Google Forms er internetts favoritt gratis skjemabygger, og det med rette. Du kan gjøre så mye med det. Men det betyr ikke at det er den eneste formbyggeren du bør vurdere.
Noen få nye skjemabyggere gjør prosessen mer brukervennlig på forskjellige måter, som Tally, som fungerer som et dokument eller NueForm, noe som gjør det lettere å lage "lysbildeskjemaer" som viser ett spørsmål på en tid. I tillegg begrenser Google Forms deg til en verden av Google-apper, mens HeyForm kobles til forskjellige andre apper. Og så er det Formester og FormJelly, som vil gjøre det enkelt for nybegynnere å lage et skjema på et blunk.
1. Opptelling (Nett): Tastaturvennlig skjemabygger, fungerer som et dokument
Tally vokser i popularitet som en av de beste gratis online skjemabyggere for sin brukervennlighet og tastaturvennlige natur. Det er spesielt flott hvis du skal lage skjemaer som krever at mottakerne skriver lange svar.
Du kan begynne å bygge et skjema uten å registrere deg for å prøvekjøre Tally raskt. Det ser ut som en enkel tom Doc-fil. Bruk tastaturet til å trykke Tast inn for å legge til linjer, og trykk / for å se alle alternativene du kan sette inn i en hvilken som helst linje.
Tally sine inndatablokker inkluderer spørsmål, korte svar, lange svar, flervalg, avmerkingsbokser, tall, e-poster, telefonnumre, lenker, dato og klokkeslett, rullegardinmeny, filopplasting, betaling, vurdering, lineær skala og signatur. Du kan også kombinere disse for mer komplekse svar fra mottakerne. Tally lar også if-then betinget logikk sette opp hvilke spørsmål som vil bli stilt basert på en mottakers tidligere svar.
Nettappen lar deg tilpasse skjemaet på flere måter. Du kan for eksempel legge til flere sider og tilpasse oppsettet gjennom overskriftsblokker, egendefinerte fonter, etiketter, bilder, videoer, lydfiler eller innebygde elementer. Du kan også legge til en tilpasset logo og forsidebilde for merkevarebygging.
Gratisversjonen av Tally tillater alt dette uten reelle begrensninger, bortsett fra Tally-merkevarebygging og en maksimal størrelse på 10 MB for opplastede filer. I den betalte versjonen kan du fjerne Tally-merkevarebygging, lage tilpassede domener, samarbeide med lagkamerater, lage gruppearbeidsområder, legge til tilpasset CSS og fange inn delvis innsendte skjemaer.
2. NueForm (Web): Den enkleste skjemabyggeren, spesielt for lysbildebaserte skjemaer
Hvis du er en førstegangs skjemabygger og verdsetter enkelhet og brukervennlighet, gå med NueForm. Det er bemerkelsesverdig tilgjengelig for nybegynnere, men det mangler noen avanserte funksjoner som betinget logikk eller tilpassede logoer.
Når du har registrert deg, ber NueForm deg velge mellom tre typer skjemaer: enkle énsidesskjemaer, klassiske flersidesskjemaer med seksjoner, eller lysbildeskjemaer som viser brukeren ett spørsmål om gangen. Utvikleren bemerker at appen ble laget fordi andre skjemabyggere ikke lar deg enkelt lage slike "lysbildeskjemaer." Du kan også bruke en av malskjemaene for raskt å komme i gang, med alternativer for tilbakemeldingsskjema, quiz, kontaktinformasjon, RSVP og jobbsøknad.
I skjemaet kan du legge til en tittel for hver del og en beskrivelse. Hver seksjon kan ha flere spørsmål, og svarene kan være kort tekst, avsnitt, flervalg, avmerkingsboks, vurderingsskala og e-postadresse. Det er en enkel veksling på hvert spørsmål for å merke det som et obligatorisk krav eller ikke. Du kan forhåndsvise skjemaet ditt når som helst, og deretter publisere det for å dele det på nettet med hvem som helst.
3. Formester (Web): Gratis dra-og-slipp Visual Form Builder
Formester har et fantastisk dra-og-slipp-grensesnitt som gjør det enkelt for alle å lage et skjema visuelt. Registrer deg og start skjemabyggeren. Den venstre sidelinjen har alle elementene du kan sette inn i hovedskjemaet i midten, inkludert overskrifter, spørsmål, inndatabokser for personlig informasjon, enkelt- eller flervalgssvar, skala- eller stjernerangeringer og mer. Appen lar deg til og med legge til en Recaptcha for å fraråde bots. Det er en visuell, enkel, WYSIWYG måte å bygge et skjema på.
