Hvordan lese e-poster høyt i Microsoft Outlook

Det er lett å overse innboksen oftere enn du ønsker. Hvis du bruker Microsoft Outlook og kan bruke litt hjelp med å sjekke e-post, er det en fin liten funksjon som lar den lese e-postene dine høyt for deg.

Så i stedet for å sile gjennom endeløse e-poster, kan du gjøre andre oppgaver mens Outlook ser etter og leser e-postene dine. Dette vil spare deg for tid.

I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp og bruker høytlesingsfunksjonen i Microsoft Outlook for å lese e-postene dine høyt for hørselen.

Få Microsoft Outlook til å lese opp e-postene dine

Før du kan bruke høytlesingsfunksjonen, må du bekrefte at høytlesing er aktivert i din versjon av Outlook.

Slik bekrefter du at høytlesing er aktivert i Microsoft Outlook

1. Åpne Outlook-skrivebordsapplikasjonen og klikk på en av dem Hjem eller Beskjed.
2. Du bør finne Lese høyt fanen i båndområdet på høyre side.
3. Hvis du klikket på Beskjed, se opp for Lese høyt ikon (et "EN” med høyttalere).

Hvis du ikke finner fanen Les høyt som standard, må du aktivere den manuelt. Slik gjør du det.

Slik aktiverer du høytlesingsfunksjonen manuelt i Microsoft Outlook

1. Åpne Outlook på skrivebordet og klikk på Fil.
2. Rull ned og klikk på Alternativer.
3. Klikk på tilgjengelighet eller Enkel tilgang avhengig av din versjon av Outlook.
4. Undersøk Vis høytlest boksen under Visningsalternativer for applikasjoner seksjon.
5. Klikk OK når ferdig. Alternativet Les høyt skal nå være synlig i båndområdet.

I slekt: Hvordan lese tekst høyt på Android: Metoder du kan bruke

Slik bruker du høytlesingsfunksjonen i Microsoft Outlook

Det er to måter å bruke høytlesingsfunksjonen i Microsoft Outlook: i e-postruten og i Immersive Reader-modus. Vi skal gå gjennom begge metodene.

1. Slik bruker du Outlooks høytlesningsfunksjon i e-postruten

1. Åpne Outlook på skrivebordet og klikk på e-posten du ønsker skal leses opp.
2. Gå til e-posten > velg og merk den delen av teksten du vil lese, eller trykk Ctrl + A for å fremheve alt innholdet.
3. Klikk på Lese høyt -knappen, og fortelleren vil lese opp e-posten din ord for ord og linje for linje.
4. Autoscroll og automatisk utheving bidrar til å sikre at du kan følge med og følge med øynene.
5. Merk at høytlesing i Microsoft Outlook ikke kan lese bilder eller emnelinjer i e-post.
6. Du kan bruke avspillingskontrollene øverst i e-postruten for å administrere hvordan høytlesing fungerer i Outlook.
7. Du kan bruke tilbake- og forover-knappene for å gå tilbake til en tidligere linje eller hoppe til neste linje.
8. Du kan også sette på pause og gjenoppta avspillingen etter behov ved å klikke på den aktuelle knappen.
9. Du kan endre standard fortellerstemme til et av de tre tilgjengelige alternativene ved å bruke stemmevelgeren. Hvis du vil ha enda flere alternativer, kan du installere språkpakker i Windows.
10. Med Lesehastighet glidebryteren kan du kontrollere hvor raskt eller sakte fortelleren leser.
11. Klikk når du er ferdig X for å gå ut av fortelleren.

I slekt: Hvordan få iPhone til å lese tekst høyt

2. Hvordan lese e-poster høyt i Microsoft Outlook Immersive Reader Mode

Det er en alternativ måte å lese opp e-postene dine med Outlook ved å bruke Immersive Reader-verktøyet.

Immersive Reader fjerner sider med ekstra formatering, slik at du kan nyte en jevn og oppslukende leseopplevelse. Slik bruker du den.

1. Åpne Outlook på skrivebordet og velg meldingen du vil lese høyt.
2. Klikk på Utsikt fanen i båndområdet.
3. Klikk på Oppslukende leser.
4. Du vil se en rekke andre verktøy som lar deg tilpasse høytlesningsopplevelsen din ytterligere.
5. Du kan eksperimentere med forskjellige innstillinger for å forbedre høytlesningsopplevelsen i Outlook med Immersive Reader.
6. Klikk på Kolonnebredde for å endre linjelengden til Veldig smal, smal, moderat eller bred avhengig av skjermstørrelsen. Dette kan hjelpe deg å øke fokus og forståelse.
7. Hvis du vil lesing i mørk modus, kan du endre fargen på siden ved å klikke på Sidefarge og velg svart eller en annen bakgrunnsfarge etter eget valg. Dette kan redusere belastningen på øynene og hjelpe deg med å fokusere på teksten som leses opp.
8. Linjefokus lar deg fokusere all oppmerksomheten på én, tre eller fem linjer om gangen. Den oppnår dette ved å bruke kontrast for å markere linjen(e) som leses. Klikk på Linjefokus og gjør ditt valg, klikk deretter Lese høyt å se det i aksjon.
9. Klikk på Tekstavstand hvis du vil øke avstanden mellom ord, tegn eller linjer.
10. Hvis du liker å dele ord ned til stavelser mens du leser, klikk på A-Å stavelser klikk deretter på Lese høyt. Du vil legge merke til at ordene er delt inn i stavelser og uttales med passende ordtrykk på hver stavelse.

Praktiske høytlesningssnarveier i Microsoft Outlook

Følgende snarveier kan komme godt med når du bruker Outlooks høytlesningsfunksjon.

1. Ctrl + Alt + Mellomrom = Start eller avslutt høytlesing.
2. Ctrl + Mellomrom = Pause/Fortsett høytlesing.
3. Alt + Høyre = Øk lesehastigheten.
4. Alt + venstre = Reduser lesehastighet.
5. Ctrl + Høyre = Les neste avsnitt.
6. Ctrl + Venstre = Les forrige avsnitt.

Disse vil fungere utmerket med andre Microsoft Outlook-snarveier.

I slekt: Alle Microsoft PowerPoint-tastatursnarveier for Windows som er verdt å vite

La Outlook lese det høyt for deg

Noen dager er bare travlere enn andre, uansett hva du gjør. Og mens du er i gang, kan det hende du fortsatt må forholde deg til en haug med lange offisielle e-poster som venter på oppmerksomheten din.

Med høytlesing kan du få Outlook til å lese opp e-postmeldingene dine for deg slik at du ikke trenger det. For sensitive, offisielle eller konfidensielle e-poster er det best å skru ned lydvolumet hvis du er i et delt arbeidsområde.

Du kan også bruke hodetelefoner eller hodesett for mer privatliv. Og hvis du er tungt investert i Microsoft Office-økosystemet, kan du også glede deg over denne samme høytlesningsfunksjonen, for eksempel i Microsoft Word.

Slik bruker du høytlesingsfunksjonen i Microsoft Word

Ved å bruke Microsoft Words høytlesingsfunksjon kan du lytte til dokumentet ditt i sanntid, og fremheve tekst mens den leses. Slik bruker du den.

Les Neste

Om forfatteren