10 personlighetstrekk for å bli en vellykket prosjektleder

En prosjektleder er ikke bare en stilling; det er en person bak dette innlegget. Bortsett fra ulike myke og harde ferdigheter, spiller de personlige egenskapene til en prosjektleder en nøkkelrolle for deres suksess.

Følgende er noen viktige personlighetstrekk som vil hjelpe deg å lykkes som prosjektleder.

1. Forpliktelse til å levere resultater

For å bli prosjektleder må du være engasjert i arbeidet ditt, uavhengig av dets natur. Denne kvaliteten er avgjørende hvis du ønsker å oppleve suksess. Å gi opp er aldri et alternativ for en prosjektleder. Du bør holde deg til prosjektet i både rettferdige og stygge situasjoner.

Som prosjektleder bør en leder ikke bli avledet fra sine mål, uansett hvor mange hindringer de møter. Husk også at handlingene dine skal tale for engasjementet du har til prosjektet.

Du bør lære mer om Mål og nøkkelresultatmetode for å sette mål og oppnå dem vitenskapelig. Denne metoden fjerner ekstra belastning fra sinnet ditt slik at du kan gjøre det tekniske arbeidet problemfritt. Todoist er en brukervennlig OKR-programvare for mål og objektiv styring.

2. Proaktiv i å akseptere prosjektutfordringer

Noen mennesker i hvert team elsker å ta initiativ i stedet for å vente på at andre skal instruere dem. Dette er de proaktive menneskene, og de er de beste utfordrerne til å bli prosjektledere. Hvert prosjekt trenger flere proaktive personer i teamet, spesielt for stillingen som leder.

En proaktiv prosjektleder vil nøye vurdere oppgavene i alle stadier av et prosjekt. Du bør kunne identifisere risikofaktorene og iverksette nødvendige tiltak for å forhindre at disse skjer.

Du bør være proaktiv i å be kunden om samarbeidsprosjektplanlegging i god tid før du fortsetter med prosjektoppgavene. Apper som Google Jamboard eller Ledig hånd er visuelle samarbeidsverktøy som lar deg planlegge prosjekter som innholdsutvikling, utvikling av nettsider/apper, kreativ videoproduksjon, etc.

3. dyktig i å løse problemer

Har du evner til å løse problemer? Du kan bli en anerkjent prosjektleder ved å utnytte denne personlige kvaliteten. Ikke bli overrasket når vi forteller deg at alle vellykkede prosjektledere også er effektive problemløsere.

Problemer kan komme i alle former som utilgjengelighet av ressurser, feilaktige prosjektstatusrapporter, sikkerhetsbrudd i intellektuell kapitalforvaltning, etc. Du må kjenne prosjektstyringsverktøyet ut og inn for å løse slike problemer.

Prosjektledelsesprogramvare som Smartsheet hjelper deg med sikker Filbehandling. Det hjelper deg også å administrere en database med menneskelige ressurser med deres ferdigheter og roller. Hvis en ressurs mangler for å fullføre en prioritert oppgave, kan du raskt finne ut en alternativ ressurs og delegere oppgaven.

4. Lederskap og personalledelse

Ledelse er en egenskap som ikke finnes hos alle. Det gjør en person i stand til å lede forfra. Ansvaret til en prosjektleder er å lede et team mot rettidig og vellykket prosjekt ferdigstillelse. Så de bør også vite hvordan de skal veilede et team mot prestasjoner.

Noen prosjekter er langvarige, og oppgavene deres kan være repeterende. Disse kan demotivere teammedlemmene og forårsake frustrasjon hos dem.

Du kan bruke Prezi til å lage meningsfulle presentasjoner om prosjektets fremdrift, flaskehalser, problemløsning, teamytelse osv., og lever dem til teamet ditt med jevne mellomrom. Du kan også planlegge Zoom-møter med teammedlemmer for å være vertskap for teambyggingsaktiviteter, spørsmål og svar-økter eller idédugnad på veisperringer i et prosjekt.

Jo mer du samhandler med teamet ditt, vil de føle at de blir verdsatt. Samhandling med massen er en viktig ferdighet som hjelper deg å utvikle personledelse og lederegenskaper.

5. Åpen for tilbakemeldinger og kritikk

Kritikk er en uatskillelig del av hvert prosjekt. Uansett hvor mye innsats du legger i et prosjekt, kommer kritikk helt sikkert fra dine kunder, kolleger eller veiledere. For å skinne som prosjektleder bør du kunne ta varmen.

