Slik forbedrer du ombordstigningsprosessen for virtuelle ansatte: 5 trinn

Så du har nettopp rekruttert en ny medarbeider. Hva blir det neste? Å ha en godt strukturert plan som sikrer at rekruttene dine føler seg velkommen og komfortable i sine nye roller, er avgjørende for organisasjonen din.

Faktisk vil vi hevde at en effektiv ombordstigningsopplevelse er viktigere nå enn noen gang før, med ansatte som bytter karriere i rekordfart.

I denne artikkelen vil vi dekke fordelene ved å forbedre ombordstigningsplanen for ansatte og trinnene for å veilede deg i denne prosessen.

Hva er en ombordstigningsprosess for ansatte?

En ombordstigningsprosess er et strukturert program for å integrere nye ansatte i en organisasjon og akklimatisere dem til rollene sine for å begynne å gjøre sitt beste arbeid så raskt som mulig.

Ansattes onboarding-plan omfatter prosessene involvert i å ønske nye ansatte velkommen til organisasjonen, inkludert sende en velkomstmelding, opplæring og orientering, anskaffe arbeidsverktøy, sette opp kontoer og arbeidsområdet, og mer.

Nye ansatte er en viktig del av enhver blomstrende organisasjon, ettersom de tilfører ny energi og gir en viktig gnist til arbeidsflyten. Dette er grunnen til at det er viktig for din medarbeiders ombordstigningsopplevelse kontinuerlig å forbedres for å matche deres entusiasme, da det vil avgjøre om de vil bli en integrert del av teamet ditt eller se andre steder etter jobb etter noen uker.

Hvorfor effektiv introduksjon av ansatte er viktig

• Nye medarbeidere blir raskere produktive, ettersom de effektivt blir oppdatert på bedriftskultur, normer og prosesser.
• Effektive programmer for ombordstigning for ansatte fremmer sterke relasjoner mellom team og avdelinger, og forbedrer engasjementet på arbeidsplassen.
• Ansatte føler seg mer komfortable i sin nye rolle fordi de forstår forventningene som følger med jobben.
• Det er mer sannsynlig at ansatte forblir i organisasjonen i en lengre periode.
• Høyere beholdere fører til færre utgifter ved re-ansettelse og omskolering av nye ansatte.
• Høyere arbeidstilfredshet blant eksisterende ansatte, da de kan være trygge på at bedriften deres gjør alt for å beholde talentene.
• Forbedret overordnet organisasjonsytelse og produktivitet.
• Ledere får mer nøyaktig informasjon om resultatene til rapportene deres (og kan gi bedre tilbakemeldinger).
• Ledere kan utnytte tilbakemeldinger fra nyansatte, eksisterende ansatte og lederskap for å kontinuerlig forbedre ombordstigningsprosessen.
• Et godt onboarding-program bidrar til å tiltrekke topptalenter samtidig som det sikrer at alle ansatte har kunnskapen og ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i rollene sine.

Nå som du vet hvordan det å investere mer tid for å forbedre innføringsstrategien for ansatte kan være til nytte for organisasjonen din, er det på tide å utforske hvordan du kan oppnå dette.

Tips for å forbedre introduksjonsprogrammet for ansatte

Selv om hver organisasjon må utvikle sin onboarding-plan basert på dens behov, bransje og andre faktorer, følgende tips kan tjene som et grunnleggende rammeverk som du kan utnytte for å skape en unik og effektiv program.

1. Gjennomfør en onboarding-vurdering

Før du starter et onboarding-program, er det viktig å vurdere den nåværende prosessen og identifisere eventuelle problemområder. Vurderingen skal gi deg veiledning og ideer for å forbedre rekrutterings- og orienteringsprosessene for ansatte. Dette vil også hjelpe deg med å finne ut hva organisasjonens mål er for programmet.

Se gjennom det eksisterende programmet og still spørsmål som: Hvorfor ble denne metoden implementert? Hvilken spesifikke bekymring(er) løste det? Hvordan har andre selskaper løst lignende problemer? Ved å utvikle en omfattende liste med spørsmål kan du finne ut om ett eller flere områder trenger justering for å gi et bedre resultat.

I tillegg bør du vurdere bedriftens misjon, visjon, verdier og mål. Dette vil hjelpe deg med å lage en unik plan for organisasjonen din.

