Hva skjer med Gmail-kontoen din når du dør? Slik kontrollerer du det

Gmail-kontoer kan være sensitive. Bortsett fra å ha viktig informasjon som bankinformasjonen din, kan den også ha personlige korrespondanser, minner og så videre.

Dessverre er det mange av oss som ikke har en plan for e-postkontoene våre når vi dør, så våre kjære vet ikke hva de skal gjøre med dem. Så, hva skjer egentlig med Gmail-kontoen din når du dør?

Hva vil skje med Gmail-kontoen din når du dør?

Selv om Google ikke har noen måte å vite om du døde eller ikke, kan den vite når du ikke har logget på kontoen din på en lengre periode. Med dette kategoriserer Google generelt Gmail-kontoer til avdøde personer som inaktive.

Tidligere slettet Google automatisk Gmail-kontoer til brukere som ikke hadde logget på ni måneder. Siden juni 2021 har imidlertid Google oppdatert sine retningslinjer for å slette innholdet i inaktive Gmail-kontoer i stedet for selve kontoen.

En bruker må ikke ha logget på Gmail-kontoen sin i mer enn 24 måneder for at Google skal klassifisere den som en inaktiv konto. Når en Gmail-konto anses som inaktiv, vil Google slette innhold som e-poster, filer, bilder og så videre.

Slik klargjør du Gmail-kontoen din før du dør

Heldigvis finnes det måter å administrere Gmail-kontoen din og innholdet på før og etter døden. For å gjøre ting mer håndterbare for de du skal etterlate deg, her er noen trinn du kan ta:

1. Organiser Gmail-kontoen din

Det kan være umulig å sørge for at e-postene våre er plettfrie, selv for de av oss som fortsatt er her. Det er imidlertid viktig å skille informasjon som er viktig for å administrere eiendommen din, penger eller andre personlige detaljer.

Av denne grunn må du sortere Gmail-innboksen din og lag mapper for uunnværlige dokumenter som du tror vil være nyttige for de som skal ordne opp i sakene dine. Noen viktige inkluderer detaljer om bankkontoene dine, utestående gjeld, investeringer, usendte kjærlighetsbrev og så videre.

2. Legg igjen en siste vilje

Fordi det er viktig å desentralisere vårt nettliv, har mange av oss flere e-postadresser med ulik bruk. Hvis det er mulig, er det best å legge igjen et testamente med følgende detaljer:

• Tilgang til passordbehandlere (hvis aktuelt)
• Påloggingsinformasjon for hver e-postadresse
• 2-Factor-Authentication (2FA) informasjon
• Hvem skal få tilgang til hver e-postadresse
• Hva du ønsker skal gjøres med hver e-postadresse (permanent sletting, sortering osv.)
• Når akkurat du ønsker å gi tilgang til dine kjære

Med en siste vilje har kontaktene dine og juridiske representanter bedre grunnlag for å forhandle kontostatusen din med Google om nødvendig.

I slekt: Hva er tofaktorautentisering? Her er hvorfor du bør bruke den

3. Registrer en inaktiv kontoadministrator på Google

Når Google fastslår at kontoen din er inaktiv, vil den forsøke å sjekke deg gjennom all alternativ kontaktinformasjon. Du vil få lov til å velge opptil 10 tillitsvalgte med ulike kombinasjoner av tilgang til kontoen din.

Følg disse enkle instruksjonene for å nominere en inaktiv kontoadministrator:

1. Åpne Google-kontoinnstillingene dine ved å gå over til myaccount.google.com.
2. Klikk deretter Data og personvern og bla ned til du ser Flere alternativer. Velg deretter Lag en plan for din digitale arv.
3. På Inactive Account Manager-siden kan du tilpasse de gamle innstillingene for Google-kontoen din ved å velge ett av de tre tilgjengelige alternativene.
4. Etter å ha valgt en inaktiv kontoadministrator, må du legge til e-postadressen deres, som ikke trenger å være en Gmail-konto.
5. Deretter velger du hvor mye av Google-kontoen din de har tilgang til. Etterpå kan du også legge til en valgfri personlig melding.
6. Du kan også angi en automatisk svarmelding for å fortelle folk som prøver å sende deg e-post at du ikke vil være i nærheten for å svare på den lenger. Hvis dette gjør deg ukomfortabel, er dette ikke nødvendig.

