Slik bruker du de forskjellige tellefunksjonene i Excel

Microsoft Excel har endret livene til mange mennesker, med sine mange datadrevne funksjoner, betinget logikk og fleksible formler. Når du må jobbe med datakrav, fortsetter Excel å være det første foretrukne valget for mange brukere.

Siden data er kvantifiserbare enheter, er Excels utvalg av tellefunksjoner ganske hendig, spesielt når du arbeider med store datasett. Her er noen av de mest relevante Excel-tellefunksjonene du bør kjenne til siden de kan hjelpe deg med å håndtere datamidlene uten problemer.

Hva er tellefunksjonene i Excel?

Som noen av de andre standardfunksjonene i Excel, er tellefunksjonene allestedsnærværende, som alle og enhver kan bruke. Fra å telle ikke-blanke verdier til å telle blanke områder innenfor et område, er det en tilsvarende tellefunksjon for å utføre alle oppgavene dine.

Her er en titt på noen av de forskjellige telleformlene og deres bruk:

1. COUNT-funksjonen

COUNT-funksjonen er den mest grunnleggende funksjonen i Excel, og bruken er begrenset til å telle tall i et forhåndsdefinert område. Det er ganske enkelt å bruk COUNT-formelen i Excel, og du kan klare det raskt.

Syntaks for COUNT-formelen

 =antall (verdi1, verdi2,... verdi_n)

La oss demonstrere bruken av tellefunksjonen med et eksempel. Tenk på følgende data som består av noen tilfeldige tall. Du kan bruke COUNT-formelen til å beregne det totale antallet oppføringer.

Du kan bruke følgende formel for å telle de totale oppføringene i kolonne A.

=telle("A1:A9")

Utgangen er 8, som viser det totale antallet oppføringer i den respektive kolonnen. Her er utgangen:

Husk at dette ikke teller noen tekstverdier, så hvis du har tekstverdier innenfor området, vil tellefunksjonen bare returnere antallet av alle de numeriske verdiene.

2. COUNTA-funksjonen

COUNTA-funksjonen i Excel teller antall ikke-tomme celler i et tallområde. Hvis du har tomme verdier innenfor et verdiområde, vil COUNTA-formelen ekskludere alle disse cellene og returnere en telling av de fylte cellene.

Syntaks for COUNTA-funksjonen

 =counta (verdi1, verdi2,... verdi_n)

Ved å bruke dataområdet ovenfor med noen få justeringer, la oss se hvordan du kan bruke COUNTA-funksjonen:

 =counta("A2:A9")

I dette eksemplet returnerer COUNTA-funksjonen utdata som 6, dvs. det totale antallet fylte celler. Det negerer verdiene til de tomme cellene.

3. COUNTBLANK-funksjonen

COUNTBLANK-funksjonen fungerer motsatt. For eksempel, der COUNTA-funksjonen teller det totale antallet fylte celler, teller COUNTBLANK-funksjonen antall tomme celler i et definert område.

Syntaks for COUNTBLANK-funksjonen

 =antallblank (verdi1, verdi2,... verdi_n)

La oss jobbe med følgende eksempel:

For å telle antall tomme verdier, bruk følgende formel:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Formelen returnerer verdien 2 siden bare to tomme verdier finnes i det definerte området.

4. COUNTIF-funksjon

Excels COUNTIF-funksjon er ganske interessant, siden den kombinerer tellefunksjonen med en betinget funksjon, IF. En av de bemerkelsesverdige egenskapene til COUNTIF-funksjonen er dens allsidighet, med tanke på at den fungerer like godt med tekst- og numeriske funksjoner.

Syntaksen nedenfor fungerer for begge verdityper: tekst og numerisk.

Syntaks for COUNTIF-funksjonen

 =countif (område, kriterier)

Hvordan bruke COUNTIF-funksjonen med tall

Når du arbeider med numeriske data, kan du bruke hvilken som helst av tellefunksjonene. Men hvis du vil telle den totale forekomsten av et spesifikt tall, må du bruke COUNTIF-funksjonen spesifikt.

Anta for eksempel at du i dataene nedenfor vil finne ut hvor mange ganger tallet 2 forekommer i dataområdet. Slik gjør du det:

 =ANTALLHVIS(A2:A9; 2)

Som vist i syntaksen, må du definere området, etterfulgt av kriteriene. Siden du vil telle antall ganger 2 forekommer i dataområdet, er utdataene som følger:

Hvordan bruke COUNTIF-funksjonen med tekstverdier

I Excel teller du celler med spesifikk tekst ved å bruke COUNTIF-funksjonen. I et slikt scenario, hvis du har et datasett med alle tekstverdier eller et blandet verdiområde, det vil si tekst og tall, kan du bruke COUNTIF-formelen for å telle en bestemt verdi effektivt.

La oss finne ut hvor ofte navnet Andy forekommer innenfor dette området ved å bruke COUNTIF-funksjonen.

=countif (A2:A9, "Andy")

Passer tekstoppslagskriterier innenfor anførselstegn; husk at tekstoppslagsverdien ikke skiller mellom store og små bokstaver i Excel.

Utgangen er 2, da det bare er to resultater som samsvarer med disse kriteriene:

5. COUNTIFS-funksjonen

I likhet med COUNTIFS-funksjonen, kombinerer COUNTIFS-funksjonen tellefunksjonen med flere betingelser. Ved å bruke en kombinasjon av oppslagsverdier kan du bruke denne funksjonsformelen til å beregne antallet.

Det er viktig å merke seg at COUNTIF- og COUNTIFS-funksjonene er forskjellige; selv om de kan virke relaterte, er det en subtil forskjell i hvordan du bruker begge telleformlene. Syntaksen nedenfor fungerer for begge verdityper: tekst og numerisk.

Syntaks for COUNTIFS-funksjonen

 =countifs (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

Lær å bruke COUNTIFS-funksjonen med numeriske verdier

Syntaksen for COUNTIFS-funksjonen er ganske lik dens motpart. I eksemplet nedenfor, siden du har to kolonner med data, kan du passere flere betingelser og vise et resultat deretter:

Hvis du vil vise et antall tall som er større enn 6 og mindre enn 5, gjør du det slik:

=ANTALL(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Utgangen returnerer 1, som er vist nedenfor:

Siden det bare er én rad der tallet i kolonne 1 og 2 oppfyller kriteriene, viser formelen utdata 1.

Hvordan telle tekstverdier med COUNTIFS-funksjonen

Et av de største spørsmålene brukere ofte har er "Hvordan telle celler med tekst i Excel". COUNTIFS-formelen er ganske fleksibel, og du kan bruke den til å jobbe med flere tekstoppslagsverdier.

Anta for eksempel at du vil beregne hvor ofte A har fått mer enn 50 karakterer i et bestemt emne.

Du kan beregne antallet ved å bruke COUNTIFS-funksjonen, som følger:

=ANTALL(A2:A9, "EN", B2:B9, ">50")

Utdataene returnerer verdien 2 siden bare to oppføringer samsvarer med de angitte kriteriene.

Styrk dataene dine med Excels funksjoner

Excels liste over funksjoner fortsetter å imponere sluttbrukere. Fra å beregne overflødige tellinger til å bruke logiske funksjoner for å utføre forseggjort analyse, er det en funksjon for alle datakrav. Hvis du kan mestre disse funksjonene, kan du utføre enhver form for avansert analyse, i noen få trinn.