Hvordan bruke reframing-teknikken for å forbedre din kreative produktivitet

Reframing hjelper deg å se en situasjon på en annen måte. Det kan hjelpe deg å flykte fra kortsiktig tenkning ved å utfordre tankesettet og oppfatningsmodellene dine.

Ved å bruke denne teknikken kan du generere nye ideer og få et nytt perspektiv på problemer. La oss ta en titt på hva reframing er, og hvordan du kan utnytte denne teknikken for å maksimere din kreative produktivitet.

Hva er reframing-teknikken?

Michael Morgan konseptualiserte ideen om reframing-matrisen som en enkel teknikk som hjelper til med å undersøke problemer eller utfordringer fra forskjellige synspunkter. Med andre ord, enkeltpersoner eller grupper plasserer seg i ulike menneskers tankesett og forestiller seg løsningene sistnevnte kan komme med. Det involverer kritisk tenkning og idédugnad for å generere divergerende muligheter.

For å omformulere et problem eller problem, må du begynne med en åpen problemformulering som beskriver situasjonen og identifisere alle mulige faktiske eller psykologiske perspektiver for å løse problemet. Prosessen er beskrevet mer detaljert nedenfor.

Nedlasting: Reframing Matrix av Wondershare EdrawMax for Windows (gratis)

Trinn 1: Skriv ut problemet ditt i rutenettet

Reframing kan stimulere nye måter å tenke på og utløse kreative gjennombrudd. For å komme i gang, tegn et enkelt rutenett eller matrise med fire kvadrater. I midten av rutenettet, plasser et problem (eller spørsmål) som må besvares eller løses. Ved å lage en reframing-matrise kan du transformere vage, dårlig definerte problemstillinger til et mer veldefinert problem med et større oppfatningsområde.

Et spørsmål kan være relatert til et spesifikt produkt, tjeneste eller prosess. For eksempel kan en problemformulering formuleres for å finne ut årsakene bak lave konverteringsfrekvenser for et produkt, eller hvorfor et prosjekt ikke lever opp til forventningene, og mer.

Trinn 2: Bestem din tilnærming og nøkkelperspektiver

Det neste trinnet vil være å bestemme hvordan du skal nærme deg problemet ditt basert på populære hensyn som brukerbehov, prosjektmål, generelle produktstyrker og svakheter og mer.

Det er flere tilnærminger til reframing-teknikken. Du kan bruke 4Ps-tilnærmingen, PPPC-tilnærmingen eller Professional's Approach, avhengig av problemets natur.

4Ps-tilnærmingen

Denne tilnærmingen er mer produktsentrisk. 4P-ene i denne sammenhengen er listet opp i større detalj nedenfor.

Produktperspektiv: Dette hjelper deg med å få en helhetlig oversikt over produktet eller tjenesten og vurdere antakelser om hva som er og ikke er gjennomførbart.

Du kan analysere et produkt eller en tjeneste ved å stille en rekke spørsmål som fører deg til mer kreativ og unik tilnærminger når det gjelder utvikling av design, priser, emballasje, levering og generell brukeropplevelse strategier.

Planleggingsperspektiv: Ved å bryte ned dine nåværende prosesser, prosjektplaner eller strategi i en reframing-matrise, vil du enkelt kunne finne ut hvilke områder som trenger forbedring.

Potensielt perspektiv: Potensialperspektivet minner deg om de konkrete mulighetene som kan utnyttes for å nå prosjektmålene dine. Det vil hjelpe veilede beslutningsprosessen ved å fange opp innsikt i nåværende forhold som må forbedres, mulige fremtidige scenarier og deres innvirkning, og handlingene du kan ta for å håndtere dem.

Dette er nyttig for å påvirke beslutninger om vekst, skalerbarhet, teamstrukturering, produksjonsprosesser og økende strategisk rekkevidde.

Folks perspektiv: Når det gjelder å lage et produkt eller en tjeneste, er forskning avgjørende for team. Brukerundersøkelser lar deg lære om personene som skal bruke produktene dine, hvordan de kan dra nytte av dem, og hva de vil se i et produkt eller en tjeneste. Bruk av verktøyet kan også hjelpe deg med å måle atferden og tankemønstrene til teammedlemmer som er involvert i prosjektet.

