Hvordan bruke Editor i Outlook for idiotsikker e-post

Microsoft Editor er en skybasert stave- og grammatikkkontrolltjeneste som er innebygd i Microsoft Outlook og Word. Microsoft har også gitt ut en gratis nettleserutvidelse for Chrome og Edge, som gir grunnleggende forslag for å hjelpe deg med å forbedre grammatikken og korrigere stavemåten.

Men for å slippe løs den fulle kraften til Editor, trenger du et Office 365-abonnement. Dette lar deg få bedre avgrensningsforslag, inkludert formalitet, klarhet, konsisthet, ordforråd og mer. Editor kan være din beste venn når du skriver e-poster. Her er hvordan Microsoft Editor kan hjelpe deg med å skrive feilfrie e-poster.

Slik bruker du Microsoft Editor til å forbedre e-postene dine

Her er noen tips som vil hjelpe deg å forbedre e-postene dine ved å bruke Microsofts intelligente skriveassistent.

1. Gjennomgå en e-post raskt

Det er ofte øyeblikk hvor du raskt vil gå gjennom en e-post og stemple ut eventuelle grammatiske eller stavefeil før du sender den. Hvis du ikke vil gå gjennom e-postene dine linje for linje, men likevel vil forbedre teksten, kan Microsoft Editor hjelpe deg med det.

I slekt: De beste fremgangsmåtene for Outlook for å øke arbeidsflyten din

Når du har skrevet en e-post, er det bare å gå til Anmeldelse og klikk på Stavemåte og grammatikk. Editor vil kjøre en rask sjekk for å sikre at stavemåten og grammatikken er i orden.

2. Gjør teksten din mer inkluderende

Microsoft Editor er overraskende intuitiv, og kan til og med oppdage tonen i meldingene dine. Så hvis du for eksempel ønsker å gjøre e-postene dine mer inkluderende og bli kvitt alle slags skjevheter som kan snike seg inn, kan Editor hjelpe deg.

For å la Microsoft Editor overvåke tekst og fremheve enhver form for skjevhet eller ufølsomme referanser, må du først tilpasse innstillingene. Klikk på Redaktør ikonet, og tilpass deretter innstillingene deretter.

Microsoft Editor vil automatisk fremheve tekst som den mener må endres. Dette er et fantastisk alternativ for folk som jobber i tverrkulturelle team og ønsker å unngå å si noe som kan virke ufølsomt.

3. Gjør e-postene dine mer presise og lesbare

Microsoft Editor kan også hjelpe deg med å gjøre teksten din mer kortfattet og lesbar. Dette er viktig og kan gjøre teksten din mer oversiktlig for leserne.

Det fungerer med Outlook-applikasjonen, så vel som Outlook.com. Mens du skriver, vil Editor automatisk gi forslag for å gjøre teksten din mer lesbar og konsis.

Dette er ideelt for når du skriver en lengre e-post og ønsker å gjøre den mer profesjonell og til poenget.

4. Forbedre ordforrådet ditt

Mangel på ord? Ingen bekymringer! Microsoft Editor kan også tilby forslag for å gjøre teksten din morsommere. De fleste vil elske utvalget av forslag, da det tilbyr mye mer spesifikke adjektiver som vil hjelpe deg med å gi mer effekt gjennom ordene dine.

Fra konvensjonell frasering til klisjeer og kollektive substantiver, Microsoft Editor vil påpeke disse for deg og gi deg passende anbefalinger for å forbedre e-postene dine.

I slekt: De beste verktøyene for å organisere e-postene dine og øke produktiviteten

Dette er spesielt nyttig når du skal forklare noe for mottakerne, og ikke vil bruke altfor kompliserte ord. Hvis du føler at du kaster bort for mange ord i e-postene dine, kan Editor hjelpe deg med å styrke skrivingen din og gjøre den mer effektfull.

5. Avgrens teksten din og få en poengsum

Microsoft Editor-ruten lar deg også få en oversikt over hvordan teksten din leses. Du kan se redaktørresultatet på høyre side, så vel som skrivetonen. Hvis du klikker på Redaktørscore, kan du se alle redaktørens forslag og gjøre endringer deretter.

Et arbeid på gang

Microsoft Editor er fortsatt et arbeid som pågår. Den bruker AI for å lære måten du skriver på og gir forslag, som noen ganger kan gå glipp av målet. Men etter hvert som flere og flere begynner å bruke det, vil Editor bli bedre.

Hvis du ønsker å bli en bedre forfatter, er det mange nettkurs du også kan sjekke ut.

De 8 beste plattformene for online skrivekurs i 2021

Ønsker du å forbedre skriveferdighetene dine? Så sjekk ut disse nettbaserte skrivekursene.

Les Neste

Om forfatteren