Tankekart er virkelig nyttige for å oppdage innsikt fra data eller løse prosjektflaskehalser. Excel er for bra for numeriske eller tekstdata i rader og kolonner. Selv om den tilbyr mange grafer og diagrammer for datavisualisering, mangler den tankekart. Ikke bli motløs ennå fordi vi viser deg hvordan du bruker tankekartlegging rett fra Excel.
I denne artikkelen lærer du hvordan du lager tankekart ved hjelp av Excel slik at du tydelig kan kommunisere ideene dine.
1. SmartArt for manuell tankekart
Det opprinnelige alternativet for tankekartlegging i utmerke er SmartArt-funksjonen. Det er forskjellige oppsett av SmartArt, som Liste, Prosess, Syklus, Relasjon, Matric, etc. Du kan velge hvilken som helst av layoutene som passer best til dataene dine å lage profesjonelle tankekart.
Hvis du ikke vet hvilket oppsett du skal velge, er det trygt å gå med Relationship-stilen, siden denne passer til de fleste tankekartdata. Slik kan du raskt lage et tankekart i Excel:
- Gå til Sett inn fanen.
- Klikk på Smart Kunst for å åpne SmartArt-grafikkmenyen.
- Velg Grunnleggende radial layout for SmartArt.
- På tekstmenyen til venstre klikker du på en hvilken som helst nestet tekstboks og trykker Tast inn for å legge til så mye radiell grafikk som du trenger.
- Rediger den overordnede teksten og fortsett deretter å redigere de nestede tekstene.
- Høyreklikk på grafikken for å få flere alternativer for tilpasninger som Farge og Stil.
- Flytt grafikken ved siden av dataene dine.
2. Maler for rask tankekartlegging
Hvis du vil spare tid ved å unngå manuell oppretting av tankekart, bruk en hvilken som helst tankekartmal for Excel. Du finner ulike tankekartmaler for Excel gratis eller som freemium-lisensen.
I slekt: Måter å bruke tankekartteknikk for eksponentiell produktivitet
En slik mal er Mind Map Maker av Someka. Du kan laste den ned gratis. Gratisversjonen gir deg muligheten til å omstrukturere tankekartet i henhold til dine egne data. Slik kan du lage et nytt tankekart eller redigere den eksisterende malen:
- Dobbeltklikk på den Excel-makroaktiverte filen du lastet ned fra Someka.
- Malfilen åpnes i Excel. Du vil se datatabellen på venstre side og tankekartet på høyre side.
- Hvis du gjør noen endringer i tabellen og deretter klikker på (Re) Tegn, vil tankekartet oppdateres automatisk.
- Alternativt kan du gjøre endringene direkte i tankekartet og deretter klikke videre Oppdater tabell for å få nye data på datatabellen.
- Du kan velge hvilken som helst overordnet node og deretter klikke på Legg til node for å opprette en ny forbindelse med en tekstboks.
Excel-tillegg
Det er flere utviklergrupper og Microsoft-partnere som lager Excel-maler for tankekartlegging. Her er fire brukervennlige tillegg som du kan velge mellom:
3. Visual Paradigm Online for Office
Visual Paradigm er et online diagramverktøy som lar deg lage fantastiske tankekart uten problemer. Gratisabonnementet har begrensede funksjoner, men det får jobben gjort.
Visual Paradigm har også et Excel-tillegg som lar deg legge til tankekart til et Excel-ark eller lage et ved hjelp av Excel-data. Du kan følge disse trinnene for å lage tankekart i Excel ved å bruke Visual Paradigm-tillegget:
- Gå til Sett inn fanen på Excel-båndet og klikk deretter på Få tillegg.
- Søk og installer Visual Paradigm-tillegget til Excel-arket ditt.
- Logg på Visual Paradigm-kontoen din eller opprett en ny konto. Du vil se alle eksisterende tankekart for kontoen din etter å ha logget på.