Alternativt kan du også bestemme deg for å slette Google-kontoen din. Bortsett fra Gmail, vil dette også inkludere offentlig delt informasjon, som YouTube-videoene dine.

Avhengig av hvilken periode du velger, vil Google slette hele kontoen din innen tre til atten måneder etter at du har varslet den inaktive kontoadministratoren din. Med dette kan du permanent kvitte deg med personlig informasjon som du ikke føler deg komfortabel med å dele med andre, selv de som står deg nærmest.

Hva andre kan gjøre med Gmail-kontoen din etter at du dør

Hvis du går bort uten noen eksplisitte instruksjoner, har Google muligheter for at dine pårørende eller juridiske representanter kan jobbe med de mest passende løsningene. Skulle du glemme å gjøre noen forberedelser, her er noen av alternativene de kan prøve:

Lukk kontoen din

Selv om Google ikke har muligheten til å slette bare e-postadressen din permanent, har den muligheten til å slette hele kontoen din. Hvis din familie eller juridiske representant ønsker å gi deg et rent ark etter at du har gått bort, kan de be om å stenge kontoen din for deg.

For å be Google om å slette kontoen din, inkludert Gmail, gå til denne form. Under Min forespørsel handler om følgende produkt(er), velg Google-konto. Fyll deretter ut følgende informasjon:

• Fullt navn på den avdøde
• Gmail-adressen til personen
• Fullt navn på pårørende og juridisk representant
• E-postadresse til pårørende og juridisk representant
• Forholdet til den som ber om til avdøde (nærmeste familie eller juridisk representant eller bobestyrer)
• Land og postnummer
• Dødsdato for avdøde og dødsattest
• Skanning av rekvirentens offentlig utstedte ID eller førerkort

I tillegg kan de også inkludere all informasjon som kan hjelpe forespørselen deres, for eksempel en kopi av din autorisasjon og forespørsel om kontosletting. Hvis mulig, gi en sertifisert, attestert engelsk oversettelse utarbeidet av en profesjonell oversetter.

Få data fra kontoen din

Hvis du har viktig informasjon som er av offentlig interesse eller som er lovpålagt, kan det hende familien din eller den juridiske representanten din kan be om data fra Gmail-kontoen din. For å be om dataene dine, må de fylle ut dette form.

De må fylle ut den samme informasjonen som vi listet opp ovenfor for å stenge kontoen din, men i dette tilfellet må de også få en rettskjennelse utstedt i USA.

På toppen av rettskjennelsen kan de også inkludere avisutklipp, bevis på forholdet ditt eller autorisasjon i forespørselen. Om nødvendig tar Google kontakt for mer informasjon.

Din Gmail, dine regler

Vi har ingen kontroll over hva som skjer i morgen. Heldigvis gjør Gmail det enkelt å ha litt kontroll over hva som skjer med e-postadressene våre etter døden.

Du kan bestemme om du vil gi venner, familie og bobestyrere tilgang til påloggingsdetaljene dine eller bruke funksjonen Googles inaktive kontoadministrator.

Alternativt lar Google dine kjære be om permanent sletting av Gmail-kontoen din eller be om dataene i den, om nødvendig.

Hva skjer med Instagram-kontoen din når du dør?

Et merkelig spørsmål vi må stille i dag er hva som skjer med kontoene våre på sosiale medier når vi dør. Her er hvordan Instagram håndterer det.

Les Neste

Om forfatteren