De 7 mest populære prosjektledelsesmetodene og hvem de er best egnet for

Hvis du noen gang har tatt en omvisning i et samarbeids- eller oppstartskontor, har du sannsynligvis hørt begrepene "Agile", "Scrum" og "Waterfall" kommunisert mellom kontorene.

Selv om de kan høres ut som termer som passer bedre for en rugbykamp eller noens helgeutflukter, er de faktisk prosjektledelsesideologier – og det er mange flere der de kom fra.

Hva er en prosjektledelsesmetodikk?

En prosjektledelsesideologi eller -metodikk er i hovedsak bare navnet gitt til et system med praksis og teknikker som brukes for å hjelpe en prosjektleder med deres prosjekt eller oppgave. Ulike metoder fremmer ulike strategier, og hver har sitt eget sett med regler å følge.

Hvor mange prosjektledelsesmetoder finnes det?

Det finnes tusenvis av forskjellige prosjektledelsesmetoder, det stemmer, tusenvis. Uten at to prosjekter er helt like, oppfinnes nye prosjektledelsesmetoder hele tiden, men nesten alle kan spores tilbake på en eller annen måte til bare en håndfull.

De 7 mest populære prosjektledelsesideologiene

Selv om denne listen ikke er uttømmende, bør den gi deg en ide om de syv mest populære prosjektledelsesideologiene og hvem de er best egnet for. La oss hoppe rett inn.

1. Smidig

Agile er en av de mest kjente prosjektledelsesideologiene. Den ble opprinnelig oppfunnet for programvareutvikling og tillot langt mer fleksibilitet enn andre mer lineære og rigide metoder.

På grunn av sin tilpasningsevne er Agile mest populær blant nye startups og prosjektledere som trenger å administrere komplekse og kontinuerlig utviklende prosjekter på grunn av sin tilpasningsevne.

I kjernen, en Smidig prosjektledelsesmetodikk fremmer hastighet og samarbeid og innebærer typisk korte arbeidsfaser og hyppige tester og tilpasninger når det er nødvendig.

2. Foss

Waterfall-prosjektledelsesmetodikken er en av de eldste og mest tradisjonelle prosjektledelsesmetodikkene som finnes. I motsetning til Agile, som fremmer fleksibilitet, tar Waterfall en sekvensiell tilnærming og er best egnet for store og lineære prosjekter med strenge tidsfrister.

Stadiene i en Waterfall-prosjektledelsesmetodikk er veldig rigide, og prosjektledere følger vanligvis følgende sekvens:

• Krav
• Analyse
• Design
• Konstruksjon/koding
• Testing
• Utplassering, drift og vedlikehold.

Teamene må fullføre hvert trinn i sekvensen før prosjektet kan gå videre til neste trinn, og arbeidsflyten skal bare bevege seg i én retning, akkurat som en foss.

3. Scrum

Scrum er en form for smidig prosjektledelse og blir noen ganger sett på mer som et rammeverk enn en metodikk i seg selv. Scum fungerer generelt best for små team som jobber sammen.

Små team ledes av en Scrum Master (ikke å forveksle med prosjektlederen). Scrum Master er ansvarlig for å lede hver arbeidssyklus, kjent som en "sprint". Som navnet antyder, er hver "sprint" en kort tidsramme for arbeid, vanligvis mellom én og to uker. På slutten av hver ‘sprint’ er Scrum-mesteren ansvarlig for å vurdere fremdriften og foreta nødvendige justeringer før neste ‘sprint’ starter.

I tillegg til «sprints», innenfor Scrum-rammeverket, vil team også ofte holde en Daily Scrum, et kort 15-minutters møte som holdes på samme tid ved starten av hver dag. Under dette møtet deles prestasjoner, og eventuelle veisperringer nevnes.

4. Lene seg

En Lean-prosjektledelsesideologi er en som fokuserer på å redusere avfall og maksimere verdi. Det er ofte best egnet for produksjonsbedrifter, men kan brukes av alle team som ønsker å forbedre effektiviteten.

