Forestilling vs. Sammenløp: Hvilket er det beste samarbeidsverktøyet?

Det har aldri vært enkelt å finne det perfekte samarbeids- og dokumentasjonsverktøyet på nettet. Det er mange ting du må vurdere når du søker etter en. Notion og Confluence er noen av de beste samarbeidsverktøyene på markedet i dag.

Men hvilken av de to skal du velge når det koker ned til å ha en? Her er noen sammenligninger side ved side for å veilede deg gjennom avgjørelsen din.

1. Funksjoner og design

Notions funksjoner og design er enestående. Den lar deg innlemme et bredt spekter av alternativer og tilpasse det etter behov. Den inkluderer kanban-tavler, databaser og andre begrepsspesifikke funksjoner som Confluence ikke har.

Mens Confluence er noe stiv og mangler tilpasningsmulighetene som er tilgjengelige i Notion, inkluderer den flere Atlassian-produkter, inkludert Jira og Bitbucket. Som et resultat, hvis teamet ditt allerede bruker disse verktøyene, kan Confluence være den ideelle løsningen siden skiftet ville være smertefritt.

Vinner: Forestilling

2. Støtte og opplæring

På grunn av sin avanserte natur kan det være utfordrende for nye brukere å lære seg å bruke Notion. Den har mange menyer som kan være litt forvirrende. Så hvis du velger å gå med Notion, bør du forberede deg på å bruke mye tid og ressurser på å utdanne teammedlemmene dine om hvordan du bruker det.

På den annen side er Confluence mye enklere å bruke. Den har et enkelt og greit grensesnitt som ikke kan overvelde nye brukere. I det lange løp sparer det både tid og ressurser.

Når det kommer til støtte, står de begge uavgjort med 24/7 support, live chat, blant andre viktige støttefunksjoner.

Vinner: Confluence

3. Grensesnitt

Notion klarer å være den perfekte balansen mellom enkelhet og funksjonalitet samtidig som den opprettholder en intuitiv brukeropplevelse som ikke ofrer brukervennligheten. Det er lettsinnet, og det kan ta veldig lang tid før laget ditt kjeder seg bruker Notion.

Selv om Confluence også har et engasjerende grensesnitt, slår Notion det i denne forbindelse.

Vinner: Forestilling

4. Samarbeid

Notion lar deg sette opp standardsamarbeid for alle oppgavene dine. Dette reduserer risikoen for motstridende oppgaver betraktelig. Det vil gjøre teamet ditt i stand til å samarbeide om prosjekter for å få best mulig resultat.

Confluence, på den annen side, er mindre fleksibel enn Notion når det gjelder samarbeidsfunksjoner. Ved håndtering av samledokumenter tilbyr Notion større fleksibilitet.

Vinner: Forestilling

5. Brukervennlighet

Selv med sine avanserte wiki-funksjoner, tilbyr Confluence den beste og intuitive brukeropplevelsen du finner i et online samarbeidsverktøy. I tillegg lar den deg redigere sidene dine når som helst, noe som er mer enn Notion.

I SLEKT: De beste gratis online samarbeidsverktøyene for å jobbe hjemmefra

Når du bruker Confluence, kan du lage innhold fra hvor som helst ved å bruke de tilgjengelige malene. Notion på den annen side blokkerer formatering, noe som gjør det mye vanskeligere å implementere fremtidige endringer.

Vinner: Confluence

6. Produktmodenhet

Hvis du driver en stor bedrift, vil du ha et mer etablert produkt. Hvis det er tilfelle, er Confluence den rette appen for deg. Den har vært i drift i 15 år nå. Med all denne tiden brukt på å utvikle den, har den blitt mye bedre når det gjelder funksjoner, produktivitet og andre faktorer.

På den annen side er Notion relativt ny på markedet. Men med en rekke innovative funksjoner for å hjelpe deg å samarbeide mer effektivt, blir det ditt beste valg som samarbeidsverktøy. Som et resultat av dette, til tross for sin ungdom, tiltrekker den seg et enormt antall brukere.

Vinner: Confluence

7. Personlig bruk

Når det kommer til eget bruk, er Notion en fantastisk produktivitetsprogramvare for ditt personlige arbeid. Det er gratis for enkeltbrukere og tilbyr en utmerket plattform for å jobbe med dine prosjekter og personlige interesser.

Selv om Confluence er et flott verktøy i seg selv, er det mer komplekst og har mange funksjoner som kan være overflødige i en privat database.

Vinner: Forestilling

8. Pris og tilgjengelighet

Både Sammenløp og Forestilling er gratis for alle. Begge kommer imidlertid med tilleggsfunksjoner som må betales for. Når det kommer til pris, er Confluence det beste alternativet. Det gir kostnadseffektive løsninger som er perfekte for små team. Rabattene de gir lar store grupper bruke Confluence effektivt.

For så lite som $5 per måned kan du få tilgang til avanserte sammenløpsfunksjoner. Lag på 20 personer kan få Confluence for $100 per måned. Disse prisene er betydelig lavere enn Notions, som er $8 per bruker per måned eller $200 for en gruppe på 20. Videre bør du være klar over at Confluence er betydelig mer skalerbar enn Notion.

