Malene for det beste arbeidsomfanget du kan laste ned gratis

Er du frilanser eller ansatt? Hvis ja, så er arbeidsomfanget en avgjørende del av arbeidet ditt. Enten du er ny i frilansvirksomheten eller tar opp et prosjekt for første gang, vil omfanget av arbeidsmaler komme godt med.

Disse malene sparer også tid og krefter på å lage omfanget av arbeidsdokumenter fra bunnen av, spesielt mens du jobber med flere prosjekter samtidig.

Hva er arbeidsomfanget i prosjektledelse?

Før du går videre, bør du forstå konseptet med arbeidsomfanget i prosjektledelse. Arbeidsomfanget refererer til den detaljerte avtalen og listen over tjenester som du skal levere til en klient. Det er et viktig onboarding-dokument da det utarbeider alle prosjektspesifikasjonene.

Dette dokumentet skisserer målet med prosjektet. Det står også tydelig hva du ikke skal dekke under prosjektet. Den nevner prosjektomfang, livssyklus, tidslinje, milepæl, frist, revisjonsbetingelser, størrelse, betalingsmåte, betalingsbetingelser og mange flere viktige aspekter.

Både klienten og frilanseren må signere dette arbeidsdokumentet før de starter prosjektet. Enhver tvetydighet i dette dokumentet kan være misvisende, så det bør være grundig og lett forståelig. Det etablerer også ansvarligheten til frilansere og klienter angående prosjektet.

De 12 beste malene for gratis arbeidsomfang for ethvert prosjekt

Du kan spare tid ved å bruke omfanget av arbeidsmaler for generelle prosjekter som alle jobber med. Alt vil være på sin plass.

Alt du trenger å gjøre er å gjøre noen få tilpasninger og endringer, og du er i gang. Her er noen populære maler som du kan laste ned gratis:

1. Grunnleggende mal

Dette er en enkel og enkel arbeidsmal som alle kan bruke for sine prosjektoppgaver. Du kan enkelt legge til den nødvendige informasjonen i denne malen og gjøre den til ditt tilpassede arbeidsdokument.

De mest brukte datafeltene er allerede lagt til her, inkludert prosjektoversikt, oppgaveliste, utenfor omfang, leveranser, forventede resultater, betalingsbetingelser og så videre. Nederst kan begge parter inkludere navn, datoer og signaturer for å gjøre det til et gyldig dokument.

Nedlasting: Grunnmal for Word/Docs

2. Websidedesign

Denne malen er snarere en beskrivende som webdesignere bør bruke. Noen prosjekter kan kreve at du har et detaljert arbeidsomfang, og malen vil være perfekt for slike situasjoner.

I slekt: Vil du designe et fantastisk nettsted? Tips for å imponere kunden din

Den inneholder egne seksjoner for oversikt og mål, prosjektomfang, oppgaveliste, tidsplaner og milepæler, adopsjonsplan og betalingsbetingelser. Hvis du ikke trenger noe segment, kan du fjerne det.

Nedlasting: Webside design mal for PDF

3. Arbeid og revisjon

Malen er ideell for ethvert prosjekt som involverer revisjon, siden den har et dedikert diagram for revisjoner. Den har også en tabell der du kan inkludere navnene på interessentene og deres respektive ansvar.

Den inneholder også separate seksjoner for formål, mål, aktiviteter utenfor omfanget, leveranser, kostnader, estimat, deadline og milepæler, forutsetninger, virkningen av sen levering, etc.

Nedlasting: Arbeids- og revisjonsmal for Word/Docs

Markedsføring og ledelse i sosiale medier har blitt en blomstrende industri i dag. Hvis du er interessert i dette yrket, vil du finne denne malen nyttig. På toppen lar den deg inkludere grunnleggende informasjon som klientnavn, dato, prosjektnavn, etc.

I slekt: Interessante sosiale medier-beregninger du bør spore

I delen Prosjektbeskrivelse kan du beskrive prosjektets omfang i detalj. Den har også en pent formatert tabell der du kan liste opp oppgaver, budsjett, tid og målgruppe.

Nedlasting: Mal for markedsføring på sosiale medier Word/Docs

5. Regjeringsprosjekt

Arbeidsomfanget for ethvert statlig oppdrag bør dekke alle aspekter av prosjektet. Denne malen gir deg mulighet til å lage et tilpasset arbeidsomfang for ethvert statlig prosjekt.

