Hva er smidig prosjektledelse?

Når det gjelder økt arbeidseffektivitet på moderne arbeidsplasser, er det mange prosjektledelsesmetoder å velge mellom. Mens du prøver å se etter metoden som passer deg best, er det ett navn som stadig dukker opp igjen: smidig.

Agil prosjektledelse ser ut til å være enormt populær i adaptive kulturer. Det har fordeler som overgår de fleste andre prosjektledelsesmetoder, så mye at du begynner å lure om buzz rundt Agile er ekte eller om det bare er en annen teknikk som lover mer enn den leverer.

Men hva er Agile? Hvordan vet du om det passer godt for dine prosjektbehov? La oss ta en titt på de vanligste spørsmålene om smidig prosjektledelse:

Hva er smidig i enkle vilkår?

Med sine røtter i programvareutviklingsindustrien er Agile en prosjektledelsestilnærming som leverer raskere resultater og oppfyller fleksible mål. Ordet "smidig" refererer til ens evne til å bevege seg raskt og enkelt, og tilnærmingen ligner mye på det.

Det som imidlertid er interessant er at det er fagfolk som omtaler Agile som en måte å tenke på for samarbeidende problemløsning i stedet for en prosjektledelsesmetodikk. Diskusjoner og debatter til side, er det fortsatt utbredt som en prosjektledelsesmetodikk som gir maksimal verdi.

Hva er meningen med smidig prosjektledelse?

Smidig prosjektledelse er en inkrementell og iterativ tilnærming til å administrere prosjekter som bryter ned store prosjekterer inn i små, håndterbare oppgaver, og inkorporerer tilbakemeldinger på hvert trinn i en produktsyklus for å gjøre responsen Endringer.

Team som omfavner Agile prosjektledelsesmetoder, optimerer arbeidsflyten sin, tilpasser seg markedstrender og endrede prosjektbehov, og fremmer samarbeid. Hvis du er ny på Agile, kan du vurdere det som et komplekst system.

I SLEKT: Hva er den smidige programmeringsmetoden?

Men alt i alt utstyrer det programvareutviklingsselskaper og markedsføringsbyråer til å endre retning. Tidligere tok et programvareutviklingsprosjekt i gjennomsnitt 3 år å fullføre. Så da det endelige produktet ble utgitt, hadde kundens krav drastisk endret seg, eller teknologien som ble brukt var allerede utdatert.

Denne "applikasjonsutviklingskrisen" på 1990-tallet resulterte i mange mislykkede prosjekter, økonomiske tap og frustrerte tankeledere. Det var da Agile begynte å komme inn i bildet – det tilbyr omfanget av fleksibilitet og hjelper teamene med å tilpasse seg endringer som skjer rundt dem.

Når det gjelder prosjektledelse, så har Agile syv viktige egenskaper du må være oppmerksom på:

1. Fleksibilitet og tilpasningsevne
2. Kreativ og målstyrt
3. Åpenhet og ansvarlighet
4. Kollektivt eierskap og samarbeid
5. Kundefokus
6. Kontinuerlig forbedring
7. Åpen for ny teknologi

Hva er målet med smidig prosjektledelse?

Målet med Agile prosjektledelse er å komme opp med kortere produksjonssykluser og hyppige produktutgivelser enn fossefallsmetodikken, som tar lengre tid. Målet blir tydeligere hvis vi tar en titt på de fire kjerneverdiene i Agile Manifesto som veileder prosjektlederteam over hele verden:

1. Individer fremfor verktøy: Teknologien er i konstant endring. I møte med raskt skiftende prosesser og verktøy, er det det menneskelige elementet som kan lede ethvert prosjekt til realisering.
2. Arbeidsprosesser/programvare fremfor dokumentasjon: Like viktig som dokumentasjon er, fokuseres det på å bygge løsninger som fungerer.
3. Samarbeid fremfor forhandling: Ettersom kundenes behov endres raskt, er det avgjørende at teamene er på samme side som kundene for å fullføre en oppgave raskere og bedre. Det kan bare skje når team samarbeider med klienter, og ikke bare forhandler.
4. Innlemme responsive endringer: Det er viktig å følge en plan, men det som er viktigere er evnen å endre fokus så vel som prosjektretning basert på tilbakemeldinger, endrede markedstrender eller eksisterende teknologi.

Hva er fordelene med smidighet?

Smidig prosjektledelse er avhengig av tilbakemeldingssløyfer for å oppnå gevinster, og de bidrar til å spare penger. Ved å fremme kunde- og brukerengasjement, streber denne tilnærmingen etter kontinuerlig forbedring samtidig som den hjelper med raske beslutninger.

I motsetning til den tradisjonelle fossefallstilnærmingen, blir ideer avvist tidlig og beslutninger kan endres i henhold til kommende markedstrender. Det sikrer vellykket prosjektgjennomføring og reduksjon av tap og produksjonsfeil. Dessuten styrker det team og bygger ansvarlighet.

I SLEKT: Typer smidige metoder du kan bruke i prosjektene dine

Det er fordi team som jobber med Agile er avhengige av en rekke kompetanse for å få en jobb gjort. Så en vellykket prosjektgjennomføring avhenger av sunn konkurranse, kameratskap og kreativ idédugnad.

Hva er noen eksempler på smidig prosjektledelse?

De mest populære eksemplene på Agile prosjektledelsesmetodikk inkluderer Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programmering (XP), funksjonsdrevet utvikling (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) og Lean Software Development (LSD).

I Scrum-rammeverket deler du et prosjekt inn i mindre delsett kalt sprints. Hver sprint har en fastsatt frist, og teamet møtes hver morgen for å gjennomgå fremgangen de har gjort så langt. Hvis du bruker Kanban-metodikken, bruker du et Kanban-tavle for å visualisere fremgangen din. Brettet har tre kolonner, nemlig "Å gjøre", "Pågår" og "Fullført".

Når det gjelder ASD (Agil Software Development), er den avhengig av intenst brukerengasjement for å levere komponenter og ikke oppgaver. Komponentene er delt inn i primær-, teknologi- og støttekategorier, og fristene bestemmes ut fra prioritering og klientbehov.

En Dynamic Systems Development Method (DSDM) er flott for prosjekter med budsjettbegrensninger siden du kan fokusere på funksjonene du må ha. Her er oppgaver gruppert i fire kategorier: må-ha, burde-ha, kunne-ha og vil ikke ha. Når vi snakker om ekstrem programmering, bruker den parprogrammering, enhetstesting, kodegjennomgang og hyppig interaksjon med klienten.

I slekt: Smidig vs. Scrum vs. Foss: Velg riktig tilnærming til programvareutvikling

Smidig prosjektledelse oppmuntrer til kontinuerlig forbedring

Saken med Agile er at folk kan referere til det som en metodikk, måte å tenke på eller tilnærming. Dets suksess som en tilnærming til prosjektledelse er imidlertid ubestridelig. Agiles avhengighet av tilbakemeldingssløyfer og daglige møter skaper læringssykluser for team, som, i tillegg til å forbedre prosesser, lar dem utvikle sine faglige ferdigheter.

Når det gjelder organisatoriske forbedringer, sikrer det at en organisasjon blir fleksibel og trives i en adaptiv kultur ved å reagere på nye endringer.

3 Implementeringer av den smidige metodikken

Agile dekker et variert sett med konsepter, inkludert korte utviklingssykluser, selskapets oppdrag og samarbeid.

Les Neste

Om forfatteren