I slekt: De beste Trello-power-upene for å maksimere teamsamarbeidet ditt

PPPC-tilnærmingen

PPPC-tilnærmingen er veldig nyttig for team. Det hjelper deg å forstå de sammenkoblede forholdene mellom persepsjon, motivasjon og evner med prosesser, teknologier og kulturelle krefter. Perspektivene som vurderes under dette rammeverket er:

Mennesker: Den fokuserer på menneskene og teamene som er involvert i prosjektet, og deres evner og ekspertise, siden de er ansvarlige for å planlegge og implementere løsninger.

Prosesser: Dette fokuserer på hvordan arbeidet utføres, verktøyene for å utføre arbeidet, og hvordan operasjonelle prosesser kan optimaliseres for å fullføre løsningen på kortere tid.

Plattformer: Dette fokuserer på programvaren og andre verktøy som støtter enkeltpersoner og team i å utføre sine daglige oppgaver effektivt.

Kultur: Det kulturelle perspektivet handler om hvordan dere kan samarbeide og jobbe sammen når dere løser problemer for å nå prosjektmål og mål.

Tilnærmingen til profesjonelle eller yrker

Professionals-tilnærmingen hjelper deg med å analysere problemer og utfordringer fra synspunktene til ulike spesialister eller interessenter som har unike kunnskaps- og ekspertiseområder. Du kan nærme deg et problem som administrerende direktør, eller som juridisk, finans- eller menneskelig ekspert, avhengig av ditt ekspertiseområde.

Denne tilnærmingen fungerer godt for enkeltpersoner og team og kan produsere en rekke svar, som deretter kan foredles til den riktige løsningen.

Trinn 3: Få dypere innsikt med idédugnad

Bruk matrisen til å generere ny innsikt i problemet ditt. Start med å brainstorme en liste over ulike faktorer som er relatert til problemet fra hvert gitt perspektiv. Du kan gjøre dette på egen hånd eller involvere teammedlemmene dine i prosessen.

I slekt: De beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best bruker dem)

Hvis du gjør dette som en del av et team, kan du prøve å dele laget inn i grupper. Hver gruppe kan representere forskjellige synspunkter, for eksempel kunder, markedssjefer eller tekniske eksperter.

Be hver gruppe tenke på problemet fra sitt perspektiv, og tenke på faktorer relatert til problemet. Kompiler resultatene og plasser dem i passende kvadrant i dette beslutningsverktøyet.

Trinn 4: Reframe din tilnærming basert på funnene dine

Under reframing-prosessen ville du ha oppdaget noen av de vanlige problemene og smertepunktene til interessentene og deres forslag. Dette vil hjelpe deg med å bestemme teknologien eller løsningen(e) som skal tas i bruk.

Etter at du har notert ned de forskjellige synspunktene, vil neste trinn være å evaluere funnene dine, omforme tilnærmingen din og bestemme en handlingsforløp.

Hvordan påvirker reframing kreativ produktivitet?

Reframing-teknikken lar enkeltpersoner og team se, evaluere og endre elementene i deres prosjekt, virksomhet eller kreative ideer. Det gir en blåkopi for å utvikle visjonære strategier basert på produktive og kreative tankeprosesser.

Det kan føre til en endring i tankemønstre: Reframing-matrisen er et verktøy som skal brukes til å hjelpe deg med å se annerledes på ting. Det gir en mulighet til å bevege seg bort fra vanlige måter å tenke, oppføre seg på og oppfatte et problem eller en utfordring på.

Det gir mulighet for større innovasjon: Gjennom bruk av reframing-teknikken kan du bringe mennesker med et mangfold av faglig bakgrunn inn i blandingen for å bidra meningsfullt til innovasjon og problemløsning.

Det gir løsninger for kortsiktige og langsiktige utfordringer: Du kan fange opp hovedkarakteristikkene ved problemet, inkludert omfang, fordeler, krav og begrensninger. Det kan hjelpe deg og teamet ditt med å samle informasjon om meninger og synspunkter som muligens kan vurderes for fremtidige problemer eller lignende problemer.

Reframing: Tenk utenfor boksen

Reframing er en av de enkleste, men mest effektive teknikkene som kan brukes til å forbedre produktiviteten og kreative resultater, og fungerer godt i nesten alle situasjoner.

Dette enkle verktøyet har mange fordeler og kan brukes på både store og små måter gjennom hele beslutningsprosessen. Så neste gang du står fast, bruk reframing-teknikken til å benytte deg av forskjellige perspektiver for å finne kreative løsninger.

De 5 beste gratis online digitale tavleappene som ikke er Google eller Microsoft

En tavle er et nyttig samarbeidsverktøy for team. Her er de beste gratis online digitale tavleappene.

Les Neste

Om forfatteren