrekker.
• Fra dette panelet kan du også laste opp en Forsidebilde og Bakgrunnsbilde, hvis du vil.

Nå som den første samlingen din er satt opp, kan du dele den med kollegene dine, noe som lar dem legge til og redigere eksisterende innlegg. Bare klikk på den blå Del-knapp øverst til høyre på skjermen, gå til Inviter samarbeidspartnere, og velg fra delingsalternativene.

Bruk Wakelet til å samarbeide effektivt med teamet ditt

Du kan samarbeide på Wakelet under teammøter, og er nyttig hvis teamet ditt ikke er like imøtekommende med verbale bidrag, eller hvis du har større team. Du kan for eksempel dele samlingslenken din under et møte, og be teamet ditt bruke fem møter på å legge til ideene sine for et spesifikt prosjekt.

Dette lar kollegene dine komme med forslag i sitt eget tempo, uten å måtte vente på tur i samtalen. Den er også ideell for teammedlemmene som er roligere og ikke snakker så mye. I tillegg vil de kunne se andres ideer i sanntid, noe som kan utløse mer konstruktiv tenkning.

I slekt: Produktivitetstips for å jobbe i slakk

Når alle har deltatt, kan de stemme på de de er enige med, ved å klikke på Tommel opp ikon på hvert innlegg. Dette kan føre til organisk diskusjon som ikke trenger å være så tungt tilrettelagt av deg eller verten.

På den annen side kan Wakelet brukes utenom møter, som en måte for teamet å kommunisere og legge til ideer i sin egen tid. Denne tilnærmingen har en mer fellesskapsfølelse, og hvis du valgte å dele hele rommet ditt med teamet ditt, kan de lage sin egen samling som fungerer som et diskusjonsforum.

Du og arbeidskameratene dine kan laste opp filer du har jobbet med, dele medielenker, talenotater og videoer, noe som betyr at alle kan bidra i mediet de liker best. Når du er fornøyd med tilleggene, kan du eksportere samlingen ved å klikke på Innstillinger tannhjulikonet øverst til venstre på skjermen, og velge Eksport som PDF, for å lagre teamets arbeid som et øyeblikksbilde av det overordnede arbeidet.

Enkelt å jobbe sammen

Wakelet er utrolig brukervennlig, og gir et rom for deg og teamet ditt til å jobbe sammen om prosjekter og åpent arbeid. Fordi det er fast inventar, er det ikke tidsbegrenset til møtebaserte diskusjoner, og det inneholder alt på ett sted.

Hvis du lurer på hvordan du kan ta samarbeid til neste nivå, eller gjøre teamarbeidet ditt mer tilgjengelig, er Wakelet et fantastisk alternativ. Gi Wakelet en sjanse og se om det kan gi verdi til arbeidet ditt.

Slik bruker du Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint sammen for samarbeidsarbeid

Få mest mulig ut av Microsoft 365-abonnementet ditt! Slik driver du effektivt eksternt samarbeid ved hjelp av Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint.

Les Neste

Om forfatteren