I høyre sidefelt kan du ytterligere tilpasse hvordan hvert element ser ut og velge å gjøre det til et skjema der ett spørsmål vises om gangen. Formester viser også et visuelt flytskjema over spørsmålene dine for å se logikken. I Formester-dashbordet vil du se alle innleveringene samlet på ett sted, mens analysesiden viser responsraten og annen statistikk.
Vi likte spesielt noen små, men nyttige funksjoner i Formester. For eksempel lar den deg omdirigere brukere til en URL etter at de har fullført skjemaet, samt sende dem automatiske e-poster. Du kan også få e-postvarsler ved hver innsending. Formester integrerer også med APIer og støtter Zapier Connectors for å eksportere dataene dine enkelt.
Gratisversjonen av Formester tillater opptil 100 innleveringer per måned, lar deg ikke laste opp filer, og inkluderer Formester-merking på skjemaet. Den betalte versjonen fjerner disse begrensningene.
4. HeiForm (Nett): Samle innsendingsdata automatisk i Sheets, Slack eller hvilken som helst app
Selv om det må være enkelt å lage et skjema, er det like viktig at dataene som samles inn fra innsendingene er enkle å administrere. HeyForm integreres med en rekke apper for å bruke skjemadataene på forskjellige måter uten å binde deg til HeyForms dashbord.
Den støtter for øyeblikket e-post, Telegram, Slack og Lark for varsler om enhver innsending. Hvis du vil ordne dataene dine i et regneark eller database, kan du koble HeyForm med Google Sheets, Airtable, Monday, Hubspot CRM og SupportPal. Alle opplastede videoer eller filer kan automatisk overføres til en Google Disk- eller Dropbox-mappe. Du kan få innsikt i svarene dine ved å koble den til Google Analytics eller Facebook Pixel. Og den støtter også Webhook, Zapier og Integromat for andre behov.
Å lage skjemaet er også en enkel prosess. Hvert spørsmål er som sitt eget PowerPoint-lysbilde, og du kan angi typen respons, layout og betinget logikk ved å bruke et enkelt grensesnitt i høyre sidefelt. HeyForm scorer høye karakterer for hvor bra det ser ut, men det er ikke like tilpassbart som Formester.
5. FormJelly (Nett): Lag enkle skjemaer raskt med gratis maler
En av de beste funksjonene til Google Forms er antallet gratis maler for å komme raskt i gang med et nytt skjema. Maler hjelper nybegynnere med å bygge et skjema uten å måtte gjøre det meste av arbeidet, og det er lettere å redigere et eksisterende skjema for å tilpasse det til dine behov enn å starte fra bunnen av.
FormJelly er et utmerket alternativ til å bruke Google Forms hvis du ønsker å bruke maler. Du kan forhåndsvise maler som 90-dagers anmeldelse, adressebok, bakeribestilling, leir- eller arrangementsregistrering, e-postliste, spørreundersøkelse etter arrangement, registrering av potluck, registrering av webinar, lærerevaluering og ferie be om. Velg malen som best dekker dine behov, og rediger den.
Skjemabyggeren er ganske enkel, og lar deg redigere hvert element som allerede er inkludert i skjemaet, samt legge til nye blokker med en dra-og-slipp-mekanisme fra sidefeltet. FormJelly har mye annet Skjemamaler som forslag du kan hente inspirasjon fra mens du bygger skjemaene dine.
Gratisversjonen av FormJelly tillater opptil 100 oppføringer og lagrer fem skjemaer om gangen. Du kan låse opp flere skjemaer og oppføringer, samt integrasjoner og egendefinerte URL-er i betalte versjoner av appen.
Bør du oppgradere til betalte versjoner av disse appene?
Bortsett fra NueForm, tilbyr alle de andre skjemabyggerne i denne artikkelen en gratis og premiumversjon. Generelt har gratisversjonen noen vanlige begrensninger som appens merkevarebygging er inkludert i skjemaet, ingen egendefinerte nettadresser, begrensede svar eller innsendinger, etc.
Disse begrensningene er vanligvis tilstrekkelige for skjemaer for personlig bruk som svar, raske undersøkelser eller grunnleggende informasjonsinnsamling. Profesjonelle brukere kan bli fristet til å kjøpe premiumversjonen. Selv om appene er flotte, bør du først sjekke om en av dine eksisterende betalte bedriftsapper ikke tilbyr disse funksjonene allerede. Microsoft, Zoho, Google og flere andre kontorproduktivitetspakker tilbyr sine egne skjemabyggere, som inkluderer mange av de avanserte funksjonene til premiumversjonene av disse appene.