8 Gmail-hacks som vil hjelpe deg å få mer gjort

Gmail er den foretrukne e-posttjenesten for millioner – og med god grunn. Den er sikker, enkel å bruke og tilbyr mange innebygde verktøy for å administrere innboksen din. Dessverre kan innboksen din fortsatt være en kilde til frykt, spesielt når den er uorganisert og full til randen.

Bruker du for mye tid på å prøve å få kontroll på innboksen din? I så fall er det på tide å gjøre noe med det. Disse 8 produktivitetsfremmende Gmail-hakkene kan hjelpe.

1. Bruk hurtigtaster

Tastatursnarveier er en datamaskinbrukers beste venn, spesielt når det kommer til å tømme innboksen din. Gmail tilbyr et bredt utvalg av hurtigtaster for alt fra rask navigering til e-postformatering. Her er noen av favorittsnarveiene våre du kan bruke akkurat nå:

• Shift + I for å merke som lest
• ⌘ eller Ctrl + Enter å sende en e-post
• ⌘ eller Ctrl + K for å sette inn en lenke
• C å komponere
• / for å søke i e-postene dine
• D for å skrive i en ny fane
• Shift + Ctrl + B for å legge til BCC-mottakere

2. Lag maler

Finner du deg selv å sende den samme e-posten om og om igjen hver dag? Du kan fremskynde denne prosessen ved å lage tilpassede e-postmaler. For å få det til, følg disse trinnene:

1. Plukke ut Skriv.
2. Skriv inn teksten du vil bruke for malen din i e-postfeltet.
3. Velg menyen med tre prikker og deretter Maler.
4. Plukke ut Lagre utkast som mal og så Lagre som ny mal.

Når du er klar til å bruke malen, er det bare å velge Maler og så Sett inn mal.

3. Demp samtaler

Hvis du er en del av en lang e-posttråd som ikke lenger gjelder deg, kan du ganske enkelt dempe den. Demping holder fremtidige svar på tråden ute av innboksen din. Og du kan fortsatt finne den dempede e-posten din i All Mail.

For å dempe en samtale, i e-posten du ønsker å dempe, velg menyen med tre prikker og velg deretter Stum. Det er det.

4. Bruk din feriesvar

Hvis du er på vei ut av byen eller bare trenger litt tid borte fra skrivebordet ditt, bruk feriesvaret. Når feriesvaret er på, vil alle som sender deg en e-post motta et standardsvar angitt av deg om din ikke-til-til-kontor-status. Dette kan bidra til å avskrekke avsendere fra å sende flere e-poster som tetter til innboksen din.

Slik bruker du feriesvaret:

1. Åpne Gmail og velg Innstillinger > Sealle innstillinger.
2. Rull til du ser Feriesvar.
3. Velg alternativknappen ved siden av Feriesvar på.
4. Skriv inn datoene dine, en emnelinje og deretter meldingen. Til slutt velger du Lagre endringer.

5. Tilpass innboksoppsettet

Den beste måten å få kontroll på innboksen din på er å tilpasse oppsettet. Du kan for eksempel velge å ha viktige e-poster oppført først eller til og med uleste e-poster først. Dette gir deg fleksibilitet i hvordan du vil at e-postene dine skal vises. For å endre layout:

1. Gå til Innstillinger.
2. Rull til du ser Innbokstype.
3. Velg typen du ønsker å bruke.

De typer innboksoppsett er som følger:

• Viktig først: Deler innboksen din i to deler: viktig og alt annet.
• Ulest først: Viser de uleste meldingene dine øverst i innboksen.
• Stjernet først: Stjernemerkede meldinger vises først i innboksen din.
• Flere innbokser: Ytterligere seksjoner vil være tilgjengelig i innboksen din, slik at du kan bruke søkeoperatorer eller lage egendefinerte etiketter.
• Prioritert innboks: Deler innboksen inn i flere seksjoner, slik at du kan velge hvilke seksjoner du vil vise, inkludert Stjernemerket, Viktig eller Ulest.

6. Lag e-postfiltre

Vil du automatisk sende visse e-poster til søppelbøtta? Vil du lagre viktige e-poster ved å merke dem med en stjerne? Du kan gjøre alt dette og mer ved å lage e-postfiltre. For å gjøre det, følg disse trinnene:

1. Velg Innstillinger ikonet i søkefeltet i Gmail.
2. Fyll ut informasjonen i vinduet. Gmail gir deg muligheten til å bli veldig spesifikk i e-postene dine her eller grunnleggende. For eksempel kan du ganske enkelt stjernemerke meldinger som har bestemte ord.
3. Når du er fornøyd, velg Opprett filter.
4. Deretter velger du atferden du vil at filteret skal følge. Velg deretter Opprett filter.

7. Bruk integrasjoner

Det er sannsynligvis mange andre apper du bruker daglig for å kommunisere med teamet ditt, administrere prosjektene dine og mer. Noen av disse appene integreres sannsynligvis med Gmail på en måte. Integrasjoner kan øke produktiviteten ved å eliminere ekstra trinn.

Noen integrasjoner som er tilgjengelige for Gmail inkluderer:

• Slakk: Bruker du Slakk for teamkommunikasjon? I så fall kan du også bruke Gmail i Slack også. Du kan for eksempel sende e-poster direkte til Slack for diskusjon.
• Zoom: Du kan også integrere Gmail med zoom for raskt å planlegge møter direkte fra e-post eller starte et møte umiddelbart. Du trenger ikke å åpne et nytt vindu.
• Trello: Med Trello-integrasjon, kan du opprette nye Trello-kort uten å forlate innboksen din. Dette sikrer at du ikke går glipp av en kritisk oppgave mens du zoomer gjennom e-postene dine.

Dette er bare noen få av de hundrevis av integrasjoner som er tilgjengelige. Hvis du ønsker å automatisere en oppgave, kan Gmail sannsynligvis hjelpe. Sjekk ut Google Workspace Marketplace for enda flere apper.

Hvis sidefeltet i Gmail-innboksen din er fullstendig oversvømmet av gamle og nye mapper, kan du få tak i dem ved å skjule de du ikke lenger bruker. Når du skjuler mapper eller etiketter, sletter ikke dette innholdet inni. I stedet skjuler den ganske enkelt mappene.

Dette er en fin måte å "bli kvitt" med innhold du ikke lenger bruker ofte uten å fjerne det for alltid. Slik skjuler du ubrukte mapper:

1. Plukke ut Innstillinger og så Se alle innstillinger.
2. Plukke ut Etiketter fra toppmenyen.
3. Gå gjennom og velg Gjemme seg for alle mappene du ønsker å skjule.

Dette er bare et øyeblikksbilde av hva Gmail kan gjøre

Disse åtte tipsene skraper bare i overflaten av hva du kan gjøre for å øke produktiviteten mens du administrerer Gmail-innboksen din.

Enten det er å tilpasse innboksen din for å passe dine behov eller bruke Chrome-utvidelser, er det mange tips og triks der ute.

6 må-ha Chrome-utvidelser for Gmail

For alle som regelmessig sjekker Gmail i Chrome, her er seks nettleserutvidelser du må ha for å gjøre livet ditt enklere.

Les Neste

Om forfatteren