Slik angir du et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto

Selv om det er flere grunner til at du kan forlate en gammel Gmail-konto, kan dette skape bekymring for de som er vant til å sende deg e-post med den. Uten et svar kan folk anta at noe vondt har skjedd med deg.

Heldigvis er det en måte å la andre brukere få vite at e-postadressen din ikke brukes lenger. For å oppnå dette må du angi et autosvar for din inaktive Gmail-konto.

For å angi et automatisk svar for den inaktive kontoen din, må du oppdatere den inaktive kontoadministratoren. Her er hvordan du får den satt opp riktig.

Når regnes en Gmail-konto som inaktiv?

Som standard, hvis du ikke har logget på Google-kontoen din på mer enn 24 måneder om gangen, mistenker Google at du ikke lenger bruker den. Dette inkluderer ikke-Gmail-påloggingsloggen din som er knyttet til Google-kontoen din, for eksempel YouTube, Chat, Søk, Maps og så videre.

Alternativt, hvis du vil sette dette til en tidligere dato, kan du også endre hvor lang tid før Google merker hele kontoen din som inaktiv. Under din Inactive Account Manager kan du velge enten tre, seks, 12 eller 18 måneder som venteperioder.

I slekt: Hva skjer med Gmail-kontoen din når du dør? Slik kontrollerer du det

Til å begynne med vil Google forsøke å kontakte deg via dine alternative kontaktmetoder for å minne deg på å få tilgang til kontoen din for å forhindre enhver form for sletting. Men hvis du ikke svarer, vil Google kontakte administratoren for inaktiv konto angående kontoen din i stedet.

I mellomtiden er det mulig for deg å angi en automatisk svarmelding, slik at alle som sender deg e-post mottar en melding om Gmail-kontoen din. Mens du holder på, er det andre ting du kan gjøre for å administrere flere Gmail-kontoer også.

Hvis du ønsker å forberede deg på hendelsen, kan du miste tilgangen til Gmail-kontoen din eller være ute av stand for å logge på den, kan du forberede en automatisk svar-e-post for å henvise andre til alternativ kontakt metoder. Slik stiller du den inn.

Slik angir du et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto

Følg trinnene nedenfor for å angi et automatisk svar for en inaktiv Gmail-konto:

1. Åpne din Google-konto innstillinger.
2. Klikk Data og personvern.
3. Velg under Flere alternativer Lag en plan for din digitale arv.
4. På Inactive Account Manager-siden kan du tilpasse de gamle innstillingene for Google-kontoen din.
5. Under Planlegg hva som skjer med dataene dine hvis du ikke kan bruke Google-kontoen vår lenger, trykk Start.
6. Velg et alternativ mellom 3, 6, 12 eller 18 måneder.
7. Skriv inn alternative kontaktdetaljer, for eksempel mobilnummer og e-postadresse.
8. trykk Neste.
9. Klikk Still inn Autosvar.
10. Skriv inn dine foretrukne e-postemner og melding i popup-boksen.
11. Hvis du vil at bare kontaktene dine skal motta meldingen, merk av i boksen ved siden av Send kun et svar til personer i kontaktene mine.
12. Velge Lagre for å bekrefte autosvaret ditt.
13. På samme side kan du klikke Legg til person for å angi en kontakt til å være din inaktivitetskontoadministrator hvis du ikke svarer.
14. Når du er fornøyd med autosvarmeldingen, klikker du Neste.
15. Hvis du vil slette Google-kontoen din etter tre måneder med inaktivitet, kan du slå på knappen ved siden av Ja, slett min inaktive Google-konto.

Husk å la folk få vite om din nye e-post

Selv om det er flere grunner til at du kan ha forlatt en gammel Gmail-konto, kan dette skape bekymring for de som er vant til å sende deg e-post med den. Tross alt kan e-post være den eneste kommunikasjonskanalen du har med noen av dine personlige eller profesjonelle kontakter.

For å forhindre feilkommunikasjon i fremtiden, opprett et autosvar for Gmail-kontoen din. Med dette inkluderer du informasjon som alternative metoder de kan kontakte deg på, eller personer de kan komme i kontakt med angående ditt fravær.

8 Gmail-hacks som vil hjelpe deg å få mer gjort

Disse tidsbesparende Gmail-hakkene vil gi deg et produktivitetsløft og legge til noen nye strategier til arbeidsflyten din. Finne ut mer!

Les Neste

Om forfatteren