Hvordan bruke Immersive Reader i Outlook for å lese og skrive bedre e-poster

Microsoft Outlook gir deg massevis av tilpassbare funksjoner slik at du kan lese og skrive e-poster på en måte som passer deg best. En av disse er Immersive Reader. Det fungerer i både Outlook på nettet og skrivebordsapplikasjonen, og det er ideelt for folk som ønsker litt mer fleksibilitet når de skriver e-post.

Folk som har dysgrafi eller dysleksi vil definitivt ha nytte av å bruke Immersive Reader, siden den lar deg virkelig bryte ned teksten og se den på nært hold.

Hva er Immersive Reader i Microsoft Outlook?

The Immersive Reader er ett av flere av Microsofts læringsverktøy som er utviklet for å forenkle å studere e-post, papirarbeid og annen tekst. Den er tilgjengelig med Outlook, Phrase og Microsoft OneNote.

Immersive Reader gjør det enkelt for brukere å tilpasse teksten slik de finner passende. Så hvis du skriver eller leser en e-post på en mindre skjerm. Du kan bruke Immersive Reader til å justere skriftstørrelsen og avstanden i henhold til dine behov.

Den er svært tilpassbar, men du bør vite at tilgjengeligheten varierer avhengig av app, enhet og versjon.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop- og nettapplikasjoner.
• OneNote: Office 365, desktop, Mac, iOS og iPad.

I slekt: Triks for å holde Outlook-e-post og Microsoft-kontoer sikre

Hvordan aktivere Immersive Reader

Det er flere måter å aktivere Immersive Reader i Microsoft Outlook. Hvis du bruker skrivebordsversjonen, går du bare til Utsikt i det øverste båndet, klikk deretter på Oppslukende leser.

Hvis du bruker nettversjonen av Microsoft Outlook, ganske enkelt høyreklikk på hvilken som helst e-post, og hold deretter markøren på Utsikt, og velg Vis i Immersive Reader.

Når du aktiverer Immersive Reader, vil skriftstørrelsen og avstanden øke. Teksten vil også være sentrert, som vist nedenfor.

I slekt: Outlook vs. E-post: Hvilken e-posttjeneste er bedre?

Slik maksimerer du e-postopplevelsen med Immersive Reader

Immersive Reader er ikke bare for folk som har problemer med å lese e-post eller lider av lærevansker. Det er mange måter Immersive Reader kan bidra til å forbedre e-postopplevelsen din på.

Ideell for å lese eller skrive lengre e-poster

Hvis du noen gang har måttet skrive lange e-poster, enten det er for jobb eller studier, kan du allerede se hvor nyttig en Immersive Reader kan være. Du trenger ikke å myse eller begrave ansiktet ditt i skjermen for å lese de små tekstlinjene.

For det andre kan Immersive Reader bidra til å redusere tretthet i øynene. I stedet for å måtte flytte øynene gjennom tekstlinjer (noe som kan være ganske slitsomt), er teksten begrunnet, noe som også gjør lesingen mer effektiv.

I slekt: Hvorfor mottar ikke Outlook e-poster? Toppfikser å prøve

Teksten er også justert, i stedet for på linje med teksten, slik at øynene dine ikke blir så slitne når du går fra en linje til den neste. Det virker ikke som mye for de fleste, men brukere av avanserte e-poster vil sette stor pris på hvor enkelt de kan lese lengre e-poster med Immersive Reader.

Slik vises en lengre e-post i skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook:

Teksten er rotete og vanskelig å lese. Men med Immersive Reader blir det renere, ryddigere og mye enklere å gå gjennom som vist nedenfor:

Tilpass e-postteksten etter dine behov

Den beste måten å bruke Immersive Reader på er å tilpasse den etter dine egne krav. Både skrivebordsapplikasjonen og nettversjonen av Outlook støtter tilpasning for Immersive Reader.

Skrivebordsapplikasjonen lar deg tilpasse følgende fra det øverste båndet:

• Kolonnebredde: lar deg endre lengden på hver linje.
• Sidefarge: lar deg angi en standard bakgrunnsfarge, slik at du kan lese uten å bekymre deg for belastning på øynene.
• Linjefokus: gjør hele siden mørkere for å bli kvitt eventuelle distraksjoner, med fokus på én, tre eller fem linjer. Du kan bruke piltastene til å flytte opp eller ned.
• Tekstavstand: lar deg tilpasse avstanden som vises mellom ordene og linjene.
• Stavelser: legger til en pause mellom stavelsene.

Les e-postene dine høyt

Vil du ikke lese hver linje i en lang e-post? Ingen bekymringer! Immersive Reader har også en Lese høyt alternativ (kun på det øverste båndet) som du kan bruke til å få Outlook til å lese e-postene dine for deg.

Den lar deg justere lesehastigheten, og også velge mellom tre forskjellige lesestemmer.

Få mest mulig ut av e-postene dine med Immersive Reader

Immersive Reader ble opprinnelig designet for bruk i klasserom, og den er populært brukt i andre Microsoft-apper, spesielt Word og Phrase. Med Outlook gjør Microsoft det enkelt for avanserte brukere å lese og skrive e-post på deres egne premisser.

Ettersom verden beveger seg mot en mer mangfoldig og inkluderende fremtid, er det viktig at du forbedrer tilgjengeligheten i all skriving, inkludert e-post og dokumentasjon. Det vil gjøre arbeidsplassen mer attraktiv og øke moralen over hele linja.

3 tilgjengelige skrivetips for kontoret

Gjør arbeidsplassen din mer tilgjengelig med disse nyttige skrivetipsene.

Les Neste

Om forfatteren