Hvordan bruke Ivy Lee-metoden for stressfri produktivitet

En lang liste med elementer på oppgavelisten din kan være ganske stressende. Men å ha ingen liste eller produktivitetsmetode i det hele tatt er rett og slett utmattende.

Hvis du er uorganisert, kan du oppleve at du føler deg litt spredt og hopper fra en oppgave til den neste. Sannsynligvis vil du ikke ha muligheten til å måle fremgangen din eller ha en klar målstrek for når du er ferdig med arbeidet. Dette kan føre til en følelse av overveldelse eller travelhet, og samtidig føle at du ikke har gjort noe.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom en stressfri produktivitetsmetode og hvordan du kan bruke den i Notion og ClickUp.

Hva er Ivy Lee-metoden?

Tilbake i 1918 delte en produktivitetskonsulent ved navn Ivy Lee denne metoden med et team av bedriftsledere ved Bethlehem Steel Corporation i Pennsylvania. Tanken er å skrive ned seks oppgaver om kvelden for å fokusere på neste dag.

Du noterer disse elementene ned i viktig rekkefølge og arbeider gjennom dem deretter. Det du ikke får til, overføres til neste dag, og hvis du fullfører listen, legger du ikke til mer – noe som er en flott mulighet til å ta igjen de små tingene eller slappe av.

Lee belastet ikke selskapet for konsultasjonen hans den gangen. Metoden hans fungerte imidlertid så bra at selskapets president sendte ham en sjekk på 25 000 dollar – som for å sette ting i perspektiv, ville tilsvare hundretusener i dag.

I slekt: Slik bruker du metoden for forpliktelsesbeholdning for å optimalisere oppgavebehandling

Denne metoden er effektiv fordi du vet nøyaktig hvor du skal begynne neste morgen. I tillegg er fokuset ditt bare på disse seks elementene.

Slik bruker du Ivy Lee-metoden i Notion Daily

Det er mange måter du kan bruke denne metoden på Forestilling når du har blitt det kjent med verktøyet. Det enkleste er å lage en ny side ved å velge alternativet nederst i venstre hjørne og legge til en sjekkliste.

For å gjøre det, trekk opp kommandoene med en skråstrek og velg Sjekkliste alternativ. Nå kan du liste opp dine seks gjøremål, og de vil være klare for deg neste morgen. Når du fullfører dem, kryss av for dem og erstatt dem med nye oppgaver den kvelden.

Noen jobber krever imidlertid at du har noe av et arkiv over hva du har gjort og når. Selv om det bare er for din egen kunnskap, vil du ha en måte å gå tilbake og se på tidligere datoer, for eksempel en ukentlig oversikt.

Hvordan bruke Ivy Lee-metoden i Notion Weekly

For å holde styr på listene dine etter dato, kan du opprette en ny side for hver uke på hovedoppgavesiden din. Husk at du fortsatt lager oppgavelisten din en dag om gangen, men å ha dem organisert på denne måten vil gjøre dem enkle å finne senere.

I slekt: Metoder for vanesporing for å hjelpe deg med å bygge gode vaner

For å lage en side på en side, kan du bruke en skråstrek for å få frem Side kommando og dykk rett inn i den ene. Hvis du vil opprette dem uten å forlate den opprinnelige siden, klikker du på legg til-knappen til høyre for navnet i sidefeltet for et raskt tilleggsalternativ.

Nå kan du holde oversikt over uken din på disse sidene som vist nedenfor. For å bære et ufullstendig element videre, høyreklikk og duplisere det før du drar det til neste dag i stedet for å skrive det ut igjen.

Hvis du ikke vil holde styr på elementene du bærer videre, er det bare å flytte dem. Men å beholde dem kan hjelpe deg med å lære hva slags oppgaver du sliter med. Noen mennesker holder en regel om at hvis de ikke får gjort en oppgave på et bestemt antall dager, skraper de den helt fra listen.

Hvordan kan du bruke Ivy Lee-metoden i ClickUp Daily

Du har ikke så mye tilpasning i ClickUp som du gjør i Notion, men noen ganger er det en god ting hvis du heller vil la programmet gjøre jobben for deg. Pluss det tilbyr mange verktøy som vil hjelpe deg å forbedre produktiviteten.

For å lage en enkel gjøremålsliste i Klikk opp, gå til Rom du vil at listen skal vises i, klikk på legg til-knappen ved siden av navnet i sidefeltet, og velg Ny liste.

Du kan gjøre ting enkelt her med to statuser – å gjøre og fullføre – og tilpasse fargene slik du vil. Derfra trenger du bare å legge til de seks elementene dine på denne listen og merke dem som fullførte mens du krysser av.

Hvis du vil se de fullførte elementene dine, velg Vis stengt øverst til høyre på listen din.

Slik bruker du Ivy Lee-metoden i ClickUp, ukentlig

For å holde styr på listene dine etter dato, kan du bruke mange forskjellige tilnærminger. Et eksempel er å endre Spaces statuser til ukedager og lage en ny liste hver uke.

For å vite hvilken dag den uken du fullførte et element, legg til Dato Stengt kolonne. Ufullstendige elementer kan enten dupliseres eller flyttes fremover.

Alternativt, hvis du ikke vil at de ufullstendige elementene dine skal vises, kan du ganske enkelt endre statusen til neste dag, og ClickUp gjør arbeidet med å videreføre det for deg.

Hvordan holde styr på oppgaver som ikke er på din daglige liste

Hvis du lurer på hvor du kan oppbevare oppgaver som dukker opp, eller du lagrer for å gjøre en annen gang, kan du opprette en ny side i Notion eller liste i ClickUp kalt en backlog. Her kan du parkere disse oppgavene, slik at du ikke glemmer dem, men også slik at du ikke lar dem bli en distraksjon for deg mens du jobber med den nåværende listen.

Slik kan det se ut i Notion:

Slik kan det se ut i ClickUp:

Når du planlegger dagen din, kan du referere til elementene på backloggen din og flytte dem til den daglige listen din tilsvarende. Når du flytter dem over, sletter du dem fra listen.

Stressfri produktivitet med Ivy Lee-metoden

Når det gjelder å planlegge dagen din, er Ivy Lee-metoden et av de beste alternativene for stressfri planlegging fordi du vet nøyaktig hva du må fokusere på, så du fokuserer kun på disse elementene.

I tillegg vil du se fremgangen din og vite når det er på tide å ta en pause. Hvis du utforsker nye metoder, sørg for å legge til denne på listen din og prøve noen andre for å se hvilken som fungerer best for deg.

Hvordan bruke Eat That Frog-metoden ved å bruke Todoist

Å utsette store oppgaver kan gjøre deg stresset, men du kan unngå dette ved å bruke Eating That Frog-metoden.

Les Neste

Om forfatteren