- Du kan også lage et nytt tankekart ved å klikke på Skape knapp.
- Tillegget vil åpne en ny nettleser for Visual Paradigm-tegnebrettet.
- Du kan velge hvilken som helst mal av tankekart for å lage en ny tegning.
- Klikk på Forfriske knappen på tillegget for å se det nye tankekartet.
- Dra og slipp tankekartet til et Excel-ark.
4. Lucidchart
Lucidchart er et flott tankekartverktøy for dra-og-slipp tankekart. Den tilbyr deg også mange maler for å lage tankekart. Det beste er at du kan koble Lucidchart-kontoen din til Excel for å importere tankekart eller tegne tankekart i sanntid.
Følg trinnene nedenfor for å lage vakre tankekart i Excel ved å bruke Lucidchart-tillegget:
- Gå til Sett inn fanen på Excel-båndet og klikk deretter på Få tillegg.
- Type Lucidchart i søkefeltet og trykk Tast inn.
- Klikk på Legge til for å installere tillegget.
- Du vil se Lucidchart-tillegget i øverste høyre hjørne av Sett inn fanen.
- Klikk på den og logg på Lucidchart-kontoen din.
- Du kan bruke Google-pålogging hvis du ikke har en konto hos Lucidchart.
- Hvis du har noen tidligere tankekart i Lucidchart, vil du se dem i tillegget.
- Bare velg ett tankekart og klikk videre Sett inn for å få tankekartet på Excel-arket.
- Du kan gjøre eventuelle endringer i tankekartet ved å klikke på Redigere.
- Bruke Importer data mulighet for å lage et tankekart ved hjelp av Excel-data. Du trenger et betalt abonnement for å importere data.
- Du kan imidlertid lage et tankekart manuelt på Lucidchart mens du refererer til Excel-dataene uten å forlate Excel-appen.
I slekt: Hvordan bygge et tankekart i Microsoft Word
5. draw.io-diagrammer
Det er et annet Excel-tillegg som hjelper deg med å importere diagrammer og andre bildefiler til Excel-arket ditt fra lokal lagring, OneDrive-konto eller Google Disk. Opplevelsen av tankekartoppretting i dette nettbaserte verktøyet er ganske enkel.
Du trenger heller ikke abonnere på noen betalte planer. Den tilbyr mange maler for tankekartlegging gratis. For å lage tankekart i Excel mens du bruker draw.io-tillegget, kan du prøve følgende:
- Få draw.io-tillegget for Excel fra Få tillegg seksjon.
- Du kan umiddelbart begynne å lage tankekart når Excel installerer tillegget.
- Du må lage det første tankekartet fra nettplattformen. Etter det kan du legge til, redigere eller opprette direkte fra Excel.
- Du kan også koble tillegget til OneDrive- eller Google Drive-kontoen din for problemfri tankekartlegging.
Verktøyet tilbyr ennå ikke automatisk tankekartlegging ved hjelp av Excel-data. Derfor må du lage tankekart manuelt ved å bruke en av malene.
Effektiv tankekartlegging på Excel gratis
De ovennevnte hackene lar deg lage tankekart i Excel i en lek. For å få et tankekart i Excel kan du tegne et manuelt, bruke en tankekartmal eller få Excel-tillegg for å automatisere oppgaven.
Uansett hvilken metode du velger, får du endelig et profesjonelt tankekart som forteller en bedre historie enn de blide radene og kolonnene i Excel.
Mind Mapping er et revolusjonerende verktøy som gjør deg produktiv, organisert og fokusert. Her er 9 tips du kan bruke når du lager profesjonelle tankekart.
Les Neste
- Produktivitet
- Tankekart
- Microsoft Excel
- Tips for regneark
Tamal er frilansskribent hos MakeUseOf. Etter å ha fått betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretning prosesser i sin tidligere jobb i et IT-konsulentselskap, tok han til seg skriving som fulltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste teknologinyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og overskue Netflix/Prime Video.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere