De 7 beste verktøyene for å hjelpe deg med å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv

Hvis du er opptatt hele tiden, må du revurdere hvorfor det skjer. Er det virkelig arbeid, en flukt fra ting du ikke liker å gjøre, eller du bare sitter fast i en felle med delt oppmerksomhet? Med andre ord distraksjon.

Husk at hvert ekstra minutt som brukes på en oppgave, som allerede burde vært fullført for lenge siden, er lånt fra ditt personlige liv. Og det resulterer i at du jobber i din personlige tid, stresser i kontortiden og ødelegger balansen mellom jobb og privatliv fullstendig.

Heldigvis kan følgende apper hjelpe. La oss finne ut hvordan.

1. Instapaper

Hvis du blar gjennom Facebook, ser morsomme videoer på YouTube eller forfølger en kjendis på Instagram, vet du at du kaster bort tid. Og når du vet noe, er det lettere å stoppe det.

Men hva med de tingene som lurer deg til å tro at du jobber mens du faktisk kaster bort tid?

Overrasket? Vel, de finnes.

Her er et vanlig eksempel på hvordan det skjer. La oss si at du undersøker et prosjekt på internett og har funnet noe fascinerende informasjon som du kan bruke til din neste oppgave. Nå vet du at det ikke har noe å gjøre med det du jobber med, men du kan bare ikke slutte å lese det.

Og det er en av måtene du kaster bort tid mens du jobber uten engang å være klar over det.

Instapaper er laget nettopp for det, med en nettleserutvidelse og en app. Den holder deg fri fra internett-distraksjoner ved å la deg lagre viktige data offline.

Du kan lagre artikler, bilder, videoer eller fremheve sitatene du kommer over på nettet ved å bruke nettleserutvidelsen. Senere kan du se og lese de lagrede sidene på telefonen eller datamaskinen når du har tid. Det hjelper deg å gi udelt oppmerksomhet til oppgaven og fullføre arbeidet i tide.

Nedlasting: Instapaper for iOS | Android | Chrome (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

2. Timeneye

Et annet flott verktøy du må ha for å holde balansen mellom arbeid og privatliv, er en tidsregistreringsapplikasjon, Timeneye. Det hjelper deg med å spore tid for nesten alt du gjør, for eksempel kontorprosjekter, personlige hobbyer eller andre aktiviteter.

Dessuten kan du også synkronisere den med tredjepartsapper, nemlig Google kalender, Trello, Asana, etc., for å holde alt på ett sted og unngå å bytte mellom flere apper.

Når du har brukt den i en viss periode, begynner den å gjenkjenne mønstrene dine og foreslår sporingstid for visse aktiviteter du gjør regelmessig. I tillegg, hvis du bare vil bruke den til personlig bruk, er du heldig. Det er gratis for individuell bruk, og du trenger bare å kjøpe et abonnement hvis du trenger det for et team.

Nedlasting: Timeneye for iOS | Android (Gratis, $6)

3. Fokusforsterker

Focus Booster er en flott app som fungerer på Pomodoro-metoden for å øke fokuset ditt og hjelpe deg med å fullføre arbeidet i tide.

Pomodoro-metoden er en italiensk teknikk som setter en 25-minutters timer, kalt en Pomodoro, på arbeidet ditt. Hver Pomodoro er atskilt med en 5-minutters pause. Og når du har fullført fire Pomodoro, kan du ta en 20-minutters pause.

For å få mest mulig ut av denne teknikken, må du anslå hvor mange Pomodoro du trenger for å fullføre arbeidet ditt, for eksempel 6 Pomodoro eller tre timer ca., og komme i gang.

Når du begynner arbeidet med Focus Booster, stopper den bare timeren for 5 minutters pause i henhold til metoden. Det motiverer deg til kun å fokusere på arbeidet ditt og holder deg fra distraksjoner.

Nedlasting: Focus Booster for Mac | Windows (Gratis, $2,99/md)

4. Nike treningsklubb

Økt energi hjelper deg med å øke produktiviteten og redusere stress. Og trening om morgenen er en perfekt måte å forberede deg på dagen med full energi.