Vinner: Confluence

Forestilling vs. Sammenløp: Fordeler og ulemper

Fordeler med konfluens

• Dokumentsamarbeid: Confluence er et sentralisert arbeidsområde som lar brukere følge prosjektets fremdrift i sanntid. Som et resultat kan medlemmer jobbe effektivt med et prosjekt.
• Avanserte Wiki-funksjoner: Brukere kan bruke Confluence-programvare til å samarbeide og dokumentere prosjekter på nettet. Dette er en Wiki-funksjon som er allment anerkjent. I tillegg letter programvarens editor layoutformatering som inneholder et sett med multimedieverktøy.
• Flere plugin-valg: Brukere kan lage utvidende applikasjoner som tilpasser Confluence ved å bruke plugins. Disse tilleggene brukes til å tilpasse funksjonene til Confluence og gi tilleggsfunksjonalitet.
• Avanserte sikkerhetsfunksjoner: Confluence lar deg kontrollere hvem som har tilgang og på hvilket nivå. Fordi brukere ikke trenger å logge på for å se offentlig informasjon, holdes informasjonen deres trygt.
• Kompatibilitet med de fleste Atlassian-programvare: Atlassian er selskapet som skapte Confluence. Som et resultat er Confluence designet for å fungere med annen Atlassian-programvare.

I slekt: De beste produktivitetsappene for å støtte det eksterne teamet ditt

Ulemper med samløp

• Mobilfunksjonalitet er ikke like praktisk som nettbasert: Confluence er tilpasset for å passe egenskapene til en telefon. Det er imidlertid en grense for funksjonaliteten til telefonplattformen.
• Dyrt å bruke: Confluence, som de fleste bedriftsprogramvare, krever en månedlig avgift for å fortsette å bruke tjenestene. Til tross for en ukes prøveperiode, må forbrukere bruke $10 og oppover etter det.
• Dårlig søkemotor: Confluence-plattformen bruker en søkemotor som har lav relevansvurdering. Confluence gir med andre ord utilstrekkelig informasjon som svar på en brukers søkeforespørsel.
• Vanskelig å lære: Mange brukere har lagt merke til at Confluence inneholder visse funksjoner som er vanskelig å lære. På den annen side har Atlassian laget mange videoer og tekstinstruksjoner for å hjelpe brukere med deres navigering.

Fordeler med begrepet

• Gratis konto: Notion gir personlige brukere et gratis kontodomene som de kan få tilgang til uten å betale en månedlig avgift.
• Utmerket grensesnitt: Notions brukergrensesnitt er ryddig, med funksjoner som lar brukere fleksibelt administrere arbeidsutseende.
• Avanserte databaser og tabeller: Brukere kan åpne hver rad eller kolonne i en tabell på en annen forestillingsside. Notion tillater også å koble tabeller med separate former for en database.
• Fleksibel dokumentasjon: Notion har verktøy som lar brukere spore og aktivere sanntidsoppdateringer av prosjekter. Brukere kan også registrere alle endringer i et prosjekt etter hvert som de skjer.
• Flerbruk: En bruker kan legge til alle former for multimedia, lagre, ordne og bruke en database til å organisere alt innhold.

Ulemper med forestillingen

• Ingen e-bokeksport: Med mindre du betaler den høyeste abonnementsprisen, vil ikke Notion tillate deg å laste ned og dele PDF-formaterte notater. Videre, selv om du kan få tilgang til å laste ned dokumentet, vil du ikke få alle funksjonene i originaldokumentet.
• Begrensede formler: Notion vil ikke fungere bra hvis du mater formler for store datamengder. Du må kanskje velge bort hvis jobben din involverer komplekse matematiske beregninger.
• Støtter ikke gruppering i tabeller:I motsetning til andre samarbeidsverktøy, tillater ikke Notion deg å gruppere radene i tabellene dine.

Andre alternativer

Mens Confluence og Notions er gode produktivitetsverktøy, kan det være lurt å vurdere andre alternativer. Det er mange å velge mellom, avhengig av organisasjonens behov og størrelse. Følg denne lenken for å se noen av dem de beste verktøyene på markedet.

Hvis verken Confluence eller Notion fungerer for deg, vil en av disse sikkert gjøre det.

Den perfekte passformen

Den perfekte passformen for din bedrift avhenger av funksjonene du ønsker for teamet ditt. Mens Confluence vil tilby deg utmerket ytelse og skalerbar prissetting, er det best for en stor organisasjon med en mer rigid administrasjonsstruktur.

På den annen side vil Notion være ideell for mindre selskaper på grunn av fleksibiliteten og rimeligheten. Hvis du ikke kan velge mellom de to, bør du kanskje prøve begge og se hvilken som fungerer best for deg og teamet ditt.

Hvordan komme i gang med Notion: 7 viktige tips og triks

Notion er et av de beste produktivitetsverktøyene, og det vokser raskt. Her er noen triks og tips du kan bruke for å komme i gang.

Les Neste

Om forfatteren