Sched gjør planlegging av arrangementer enkelt, gratis og sosialt

Annonse

Administrerer du arrangementer for dine lokale samfunnsklubber? Organiserer du innsamlingsaktiviteter? Eller er du en profesjonell begivenhetsleder? Uansett situasjon, har du sannsynligvis måttet planlegge rom, telt, høyttalere, fora eller andre detaljer for ditt arrangement. Du har sannsynligvis også lagt merke til at dette kan være slitsomt og utsatt for feil. Dette er hvor Sched kommer inn for å hjelpe.

Enten arrangementene dine er store eller små, denne webapplikasjonen er en livredder for alle typer arrangementskoordinatorer. Enhver hendelse som trenger å koordinere en tidsplan for rom, utstyr eller forskjellige typer fora innen arrangementet, vil finne programvareplanleggingsprogramvaren til Sched uvurderlig.

Sched er gratis for arrangementer med færre enn 100 økter, og gratiskontoen kan håndtere et ubegrenset antall deltakere. Med denne fleksibiliteten, og et rimelig prissystem for flere funksjoner, kan de fleste hendelser enkelt bruke gratis tjenesten til å koordinere planene sine.

Påmelding krever at du oppgir navn og datoer for arrangementet ditt. De sier at det kan ta 24 timer å opprette kontoen din, og jeg mistenker at dette er for å bekjempe spam-hendelser. Men hvis du trenger øyeblikkelig tilgang, er det mulig å sende dem e-post og forklare situasjonen.

Sjekk ut noen andre arrangementer

Før du setter deg fast i å organisere timeplanen din med Sched, er det en god ide å se på andre menneskers hendelser for å få en følelse av hvordan folk bruker Sched til sin fordel.

For eksempel er det en sesjonskode kalt "Aktivitetstype“. Noen mennesker bruker dette for å definere om det er et verksted, et foredrag, musikk osv. Andre mennesker har brukt den til å raskt finne den stedsbaserte sonen for økten. Dette fungerer bra for arrangementer som har flere temasoner og mange mindre arenaer i hver sone.

Person

Deltakerne kan lage sin egen personlige timeplan fra hendelsesplanen din, noe som gjør det enkelt for dem å navigere i timeplanen og koordinere planene sine.

Sosial integrering

Brukere oppretter en pålogging fra arrangementet de ønsker å delta, og kobler deretter påloggingen til Facebook, LinkedIn eller Twitter, noe som gjør det enkelt å importere bilder, identitet og vennedetaljer. Innloggingen brukes på nytt for andre Sched-arrangementer for å holde ting enkelt for deltakere.

Når en deltaker har bestemt seg for hvilke økter de skal delta på ditt arrangement og andre, kan de gjøre det del denne informasjonen med venner via deres favoritt sosiale nettverk, som Facebook, LinkedIn og Twitter. De kan også kombinere timeplanen deres med venninnene sine for å samordne hvor de kan se hverandre på arrangementet.

Brukere kan til og med koordinere en-til-en-møter med hverandre planlagt rundt arrangementets økter. Dette kan være et veldig kraftig nettverksverktøy på konferanser.

Rich Media

Alle planlagte hendelseskalendere kan integrere bilde, lyd og video i kalenderen, noe som er flott om du vil gi deltakerne en forhåndsvisning av foredragsholderens / utøverens arbeid, bilder av spillestedet eller annen nyttig bakgrunn informasjon.

Opplyser

Du kan gjøre spesifikke økter lettere å oppdage med forskjellige farger, fet tekst, i hovedrollen eller legge til en uthevet kant.

tagging

Som arrangementssjef kan du merke øktene med flere tagger for å gjøre det lettere å søke etter spesifikke økter for deltakerne.

Kalender og kart integrasjon

Brukere kan automatisk eksportere en iCal-feed for bruk i Outlook eller Google Kalender. Google maps genereres automatisk for å lage ditt begivenhetskart.

Musikkintegrasjon

Deltakere kan koble sine Grooveshark-, Last.fm- eller HypeMachine-kontoer for å generere en musikk-spilleliste basert på deres personlige plan i løpet av ditt arrangement.

Mobil tilgang og utskrift

Alle Scheds pakker inkluderer en mobilformatert versjon av timeplanen. Dette lar deltakerne sosialt planlegge øktene sine under arrangementene dine. Alle Sched-arrangementer har en oversikt som er lett å trykke på, noe som gjør livet enkelt for deltakerne.

Lytt til din Buzz

Sched gjør det også enkelt for arrangementledere å spore samtaler på sosiale medier om hendelser, økter og handlinger.

Enkel planredigering

Selv om du gjør endringer i timeplanen din i siste øyeblikk, lar Scheds system deg implementere disse endringene med en gang. Deltakere med mobil tilgang vil kunne se endringene umiddelbart.

Lignende produkter

Det er rikelig med programvare for hendelsesplanlegging designet for å gjøre rom- og kalenderplanlegging enklere, men dette er den eneste gratis online programvaren jeg har funnet. Det har også noen fantastiske sosiale funksjoner, så det er bundet til å generere mye surr og bli mer populært med tiden.

Hvis du administrerer hendelser, vil du kanskje også sjekke ut disse innleggene:

• Planlegg arrangementer og del dem på Plancast Planlegg arrangementer og del dem med venner på Plancast Les mer
• Live Matrix: En plan for live events online Live Matrix: En plan for live events online Les mer
• PurpleTrail: Planlegg og organiser arrangementer online
• Hvordan du enkelt kan koordinere frivillige ved å bruke frivillig sted Slik kan du enkelt koordinere frivillige ved å bruke frivillig sted Les mer

Hvis du nettopp har begynt å bruke Sched som en event manager eller som en deltaker, la oss få vite hva du synes om det i kommentarene.