2. Velg de riktige onboarding-løsningene

Når du bedre forstår den nåværende statusen til ditt ansattes onboarding-program, er det på tide å velge de riktige onboarding-programvareløsningene. Det er fordi teknologi vil spille en viktig rolle i hvordan ansatte kommuniserer, lærer og engasjerer seg i organisasjonen din.

Det er flere onboarding-verktøy for ansatte som du kan bruke til å integrere og lære opp nye ansatte for å hjelpe dem med å utmerke seg i stillingene sine, inkludert BambooHR, Zenefits og Freshteam, for å nevne noen.

Fordelen med å bruke disse verktøyene er at de bidrar til å forbedre kommunikasjonen mellom ledere og nyansatte samtidig som du sparer tid ved å automatisere tilbakevendende oppgaver. Ansettelsesteam kan også utnytte nyttige funksjoner som tekstmeldingsverktøy og integrasjoner som støttes av disse medarbeiderverktøyene for å lette raskere kommunikasjon under treningsøkter.

3. Utnytt din interne Wiki

En av de beste måtene å forbedre ombordstigningsprosessen på er å utnytte din interne wiki. Dette vil tillate deg å gi nye ansatte tilgang til all relevant informasjon om hvordan ting fungerer i din organisasjon.

Det er flere toppteam-wiki-verktøy du kan bruke til å forenkle deling av informasjon i hele organisasjonen. Dette betyr at nyansatte kan få svar på spørsmål under treningsøktene uten å måtte vente på at noen i samme avdeling svarer.

Dette kan inkludere selskapets retningslinjer, prosedyrer og veiledninger som vil hjelpe dem å bruke relevante digitale løsninger. Nyansatte kan også bruke selskapets wiki for å gi tilbakemelding om opplæringen deres – og dermed gi deg mer informasjon for å forbedre den generelle ombordstigningsprosessen ytterligere.

4. Bruk Gamification

Selv om gamification har vært populært i mange år, er det fortsatt et verdifullt verktøy for å bidra til å fremme engasjement og produktivitet, samtidig som det gir litt moro til treningsøktene.

Gamification bruker spillrelaterte elementer som konkurranse og belønninger for å heve moralen og få folk til å fullføre arbeidet. Å bruke denne teknikken i omfanget av onboarding-programmet vil gi nye ansatte ekstra motivasjon.

Du kan bruke gamification ved å lage en konkurranse blant rekrutter for å se hvem som har den høyeste prosentandelen av treningen fullført etter en bestemt periode. Konkurransen kan avhenge av den totale poengsummen, antall spørsmål besvart riktig, eller at nyansatte tjener belønninger (som gavekort) ved å fullføre spesifikke treningsøvelser.

5. Bruk Smultring for å fremme forbindelse

Når du starter i et nytt selskap, trenger rekrutter muligheter til å knytte forbindelser med kolleger med en gang.

Men hvis du jobber eksternt, lurer du kanskje på hvordan du kan lag en virtuell vannkjøler på arbeidsplassen din for å oppmuntre til uformelle samtaler.

Du kan legge til Donut til Slack-arbeidsområdet ditt for å koble nye ansatte med onboarding-kompiser. Donut kan hjelpe deg i alle stadier av ombordstigningsprosessen, fra å sende velkomstmeldinger og sette inn påminnelser for innsjekkinger til å koble nye ansatte med mentorer. Du kan bruke noe av det maler, eller bygg din fra bunnen av.

Forplikt deg til en effektiv onboarding-plan for ansatte

Onboarding-prosessen er ofte en bedrifts første sjanse til å gjøre inntrykk. Dette er grunnen til at det må være tilsiktet, grundig og godt organisert.

Å lage et effektivt onboarding-program er ikke en enkelt hendelse; det er en prosess som starter med ansettelse av nye medarbeidere gjennom deres orientering i din kultur, og fortsetter til de er produktive bidragsytere til organisasjonen din.

En forpliktelse til å forbedre denne prosessen vil resultere i forbedret oppbevaringsgrad og produktivitet på arbeidsplassen din.

Hvordan øke produktiviteten på arbeidsplassen med kunnskapsdeling

Kunnskapsdeling på arbeidsplassen kan være kraftig, men bare hvis du skaper et miljø som oppmuntrer til det. Her er noen verktøy og tips for å hjelpe.

Les Neste

Om forfatteren