Hvordan dele og samarbeide om en påminnelsesliste ved hjelp av en Mac

Nesten alle har laget en huskeliste for seg selv på et tidspunkt. Dette gjelder spesielt for grupper, som folk som bor i samme hjem, kolleger som jobber med en oppgave, eller studenter som er gruppert for et prosjekt. I disse tilfellene er det nyttig å kunne dele en oppgaveliste på tvers av alle i gruppen.

Det er tonnevis av samarbeidsverktøy du kan laste ned og prøve for dette. Men hvorfor laste ned tredjepartsverktøy når du har et innebygd i enheten? Les videre for å lære hvordan du deler, samarbeider og deler oppgavene dine ved å bruke påminnelser på Mac.

Hvem kan sende og dele påminnelseslister?

Før noe annet trenger du to ting for å kunne bruke funksjonen:

iCloud

Macen din bruker iCloud til å dele gjøremålslistene dine gjennom Påminnelser-appen. Dette betyr at du bare kan dele dem og samarbeide med venner ved hjelp av iCloud.

I slekt: Slik bruker du prioriterte etiketter i Apple Reminders-appen

Du kan redigere og lage oppgraderte påminnelser fra alle enheter som kjører på macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 eller nyere, så lenge du er logget på iCloud med samme Apple-ID på alle enhetene dine.

Oppgraderte påminnelser

Siden denne muligheten er en del av de oppgraderte funksjonene til Påminnelser-appen, må du og personene du ønsker å samarbeide med oppgradere påminnelser på iCloud-kontoen din for å bruke den.

For å oppgradere påminnelser, bare oppdater OS. Når du åpner appen for første gang, vil du bli ønsket velkommen av et vindu som forteller deg å oppgradere påminnelsene dine. Klikk Oppgradering.

I slekt: Hvordan organisere iPhone-påminnelser med etiketter

Hvis du ikke ser dette, gå til Systemvalg > eple ID, Klikk på iCloud fanen i sidefeltet, og sørg for at Påminnelser er krysset av.

Oppgraderte oppgaver er ikke bakoverkompatible med tidligere versjoner. Dette betyr at når du har oppgradert, kan du nå dele listene dine med andre som også har oppgradert påminnelsene sine, men du kan ikke gå tilbake til den gamle versjonen av påminnelser.

På samme måte vil du ikke kunne se lister som er delt med deg med mindre deleren oppgraderer først.

Hvordan dele påminnelser på en Mac

Nå som du har alt du trenger for å dele en påminnelsesliste, gjør du det slik:

1. Gå til Påminnelser.
2. Velg en påminnelsesliste fra sidefeltet, og klikk deretter på Dele knapp. Dette er personikonet som vises når du holder markøren over en påminnelsesliste. Hvis ikonet vises permanent, betyr det at listen allerede blir delt.
3. Velg hvordan du vil sende invitasjonen.
4. Kryss av i boksen ved siden av Hvem som helst kan legge til flere personer hvis du vil la dine inviterte invitere andre til å bli med på påminnelseslisten din.
5. Truffet Dele.

Når listen er akseptert, vil de inviterte dine kunne dele og redigere påminnelseslisten selv.

Slik legger du til personer i en delt liste

Ikke bekymre deg hvis du gikk glipp av noen få personer ved oppsett; du kan alltid legge til flere. Dette er hvordan:

1. Drar mot Påminnelser, velg den delte listen, og klikk deretter på Dele knapp.
2. Klikk Legg til personer nederst i vinduet.
3. Velg hvordan du vil sende invitasjonen og tillate eller nekte folk å invitere andre til listen.
4. Klikk Dele.

Slik tilpasser du tilgang til din delte påminnelsesliste

Hvis du er listeeier, kan du administrere hvem som kan dele listen med andre.

Tillat alle eller ingen å invitere andre

Som nevnt krysser du av Hvem som helst kan legge til personer alternativet gir de inviterte friheten til å invitere andre mennesker. Fjern merket for denne boksen hvis du ikke vil at andre enn deg selv skal legge til personer på listen.

Tillat bestemte personer å invitere andre

Hvis du bare vil gi visse personer muligheten til å invitere andre, gå til Mennesker vindu på påminnelseslisten din. Velg personen du vil tillate, klikk på Alternativer (…)-knappen, og klikk deretter Tillat å legge til andre personer. Et hakemerke skal vises ved siden av alternativet.

Fjern merket for dette alternativet for personene du ikke vil skal kunne invitere andre.

Hvordan slutte å dele en påminnelsesliste

Som listeeier har du friheten til å fjerne folk fra påminnelseslisten når som helst. Bare gå til Mennesker vindu, og klikk deretter Slutt å dele. En melding vises; klikk Fortsette. Hvis du gjør dette, fjernes listen fra alle andres enheter.

Slik fjerner du tilgang til en delt liste

Alternativt kan du fjerne enkeltpersoner som du ikke vil dele listen med lenger. Bare følg disse trinnene:

1. Gå tilbake til Mennesker vinduet i den delte listen.
2. Velg personen du vil fjerne.
3. Klikk på Alternativer (...) knappen, og klikk deretter Fjern tilgang. Dette vil umiddelbart fjerne personen fra listen.

Del påminnelseslistene dine og deleger noen oppgaver

Med Påminnelser-appen kan du enkelt dele oppgavelistene dine for å tillate smidigere samarbeid. Du kan også koble dette med Apple Notes, som du også kan bruke til samarbeid, samt idédugnad og forskning.

Hvordan samarbeide med andre som bruker Apple Notes

Vi viser deg alt du trenger å vite for å begynne å samarbeide med andre som bruker Apple Notes.

Les Neste

Om forfatteren