Slik angir du en inaktiv kontoadministrator på Google

Som standard, hvis du ikke har logget på Google-kontoen din på mer enn 24 måneder om gangen, mistenker Google at du ikke lenger bruker e-postadressen din.

Når Google mistenker at du er inaktiv, vil den bruke den alternative kontaktinformasjonen din, for eksempel mobiltelefonnummer og tilknyttede e-postadresser, for å komme i kontakt. Etterpå vil Google slette innhold som e-poster, filer, bilder og så videre.

Men rett før den sletter kontakten din, vil Google varsle den inaktive kontoadministratoren først. Men hva er en inaktiv kontoadministrator på Google, og hvordan velger du en?

Hva er en inaktiv kontoadministrator på Google?

Avhengig av hvor mye tillatelse du har gitt, fungerer Inactive Account Manager som en sekundær konto som har tilgang til deler av Google-dataene dine. Disse dataene inkluderer bilder, dokumenter og offentlig innhold som YouTube-videoer.

I slekt: Hva skjer med Gmail-kontoen din når du dør? Slik kontrollerer du det

Best for folk som har dødelige sykdommer, har risikofylte jobber eller folk som ønsker å være forberedt i tilfelle de er inhabil, kan å sette en inaktiv kontoadministrator redusere risikoen for å miste viktige data på grunn av kontoen inaktivitet.

Gjennom Google vil den inaktive kontoadministratoren din være på tide å laste ned dataene dine før de blir slettet. Eller, hvis du har valgt dette alternativet, før hele Google-kontoen din er slettet. Men hva slags data kan Inactive Account Managers få tilgang til?

Hvilke data kan inaktive kontoadministratorer få tilgang til på Google-kontoen din?

Hvis du lurer på hva slags data en inaktiv kontoadministrator kan se, kan de få tilgang til alt som er knyttet til Google-kontoen din. Dette inkluderer bedriftsprofil, chat, nettskysøk, betal, bilder, shopping, kalender og mer.

I tillegg vil de ha tilgang til Google Play som bøker, spilltjenester, filmer og TV og Store.

For de som forblir pålogget Google-kontoen sin på flere enheter, kan Inactive Account Manager også ha tilgang til tilgangsloggaktiviteten din, Chrome, kontakter, Disk, Mail og posisjonshistorikk.

Når det gjelder innholdsskapere, er YouTube og YouTube Music også inkludert i listen over apper som har data som kan overføres til administratoren din.

På toppen av listen ovenfor kan Google Inactive Account Managers få tilgang til mer informasjon – i utgangspunktet alt. Så hvem bør du velge som administrator for inaktiv konto for Google-kontoen din?

Hvem bør du velge for å være en inaktiv kontoadministrator på Google?

Når du velger en inaktiv kontoadministrator på Google, sørg for å velge noen du kan stole på med den samme informasjonen personlig.

Med Google kan du velge opptil 10 tillitsvalgte med varierende tilgang til kontoen din. Ved å bruke funksjonen Inactive Account Manager kan du bestemme hvilke kontakter som skal ha tilgang til ulike deler av Google-kontoen din.

Du kan for eksempel gi et nært familiemedlem tilgang til Google Photos slik at de kan lagre alle dine personlige bilder sammen. Alternativt kan du også be venner om å hjelpe til med å fjerne pinlige ting før du gir tilgang til familien din, for eksempel tråder på Google Chat.

I slekt: Gmail-nettleserverktøy for en renere innboks og mer produktive e-poster

Hvis du har en bedrifts-e-post, kan du be lagkameraten din om å håndtere bekymringer, videresende e-poster eller fortelle kundene at du har bestått med respekt. Skulle du ha en eiendomsplanlegger, kan du gi dem tilgang til dokumenter som kan hjelpe dem til å bedre utføre din siste vilje og testamente.

På den annen side, hvis du er en offentlig person, kan du gi lederen din tilgang til YouTube-kontoen din, slik at de kan finne en måte å sørge for at inntektsgenereringen går til de rette personene.

Når du har valgt din inaktive kontoadministrator, er det best å be dem om tillatelse før du gjør det offisielt. Det burde du også sortere Gmail-kontoen din for enklere visning. Etter å ha fått deres samtykke, kan du fortsette å sende det til Google.

Fremgangsmåte for å registrere en inaktiv kontoadministrator på Google

Følg disse instruksjonene for å nominere en inaktiv kontoadministrator:

1. Åpne din Google-konto innstillinger.
2. Klikk Data og personvern.
3. Velg under Flere alternativer Lag en plan for din digitale arv.
4. På Inactive Account Manager-siden kan du tilpasse de gamle innstillingene for Google-kontoen din.
5. Under Planlegg hva som skjer med dataene dine hvis du ikke kan bruke Google-kontoen din lenger, trykk Start.
6. Velg et alternativ mellom 3, 6, 12 eller 18 måneder.
7. Skriv inn alternative kontaktdetaljer, for eksempel mobilnummer og e-postadresse.
8. trykk Neste.
9. Klikk Legg til person og skriv inn e-posten til personen du har valgt til å være en inaktiv kontoadministrator. E-postadressen deres trenger ikke å være en Gmail-konto.
10. Velg hvor mye av Google-kontoen din som administratoren for inaktive kontoer har tilgang til.
11. Hvis du stoler på denne kontakten hele livet, kan du velge Velg alle før du trykker Neste.
12. Hvis du bare vil at de skal ha tilgang til visse aspekter av Google-kontoen din, kan du manuelt sjekke hva du vil dele før du velger Neste.
13. For å legge til en valgfri personlig melding for å informere dem om situasjonen din og hva du vil at de skal gjøre med Google-kontoen din, merk av i boksen ved siden av Legg til en personlig melding (valgfritt) før du klikker Lagre.
14. Plukke ut Neste.
15. Hvis du ønsker å slette Google-kontoen din for godt, kan du slå på knappen ved siden av Ja, slett min inaktive Google-konto. Når du velger dette, vil Google slette kontoen din automatisk etter tre måneder med inaktivitet.

Velg hvor mye du vil legge igjen på Google Forever

Selv om ingen egentlig ønsker å planlegge for deres eventuelle bortgang eller manglende evne til å ta sine egne beslutninger, kan det hjelpe de du har etterlatt. En inaktiv kontoadministrator kan hjelpe deg med å administrere ting som bedrifter, investeringer og andre ting som krever dokumentasjon skjult i Google-kontoen din.

Alternativt kan det å legge til en alternativ kontoadministrator også hjelpe deg med å administrere en konto du ikke bruker så ofte. For eksempel hvis du bare har sluttet å drive en bedrift eller endret e-postadresser.

Ved å velge en inaktiv kontoadministrator kan du gjøre det mulig for folk å beholde det du vil at de skal beholde, og for alltid miste det du helst vil være privat.

Slik sletter du din tilstedeværelse på sosiale medier: Facebook, Twitter, Instagram og Snapchat

Du har bestemt deg for å slette kontoene dine på sosiale medier? Slik sletter du Facebook, Twitter, Instagram og Snapchat.

Les Neste

Om forfatteren