De 8 beste rapporteringsverktøyene for prosjektledere

Hvert prosjekt er ufullstendig uten rapport. Det er imidlertid utmattende å utarbeide rapporter for kunden eller ledelsen etter hektiske dager med prosjektledelse. Ved hjelp av kraftige rapporteringsverktøy kan du lage rapporter med din foretrukne data- og visualiseringsmodus.

Ta en titt på noen av de beste verktøyene du kan bruke for å lage effektive og iøynefallende rapporter.

I tillegg til å være et prosjektstyringsverktøy, lar Asana deg også lage en prosjektrapport. Det introduserte Universelt rapporteringsverktøy for å se arbeidet ditt fra alle mulige vinkler. Som et resultat kan du ta datadrevne beslutninger for å øke teamets ytelse.

Dette verktøyet fungerer som en referanse for å spore en organisasjons fremgang mot sine hovedmål. Det strømlinjeformer hele rapporteringsprosessen med diagrammalbiblioteket og andre robuste funksjoner.

Uansett hvor mange prosjekter et selskap administrerer samtidig, tilbyr dette verktøyet sanntidsperspektiver og praktisk innsikt for alle prosjekter. Diagrammene lar deg diagnostisere og forstå problemene og årsakene deres. Dermed kan du ta de riktige handlingene for å fikse dem.

Wrike kommer med et dynamisk rapporteringsverktøy som sikrer en 360° synlighet av teamenes oppgaver.

Dens fremdriftssporing i sanntid lar deg spore og dele data om teamproduktivitet og prosjektfremgang. Du kan vurdere teamutdataene med rapportene og ta de nødvendige skritt for å fikse eventuelle oppdagede problemer.

Du kan velge fra en rekke datavisualiseringsalternativer for å presentere dataene på en måte som fungerer for ditt team eller klient.

I slekt: De beste datavisualiseringsmetodene som gir verdi til alle rapporter

Den støtter også analytiske widget-tillegg, som du kan bruke til å tilpasse dashbordet for avansert rapportering. Takket være integrasjonsfunksjonen kan du hente data fra 50+ digitale markedsføringsverktøy og legge dem inn i rapporten.

Bitrix24 er et gratis rapporteringsverktøy for prosjektledelse. Du kan bruke denne plattformen til å generere detaljerte rapporter om teamytelse, salgsdata, kundeinteraksjon og diverse andre tjenester. Velg fra rapporteringsmalene og tilpass feltene for å lage en rapport.

Det sparer tid ved å automatisere hele rapporteringsprosessen. Planlegg rapporten med dine foretrukne parametere, og verktøyet vil automatisk gi deg rapporten til det forhåndsinnstilte tidspunktet. Du kan også få en daglig rapport fra en person for å se ytelsesgrafen deres.

Å dele rapporter fra dette verktøyet er også en enkel prosess. Du kan dele rapporten internt med et klikk, eller eksportere dataene i Excel for deling utenfor.

Microsofts Power BI er et rapporteringsverktøy for å samle inn, visualisere, undersøke og dele data. Denne sikrede business intelligence-appen er spesielt nyttig for store bedrifter og andre ekspanderende organisasjoner. Dens ende-til-ende datakryptering holder dataene dine sikre selv når du deler dem utenfor organisasjonen din.

Power BI støtter integrasjon med en rekke lokale eller skydatakilder, inkludert Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, SQL Server-database, Access-database, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet og mange mer.

Det er AI-teknologi hjelper deg med å analysere data for rapporten, som lar deg fokusere på dine foretrukne områder. Du kan også legge til interaktive bilder til rapporten for å gjøre den attraktiv.

Vil du imponere alle med en statusrapport for morderprosjektet? Prøv monday.com, et rapporteringsverktøy som lar deg generere både grunnleggende og avanserte rapporter, avhengig av dine behov. Rapporteringsverktøyet har en Search Everything-linje. Det hjelper deg å finne alle data, selv fra en lang og kompleks rapport.

Med diagramvisningene på dashbordet kan du analysere arbeidsflyten din. Du kan også bruke den til å hente data fra forskjellige styrer og ha dem på ett sted for bedre beslutningstaking. Det er også mulig å bruke stablede diagrammer for å visualisere data.

Du kan bruke funksjoner som Pivot Board, Performance Insights View, tekstlig sentimentidentifikasjon og akkumulert datatillegg for avansert rapportering.

Hvis du leter etter et enkelt, men smart rapporteringsverktøy, bør du gå for ProofHub uten å nøle. Denne nettbaserte rapporteringsappen hjelper deg med å spore fremdriften i prosjektet og planlegge de neste trinnene dine deretter. Gjennom den visuelle veikarttidslinjen kan du se alle de komplette og ufullstendige milepælene til et prosjekt på ett sted.

I tillegg til rapporter om arbeidsflytoppgaver, lar den deg også lage individuelle rapporter til spore oppgavefremdriften, tidsutnyttelse og ytelse til én lagkamerat. Du kan laste ned rapporten for å dele den med andre.

Du trenger ikke være fornøyd med dataene som er inkludert i standardrapporten. Dette verktøyet lar deg velge parametere for å lage en tilpasset rapport som inneholder de spesifikke dataene du trenger.

Tableau er en av de mest fremtredende rapporteringsappene som også gir innsikt i business intelligence. Dette globalt anerkjente verktøyet visualiserer dataene effektivt slik at du kan forstå mønsteret og forutsi fremtidige utfall. Plattformen er et perfekt valg for å få tilgjengelige analyser og rapporter.

I tillegg til å være brukervennlig, gir den også full sikkerhet til virksomhetskritiske forretningsdata. Bruk dette verktøyet til å tilpasse analysene basert på kravene til teamet ditt. Disse skreddersydde rapportene hjelper deg i prosessen med å ta beslutninger.

Noen av de andre toppfunksjonene til dette verktøyet er dra-og-slipp, AI-kjørt statistisk modellering, skalerbar skybasert analyse, og så videre.

eazyBI lar deg utarbeide rapporter for dataanalyse uten behov for et komplekst oppsett. Ved å bruke denne dra-og-slipp-rapportbyggeren kan du enkelt tilpasse tabeller, diagrammer og dashbord for skreddersydde rapporter.

Med alle dataene dine foran deg blir det problemfritt å finne ulike innsikter. I tillegg til den grunnleggende analysen, støtter dette verktøyet også multidimensjonal forretningsdataanalyse. Du kan bruke den til kraftige beregninger, enten ved å bruke en forhåndsdefinert beregning eller gjøre personlige beregninger.

Dette verktøyet tilbyr ulike interaktive diagramtyper for datavisualisering, inkludert linjediagram, sektordiagram, stolpediagram, grafdiagram, blandet diagram, målediagram, Gantt-diagram og spesialtidslinjediagram. Du kan dele rapporten privat, eksportere resultatene i Excel- eller CSV-formater eller bygge inn for å publisere dem.

Sofistikerte rapporter for bedre innsikt

Rapportering er en viktig del av en arbeidsflyt som hjelper deg med datavisualisering og kompleks beslutningstaking. For å sikre at organisasjonen eller klienten din får nøyaktig innsikt, bruk et av rapporteringsverktøyene nevnt ovenfor.

Det er også mulig at du kanskje vil visualisere rapportene dine i et par apper og deretter velge en som passer stilen din for alle prosjekter.

Hva er universell rapportering i Asana? Hvorfor bør du bruke det?

Asanas Universal Reporting er et komplett rapporteringsverktøy som viser produktivitetsdata for teamet og prosjektene dine. Her er hvorfor du bør bruke det!

Les Neste

Om forfatteren