Hvert av feltene kommer med korte instruksjoner. Derfor trenger du ikke lure på hva du skal skrive i disse delene.

Nedlasting: Statens prosjektmal for Word/Docs

6. Grafisk design

Som grafisk designer bør arbeidsområdet ditt være attraktivt og fargerikt. Bruk denne kreative malen som lar deg inkludere all nødvendig informasjon mens du ser levende ut på samme tid.

I tillegg til å ha separate seksjoner for prosjektoversikt, prosjektomfang og prosjektoppgaver, lar den deg diskutere leveransene. Du kan liste informasjonsnavnene, datoene og prosjektene øverst i venstre hjørne.

Nedlasting: Grafisk design mal for Word/Docs

7. Landskapsprosjekt

Denne malen er en relativt kortfattet mal som lar deg nevne de eneste punktene som betyr noe. Du kan kort legge til omfanget i den øverste delen, og nevne primær- og underoppgavene i to forskjellige kolonner.

Du kan opprette ett arbeidsdokument med denne sjekklistemønstermalen og bruke den til alle prosjektene dine. Alt du trenger å gjøre er å sjekke de enkelte oppgavene for hvert enkelt prosjekt.

Nedlasting: Landskapsprosjekt mal for Word/Docs

8. Byggearbeid

Byggearbeid innebærer en rekke oppgaver og deloppgaver. Ved å bruke denne malen kan du enkelt liste alle oppgavene, inkludert den angitte tiden for hver oppgave.

Denne malen bruker kontrasterende farger, slik at du lett kan skille oppgavene. Om nødvendig kan du også legge til flere kolonner for alle andre viktige komponenter.

nedlasting: Byggearbeidsmal for Word/Docs

9. Renovering for innvendig og utvendig

Er du totalentreprenør som ofte påtar deg prosjekter for innvendig og utvendig oppussing? Hvis ja, vil denne malen være svært nyttig for deg. Den nevner oppussingsoppgavene for hver del av huset.

Selvfølgelig kan du legge til eller fjerne oppgaver i henhold til prosjektkravene dine.

Nedlasting: Renovering for innvendig og utvendig mal for Word/Docs

10. Reparere

Mens du blir involvert i et reparasjonsprosjekt, kan du bruke denne malen for omfanget av arbeidet. Etter å ha lagt til jobbstedet, kan du inkludere alle reparasjonsjobbene du skal gjøre. Hvis du ikke jobber med noen brede seksjoner som rørleggerarbeid og taktekking, kan du fjerne merket for disse.

Nedlasting: Reparasjonsmal for Word/Docs

11. Arkitektur

Denne malen inneholder en tabell der du kan legge til prosjektrelatert informasjon på en strukturert måte. Den lar deg dokumentere detaljert informasjon om klienten. Den har også dedikerte felt for inkludert prosjektbeskrivelse, arkitektvalgprosess, godkjenningskrav, tilleggsbetingelser og prosjekttidslinje.

Nedlasting: Arkitektur mal for Word/Docs

12. Minimalistisk mal

La oss avslutte listen med en minimalistisk mal. Du kan bruke den til alle slags prosjekter. Her kan frilansere legge til bakgrunn, formål, anbuds- og utvalgsprosess, sted, prosjektlivssyklus, leveranser og mange flere. Du kan sømløst legge til og fjerne felt i denne dokumentmalen.

Nedlasting: Minimalistisk mal for Word/Docs

Gratis maler for din bekvemmelighet

En frilanser har mange mer produktive ting å gjøre enn å lage et unikt arbeidsdokument for hvert prosjekt de gjør.

De kan laste ned disse gratis malene og gjøre de nødvendige endringene før de sendes til klienten. I tillegg til å bruke omfanget av arbeidsmaler, kan frilansere også dra nytte av uvanlige produktivitetstips.

De 13 offbeat produktivitetstipsene hver frilanser bør bruke

Lei av tradisjonelle produktivitetsmetoder som ikke fungerer for deg? Gjør arbeidsdagen din mer produktiv med disse quirky hacks.

Les Neste

Om forfatteren