Hva er Dropbox-papir? Hvordan bruke det

Bruker du Dropbox som online arkivskap? I så fall kan du forenkle arbeidet ditt ytterligere ved å bruke Dropbox Paper, et enkelt dokumentopprettingsverktøy innebygd rett i Dropbox.

Det er en enkel måte å raskt lage møtenotater, brainstorme dokumenter, notater, gjøremålslister og mye mer.

Hva er Dropbox-papir?

Dropbox papir er et nettbasert dokumentarbeidsområde. Inne i ethvert Dropbox Paper-dokument kan du raskt organisere tekst, bilder, videoer og filer. I tillegg kan du samarbeide med andre medlemmer av teamet ditt i samme dokument.

Hvert dokument du oppretter i Dropbox Paper lagres i din Dropbox-filer automatisk. I tillegg er Dropbox Paper superenkelt å bruke og tilbyr et rent og minimalistisk grensesnitt bygget for å fokusere på det viktige arbeidet ditt.

Hvordan får du tilgang til Dropbox-papir?

For å få tilgang til Dropbox Paper, må du ha en Dropbox-konto. Dropbox Paper er tilgjengelig for alle kontoalternativer, inkludert gratiskontoer. Hvis du ikke allerede har en, rett og slett Opprett en konto, og du er klar til å gå.

Dropbox-papirfunksjoner

Så enkelt som Dropbox Paper er, det har noen ganske fine funksjoner innebygd. Noen av disse funksjonene inkluderer:

• Ulike formateringsalternativer: Trenger du en overskrift? Vil du fremheve tekst? Prøver du å lage en punktliste? Du kan gjøre alt dette og mer for å formatere arbeidet ditt i Dropbox Paper.
• Tastatursnarveier: Dropbox Paper har sine egne enkle tastatursnarveier for å gjøre det enda raskere å lage dokumenter. Du finner disse snarveiene nederst på dokumentskjermen (det er det lille tastaturikonet).

• Mørk modus: Dropbox Paper er minimalistisk og inkluderer tunge mellomrom. Hvis dine brennende øyne trenger en pause, kan du slå på mørk modus. Du kan også stille inn mørk modus til å slå på automatisk.
• Klistremerker: Dropbox Paper-klistremerker lar deg reagere på ditt eget arbeid eller teamets arbeid med søte bilder. Det er så mange å velge mellom, og de vil garantert legge til litt lunefullhet til selv de kjedeligste dokumenter.

• Gjøremålslister: To-Do List-funksjonen lar deg lage interaktive gjøremålslister. Du kan til og med krysse av for elementer fra listen din etter hvert som du fullfører dem. Hvis denne listen er for teamet ditt, kan du bruke "@" og et teammedlems navn for å nevne noen som er ansvarlig for en oppgave. Dropbox vil da varsle det teammedlemmet via e-post.
• Alternativ for teaminvitasjon: Vil du samarbeide om et Dropbox Paper-dokument? Ved å bruke Inviter-funksjonen kan du raskt invitere teammedlemmer til dokumentet ditt.
• Mobilapp: Dropbox Paper er også tilgjengelig som app på mobil. Dette betyr at du kan ta med dokumentene dine hvor som helst du skal, enten du er på kontoret eller jobber hjemmefra.

Fordelene ved å bruke Dropbox-papir

Dropbox Paper gir en forenklet måte å lage dokumenter på uten store anstrengelser. Og det er bare en av de mange fordelene. Andre fordeler med å bruke Dropbox Paper inkluderer:

• Gratis å bruke: Så lenge du har en Dropbox-konto, kan du bruke Dropbox Paper. Til og med gratis Dropbox-kontoer kan få tilgang til verktøyet.
• Forenkler deling og samarbeid: Dropbox Paper forenkler deling av ideer, strategier, gjøremålslister og mye mer med andre. Inviter dem inn i et dokument, del dokumentet via e-post, kommenter for å trekke oppmerksomhet til spesifikke områder i dokumentet – alternativene for samarbeid er mange.
• Lagrer dokument direkte i Dropbox: Alle dokumentene du oppretter i Dropbox Paper lagres automatisk i Dropbox. Det er ikke nødvendig å kopiere og lime inn eller laste opp på nytt.
• Mobil funksjonalitet: Du kan ta med deg alle dokumentene dine via Dropbox Paper-mobilappen. I tillegg kan du også redigere dokumenter på denne måten, selv uten internettforbindelse. Dette er en stor fordel for de som jobber mens de er på farten.

Hvordan lage et dokument i Dropbox Paper

Å lage dokumenter inne i Dropbox Paper er superenkelt og krever bare noen få klikk. For å starte, naviger til Alle filer delen i Dropbox. Følg deretter disse enkle trinnene:

1. Finn + Opprett menyen og klikk på den.
2. Plukke ut Dokument og så Dropbox papir.

Det er virkelig alt du trenger å gjøre for å lage dokumentet ditt. Ditt nye dokument skal åpnes i et nytt vindu. Gi først dokumentet et navn, og begynn deretter å skrive under tittelen.

I slekt: Bedre enn Dropbox: De raskeste måtene å dele en fil med hvem som helst

Mens du skriver, lurer du kanskje på hvor formateringsalternativene er, siden det ikke er en tradisjonell synlig verktøylinje. For å formatere teksten, uthev den og en verktøylinje vises. Her finner du flere formateringsalternativer, inkludert:

• Dristig
• Gjennomslag
• Fremheve
• Lag lenke
• Lag en stor overskrift (H1).
• Lag medium overskrift (H2).
• Punktliste
• Gjøremålsliste
• Kommentar

La oss nå dykke ned i noen av de andre verktøyene du kan bruke i Dropbox Paper for å ta dokumentbyggingsferdighetene dine til neste nivå.

Hvordan presentere dokumentet ditt

Vil du dele dokumentet ditt med teamet ditt som en presentasjon? Du kan gjøre det enkelt ved å bruke Present-funksjonen. I øvre høyre hjørne av dokumentet ditt ser du et ikon som ser ut som en liten projektorskjerm. Klikk på den for å presentere dokumentet.

Hvordan lage en prosjekttidslinje

Vil du vise fremgangsmåten i et prosjekt under et teammøte? Lag en prosjekttidslinje. Fra en tom linje velger du Tidslinjeikon fra den svarte verktøylinjen nederst i dokumentet (det ser ut som en liten kalender). Deretter drar du mellom datoer for å lage blokker for hvert nytt trinn eller oppgave i et prosjekt.

Hvordan lage et fotogalleri

En av de andre kule funksjonene er Photo Gallery-funksjonen. Ganske enkelt dra og slipp bildene dine inn i Dropbox Paper-dokumentet for å lage et enkelt galleri.

Du kan legge til bilder og videoer i dokumentene dine rett fra kilder som Unsplash og YouTube. På en tom linje velger du Videoikon fra den svarte verktøylinjen nederst i dokumentet. Du kan deretter søke etter bildet eller videoen du leter etter og velge Legg til i dok når du er ferdig.

Dropbox er kjent for sine fildelingsmuligheter, men dokumentopprettingsverktøyet, Dropbox Paper, er også veldig nyttig.

Enten du trenger å lage dokumenter raskt eller bare dele filer med andre, er Dropbox en av de beste løsningene der ute.

De 7 beste verktøyene for å dele filer sikkert med hvem som helst

Trenger du å sende viktige filer til noen? Velg en sikker fildelingsplattform, slik at ingen kan avskjære dem. Hvilke er de beste verktøyene for jobben?

Les Neste

Om forfatteren