Å kunne håndtere kritikk er en avgjørende egenskap ved en prosjektleder. Du bør ikke bli fornærmet eller defensiv når noen kritiserer deg. Det vil ikke hjelpe deg med å forbedre situasjonen. Ta dem i stedet profesjonelt og svar konstruktivt. Dermed kan du stoppe situasjonen fra å bli verre.

6. Avgjørende i beslutningsprosessen

Siden prosjektlederen er ansvarlig for å ta avgjørende beslutninger, er besluttsomhet en må-ha-kvalitet for dem. Denne personlige egenskapen gjør at du kan ta rettidige og velinformerte avgjørelser.

Selv om besluttsomhet er en mindre omtalt kvalitet, er det umulig å implementere strategier og oppnå målene dine uten å være en hurtigvirkende prosjektleder.

Ofte må du ta strenge avgjørelser, selv om de kan fornærme noen av kollegene dine. Siden prosjektets suksess er ditt eneste mål, kan du trygt gå videre med dine valg.

7. Fleksibilitet som gagner prosjektmålene

Fleksibilitet er et personlighetstrekk mange moderne ledere mangler. Men hvis du skal lykkes som prosjektleder, må du ha denne kvaliteten. Ingen risikostyringsplan er idiotsikker. Derfor er tilbakeslag og uanmeldte forsinkelser en realitet.

Derfor bør en prosjektleder være så fleksibel som mulig for å gjøre justeringer når det er nødvendig.

Prosjektet kan kreve at du jobber overtid eller deltar på møter med kunder på uvanlige timer. Du må kanskje arbeid med oppgavedelegering dersom noen medlemmer blir syke eller utilgjengelige. En prosjektleder, fleksibel av natur, kan håndtere alt dette uten problemer.

8. Ærlighet for å unngå feilkommunikasjon

Noen ganger går ikke ting som forventet. Deretter kan prosjektlederen formidle noen ubehagelige nyheter til kundene og lagkameratene. Det er øyeblikket da ærligheten til prosjektlederen blir avgjørende.

En ærlig person vil dele tilbakemeldingen eller statusrapporten for et prosjekt direkte til alle involverte. Derfor vil det ikke være noen sjanse for feilkommunikasjon.

En ærlig prosjektleder vil være grei når det gjelder å lage en rettferdig policy for teamet. Dessuten, når lagkamerater vet om ærligheten din, kan de åpne opp for deg om problemene de står overfor.

Hvis du bruker Asana for prosjektledelse, kan du bruke den Universell rapporteringsfunksjon for å lage prosjektrapportinstrumentbord. Del det interaktive dashbordet med prosjekteieren eller klienten for å holde dem oppdatert om muttere og bolter i prosjektet.

9. En visjon for fremtidens veikart

Alle som ønsker å nå toppen av suksess i sitt yrke bør være en visjonær. Visjon lar deg forstå konteksten og se fremover for å visualisere suksess. På samme måte bør en prosjektleder også ha denne kvaliteten for å kunne se hva som kommer.

Når de leder et prosjekt, hjelper visjonen dem til å forutsi fremtiden. Det hjelper deg også å påvirke alle teammedlemmene til å bevege seg i riktig retning. En visjonær prosjektleder kan også med hell tilby et veikart til kundene for å få deres godkjenning.

10. Vær positiv i ugunstige situasjoner

Er du en som ser en sølvkant i alt, selv i noe som andre synes er ubehagelig og lite imponerende? Du kan vurdere deg selv som en kandidat til stillingen som prosjektleder.

Kraften til positivitet forbedrer selvtilliten din. Det gjør deg også i stand til å bli en problemløser og ekspert beslutningstaker. Ved å kombinere det med visjon og engasjement, kan du garantert få noen gode resultater selv i en ugunstig situasjon.

Som en positiv person må du opprettholde en positiv holdning og et kult tankesett selv mens du står overfor en skremmende utfordring.

Administrer prosjekter med effektivitet

Personlige egenskaper bestemmer ofte din suksess i ditt profesjonelle liv. Hvis du ønsker å være en oppnår som prosjektleder, bør du ha diskutert funksjoner.

Punktlighet og tidsstyring er også viktige egenskaper for en prosjektleder for å unngå prosjektforsinkelser.

9 grunner til at prosjekter blir forsinket og hvordan du unngår dem

Finn ut hvorfor prosjektene dine kan bli forsinket og hvordan du taktfullt kan unngå dem.

Les Neste

Om forfatteren