En forbløffende app som Nike Training Club kan være et flott tillegg til balanseverktøyene dine mellom arbeid og privatliv. Den gir deg treningsøkter etter behov i stedet for vanlige øvelser.

For å komme i gang, velg bare hvilken type kondisjon du ønsker, nemlig fokus, tone, styrke eller slank, og vanskelighetsgraden, dvs. nybegynner, middels eller avansert. Og appen vil gi deg et tilpasset fire ukers treningsprogram. Trinn-for-trinn-prosessen med bilder, videoer og en forteller sikrer en bedre opplevelse.

I tillegg får du belønninger hver måned for å fullføre en rutine. Treningen er bra for din daglige arbeidsproduktivitet og helsen din. Dessuten er det en bedre bruk av din personlige tid.

Nedlasting: Nike Training Club for iOS | Android (Gratis)

5. Splashtop Remote Desktop

Splashtop Remote Desktop hjelper deg med å betjene datamaskinen fra hvor som helst og bruke tiden din bedre. Du kan bruke PowerPoint, Excel, Word, Keynote og andre programmer med denne appen uten å sitte klistret til skrivebordet ditt.

I slekt: Måter å åpne verktøyet for tilkobling til eksternt skrivebord i Windows 11

For eksempel, hvis du har en viktig avtale, og du må forlate skrivebordet i kontortiden, kan du bruke ventetiden til å jobbe med prosjektet eksternt. Dermed vil det hindre deg i å bli sent på kontoret for å fullføre oppgaven du måtte fullføre den dagen.

For å komme i gang, bare installer appen, følg trinnene den viser, og begynn å få ekstern tilgang til PC-en eller Macen. Hvis du har denne appen på telefonen, kan du også ta deg av de små oppgavene i din daglige pendling.

Nedlasting: Splashtop Remote Desktop for iOS | Android (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

6. Cozi Family Organizer

En annen fantastisk app for å holde balansen mellom jobb og privatliv intakt er Cozy Family Organizer. Det hjelper deg med å administrere tidsplaner, avtaler og andre aktiviteter med familiemedlemmene dine. Alt du trenger å gjøre er å synkronisere appen med kalenderen din og legge til påminnelser.

Når du er ferdig, vil du huske hver minste detalj for menneskene du bryr deg om når det er nødvendig. Fra nå av vil du aldri gå glipp av å delta på barnets foreldremøte eller deres store begivenhet, besøke søsteren din eller gå på en familiemiddag.

Du kan også bruke den til å angi og dele en daglig eller ukentlig agenda med tingene du vil gjøre med familien din, med tid og dato. I tillegg lar den deg dele innkjøpslisten og til og med organisere oppskrifter med ingredienser som trengs for måltidet du lager for dagen.

Med denne appen kan du slutte å stresse med alt du kanskje glemmer og til hvem eller hva det var relatert til. Alt vil være til fingerspissene.

Nedlasting: Cozi Family Organizer for iOS | Android (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

Det siste verktøyet på listen er Sort My Box. Det hjelper deg med å rydde opp i filene dine og organisere dem for enkel og rask tilgang ved å legge til ulike regler i forskjellige mapper.

Disse mappene forblir på skyen din, og hver gang du lagrer nye filer, inkludert bilder, videoer og dokumenter, lagres de automatisk på de nye plasseringene i henhold til reglene dine.

Verktøyet ser etter nye filer og utfører prosedyren for å flytte nye oppføringer til de tiltenkte mappene hvert 15. minutt. I tillegg holder den styr på hver bevegelse den gjør, slik at du vet hvilken fil som ble lagt inn i hvilken mappe.

Oppretthold balansen mellom arbeid og privatliv som en proff

Til tross for hvor mye arbeidsmengde eller ansvar du har, er det viktig å holde seg tilregnelig for å administrere alt riktig. Og det er grunnen til at dine personlige og profesjonelle liv aldri bør blandes sammen, og sette din mentale stabilitet i fare.

La verktøyene vi diskuterte i artikkelen hjelpe deg med å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv og holde det hele sortert.

De 8 beste typene prosjektstyringsrapporter du bør kjenne til

Enten du er prosjektleder eller en del av et prosjektlederteam, må du vite om de vanligste typene rapporter. Her er noen av dem!

Les Neste

Om forfatteren