Mens tradisjonelle prosjektledelsesmetoder som Waterfall har en tendens til å være strukturert i faser, Lean prosjektledelse er utviklet for å hjelpe team med å øke effektiviteten ved å fokusere på verdien fra kundenes perspektiv.

For at Lean prosjektledelse skal fungere, må organisasjoner strebe etter kontinuerlig forbedring. Sakte, men sikkert, ved å optimalisere hver av deres prosesser, forbedres den samlede verdien som tilbys av virksomheten, og avfall kan reduseres.

5. Kanban

I likhet med Scrum er Kanban også en form for smidig prosjektledelse. Det er ekstremt populært blant team og bedrifter som liker en umiddelbar visuell oversikt over prosjektet deres.

Når du bruker en Kanban-metodikk, beveger oppgaver seg gjennom kolonner på en Kanban-tavle. Hver kolonne representerer et trinn i prosessen. Ikke bare gir dette en flott visuell oversikt over et gitt prosjekt, men det kan også bidra til å synliggjøre flaskehalser i prosessen.

Asana er bare ett eksempel på en kreativt prosjektstyringsverktøy som utnytter kraften til et Kanban-brett.

6. Six Sigma

En Lean prosjektledelsesmetodikk tar sikte på å forbedre verdien ved å redusere avfall; en Six Sigma prosjektledelsesmetodikk søker å redusere feil. Generelt sett er Six Sigma best egnet for større selskaper eller virksomheter hvis primære mål er å forbedre kvalitet eller effektivitet.

Six Sigma prosjektledelsesmetodikk legger vekt på bruk av kvalitetsstyringsmetoder som statistikk eller ekspertuttalelser for å finne og fjerne feil som hindrer prosjektets mål. Mens Six Sigma er en prosjektledelsesmetode i seg selv, kan den også kombineres med Lean, for å bli den kombinerte Lean Six Sigma prosjektstyringsløsning som fokuserer på reduksjon av både avfall og feil.

Hvis du ønsker å forbedre forretningsprosessene dine, vil du bruke Six Sigma DMAIC-prosessen: Definere, måle, analysere, forbedre, kontrollere. Mens hvis du prøver å lage nye prosesser eller produkter, vil du bruke Six Sigma DMADV-prosessen: Definer, Mål, Analyser, Design, Verifiser.

7. PRINS2

Til slutt har vi PRINCE2, som står for PROJECTS IN Controlled Environments. PRINCE2 prosjektledelsesmetodikk har sin egen sertifisering, som også er standard prosjektledelseskvalifikasjoner i Storbritannia.

PRINCE2 prosjektledelsesmetodikk er basert på syv prinsipper. Disse kan ikke endres eller skreddersys, noe som gjør PRINCE2-metodikken perfekt for bedrifter som liker å jobbe etter protokoll. De syv prinsippene i PRINCE2-metodikken er:

• Fortsatt forretningsbegrunnelse
• Lær av erfaring
• Definerte roller og ansvar
• Administrer etter stadier
• Administrer med unntak
• Fokus på produkter
• Skreddersy for å passe prosjektmiljøet

Velg riktig prosjektledelsesmetodikk for deg

Når du velger riktig prosjektledelsesmetodikk for virksomheten din, er det tre viktige ting å vurdere. Først må du vurdere budsjettet ditt. Noen av disse metodene koster mer å implementere enn andre.

Deretter vil du vurdere størrelsen på laget ditt. Noen metoder, som Scrum, er bedre egnet for små team, mens andre kan passe større grupper bedre.

Og til slutt må du vurdere hvor fleksible du krever at dine prosjektledelsesmetoder skal være. Hvis prosjektet ditt er veldig flytende, lar en mer smidig metodikk det utvikle seg.

De 8 beste programvarene for åpen kildekode for prosjektstyring

Open-Source leder det nettbaserte markedet for prosjektstyringsprogramvare for både tradisjonelle og smidige prosjekter. Her er noen av de beste!

Les Neste

Om forfatteren