Hvordan få Microsoft Excel til å si dataene dine høyt

Microsoft Excel er en av de mest populære regnearkapplikasjonene du kan finne. Du kan bruke den til å lage, redigere og administrere alle typer ark for personlige, forretningsmessige eller kommersielle formål.

Du er kanskje allerede kjent med populære Microsoft Excel-snarveier, funksjoner og formler, men visste du også at Excel kan snakke? Å ja, det kan det.

Med Speak Cells kan du få Excel til å lese opp dataene i en celle, rad eller kolonne. I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp og bruker Speak Cells til å lese opp data i et Excel-regneark.

Hva du trenger for å bruke Speak Cells i Excel

For det første må du sørge for at datamaskinens lyd er riktig konfigurert for å spille av lyd. Lydproblemer som stammer fra høyttalerutgangen, kabler, plugger, kontakter, volum, høyttaler, hodetelefontilkoblinger, lyddrivere eller andre lydinnstillinger kan hemme Speak Cells.

For det andre må du manuelt aktivere Speak Cells i Excel. Speak Cells er en av flere skjulte funksjoner i Excel som du vanligvis ikke finner på båndområdet eller i hurtigtilgangsverktøylinjen.

Slik aktiverer du taleceller i Microsoft Excel

Slik legger du til taleceller til verktøylinjen for hurtigtilgang i Excel:

1. Åpne Microsoft Excel-skrivebordsapplikasjonen og klikk på Fil.
2. Rull helt ned i venstre rute og klikk på Alternativer.
3. Klikk på Rask tilgangsverktøylinje, og klikk deretter på Velg kommandoer fra rullegardinmenyen for å endre valget fra "Populære kommandoer."
4. Fra listen klikker du på Alle kommandoer.
5. Kommandoene er oppført alfabetisk. Så dra rullefeltet eller rull helt ned i kommandolisten og klikk videre Snakk celler, klikk deretter på Legg til.
6. Kommandoen Speak Cells skal nå være synlig under Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang panel.
7. Merk at eldre versjoner av Excel kan vise forskjellige Speak Cells-kommandoer. Klikk og legg dem til én etter én.
8. Klikk OK når ferdig.
9. Hvis du ikke finner Snakk celler fanen, klikk på Visningsalternativer for bånd rullegardinmenyen helt til høyre på båndet.
10. Fra Vis bånd menyalternativer, klikk på Vis verktøylinjen for hurtigtilgang. Speak Cells-fanen vises i hurtigtilgangsverktøylinjen i motsatt ende av båndområdet.

Speak Cells-funksjonen er tilgjengelig i Excel 365 og i tidligere versjoner. La oss nå gå over hvordan du bruker Speak Cells til å lese Microsoft Excel-data.

I slekt: De beste tekst-til-tale Chrome-utvidelsene

Slik bruker du taleceller i Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel-skrivebordsapplikasjonen og åpne et eksisterende ark eller lag et nytt.
2. Velg cellene, radene og kolonnene som du vil at Speak Cells skal lese høyt for hørselen din.
3. Klikk på Snakk celler og fortelleren vil begynne å lese innholdet i utvalget ditt, omtrent som Google Assistant-leseren din.
4. Du kan også få Speak Cells til å lese opp dataene dine uten å velge eller spesifisere et celleområde. Bare klikk på en nabocelle til en celle, rad eller kolonne med en oppføring, så begynner den å lese.
5. Takket være automatisk rulling vil dataene eller teksten i den aktive cellen (blir lest) utheves og vises i Formel Bar. Dette hjelper deg å følge med og holde tritt.

Men uten avspillingskontroller er det ingen måte å pause, gjenoppta eller stoppe avspillingen når Speak Cells begynner å lese. Dette er en alvorlig ulempe som må fikses ASAP.

Speak Cells fungerer med Windows-fortellerinnstillingene. For å endre dette, trykk Windows-tast > Kontrollpanel > Talegjenkjenning > Tekst til tale.

Herfra kan du justere din Stemmevalg og Stemmehastighet.

I slekt: Hvordan sette opp og administrere høytlesingsfunksjonen i Microsoft Edge

La Excel snakke

Speak Cells-funksjonen i Microsoft Excel kan hjelpe deg med å krysssjekke store datamengder raskere og mer nøyaktig. Bare velg cellene som skal kontrolleres og la Speak Cells gjøre resten.

Speak Cells er enda mer nyttig for synshemmede, siden det kan lese høyt for hørselen deres, bære dem med seg og hjelpe dem med å visualisere dataene i tankene deres.

Med Speak Cells trenger du ikke å bry deg om langvarig sittestilling, belastning på øynene og lesetretthet etter lengre perioder med lesing. Du kan også finne lignende tekst-til-tale-funksjoner i Word, PowerPoint og Outlook.

Hvordan sette opp og administrere høytlesingsfunksjonen i Microsoft Edge

Microsoft Edge sin høytlesningsfunksjon kan være veldig nyttig. Slik setter du opp og administrerer funksjonen i Edge.

Les Neste

Om forfatteren