6 Crazy Google Sheets-formler som er ekstremt nyttige

Å lage et regneark ved å skrive inn noen få kolonner med data og bruke de grunnleggende funksjonene til matematikk er ganske enkelt toppen av isfjellet. Mer nytte og automatisering ligger under havet av ting du kan gjøre på Google Sheets.

Enten du er på jobb, skole eller hjemme, kan du bruke Google Regneark på mange måter for å visualisere data eller få innsikt fra data.

I denne artikkelen vil du lære noen sprø funksjoner i Google Sheets og praktiske eksempler på hvordan du kan bruke dem.

1. ARRAYFORMEL

Det hjelper deg med å minimere tiden du investerer i å redigere formlene i regnearket. Når du trenger å bruke funksjoner på tusenvis av rader og kolonner i regnearket ditt, er det lurt å bruke ARRAYFORMULA i stedet for ikke-matriseformler.

Ikke-matrisefunksjoner er de du oppretter i én celle og deretter kopierer og limer dem inn i en annen celle i regnearket. Google Sheets-programmet er smart nok til å endre formelen i henhold til celleadressene. Men når du gjør det, åpner du døren for følgende problemer:

• Regnearket blir tregt på grunn av individuelle funksjoner i tusenvis av celler.
• Å gjøre endringer i formelen vil trenge timer med redigering.
• Å kopiere og lime inn ikke-matriseformler i de angitte cellene er en slitsom prosess.

La oss si at du er ansvarlig for å lage et regnearkdokument med elevnavn, deres fagmessige karakterer og studentmessig total. Nå, i stedet for noen få studenter i grenen din, hvis du trenger å gjøre det for hele staten, den vanlige `+` Operatørbasert formel vil være tidkrevende. Du kan bruke ARRAYFORMULA som nevnt nedenfor.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

I denne formelen er B2:B rekkevidde angir uendelig. Du kan gjøre det endelig ved å redigere området til B2:B10 og så videre.

2. V-OPPSLAG

V-LOOKUP-formelen hjelper deg å finne dataene du leter etter fra et ark med sammenhengende data. Det ligner på å skanne kalenderen din for å finne et bestemt møte, dets klokkeslett og dato. Dette er en kraftig funksjon som henter samsvarende data fra et annet regneark eller tabell i samme regneark.

Igjen, denne formelen hjelper deg med å spare tid og hjernearbeid. Øynene dine må skanne tabellen manuelt uten denne formelen.

I slekt: Hvordan gjøre en VLOOKUP i et Excel-regneark

La oss vurdere at du må oppdatere bestillingsstatusen til matforsyninger i nabolaget ditt fra butikken din. Leveringspartneren sendte deg "Oppslagstabell", og du har "Primærbestillingstabell.”

«Oppslagstabell” inneholder ordrene og deres nåværende status. I stedet for å visuelt matche tabellene, kan du automatisere denne oppgaven ved å bruke V-LOOKUP.

Du kan bruke følgende formel. Du må låse rekkevidden med "$." Ellers vil du begynne å få feil i noen få celler.

=VLOOKUP(A3;$G$3:$H$22,2;false)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE er en nyttig formel hvis du trenger å hente data fra forskjellige regneark i Google Sheets. I stedet for å kopiere data fra ett regneark og lime det inn til ønsket, kan du bruke denne formelen for å spare tid. Det effektiviserer også dataimportarbeidet.

Hvis noen andre enn du eier regnearket, må du få tilgang til regnearket før du kan begynne å bruke IMPORTRANGE-funksjonen.

Denne prosessen med å hente data fra forskjellige regneark er dynamisk. Det betyr at alle dataendringene på kildearket automatisk vil reflektere på destinasjonsarket.

Derfor er dette en viktig formel hvis du lager en rapport eller dashbord ved å hente data fra forskjellige teammedlemmer i prosjektteamet ditt.

I videoen ovenfor kan du se hvor enkelt du kan importere data fra USA-demografi fra ett regneark til et annet. Du trenger bare å nevne URL-en til regnearket, arknavnet og dataområdet du vil importere.

Formelen importerer ikke visuell formatering fra kilden. Du kan bruke følgende formelsyntaks hvis du vil prøve den ut:

=IMPORTRANGE("URL","Ark1!B3:R11")

4. LEN

LEN-formelen hjelper deg med å hente lengden på en streng med data eller tekst i tegn. Det er nyttig når du vil finne ut antall tegn i en tekst uten å bruke tredjepartsverktøy. Enkelt sagt, bruk LEN-funksjonen og sett teksten innenfor en parentes.

La oss si at frilansklienten din trenger at du skriver titlene, metatitlene og metabeskrivelsene for bloggene de trenger. De vil også at du skal begrense tegnlengden for disse elementene til et spesifikt antall. Du kan bruke LEN-funksjonen til å spore disse elementene og deres karakterlengder.

Hvis du er en nettsted- eller apputvikler, vil du også finne LEN-formelen nyttig for å administrere innhold i en Google Sheets-fil. Bruk følgende formel på egen hånd og prøv den ut.

=LENGE(B2)
=LEN("Eksempeltekst")

5. IFERROR

Regnearket ditt kan se rotete ut hvis det er for mange feil. Feil oppstår vanligvis når du bruker flere formler på tvers av kolonner og ark, men det er ikke mye data som returnerer noen verdi.

Hvis du deler slike filer med teammedlemmene eller klientene, kan det hende at de ikke liker utseendet til regnearket. Dessuten vil du også finne det utfordrende å styre unna disse feilene for å få ting gjort. IFERROR-formelen kommer deg til unnsetning.

Plasser formelen din i IFERROR-funksjonen og nevne hvilken tekst som skal vises hvis det skulle dukke opp en feil. Videoen ovenfor viser bruken av IFERROR i situasjoner når du administrerer et regneark på produktprisen eller vurderer elevene dine.

Her er formelsyntaksene som kan være nyttige når du vil prøve det selv:

=feilfeil (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID-mismatch")

6. COUNTIF

COUNTIF-formelen er ganske nyttig når du trenger å hente antall ganger en spesifikk verdi vises i store datasett. Det er like gunstig for småskala data. Denne formelen er et kraftig verktøy for å få tilpasset innsikt fra ethvert regneark.

I slekt: Slik bruker du funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i Excel

Hvis det er flere kolonner i datatabellen, kan du hente verdier avhengig av forskjellige kolonneoverskrifter. Videoen ovenfor viser teknikken for å finne ut de totale bestillingene for eple eller antall bestillinger ovenfor $50. Bruk formelsyntaksen nedenfor hvis du vil prøve den:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formater og tolk data på den enkle måten

Du kan bruke de ovennevnte Google Sheets-formlene i forskjellige situasjoner, selv bortsett fra de som er nevnt her. Alt du trenger å huske er omfanget av funksjonene.

Vi er sikre på at du kan finne flere nye situasjoner for å bruke disse formlene. Det vil spare tid og hjelpe deg med å lage datavisualiseringen/-tolkningen.

De 8 beste funksjonene i Google Data Studio for dataanalyse og visualisering

Vil du imponere publikum med handlingskraftig datainnsikt og overbevisende visualiseringer? Sjekk ut disse Google Data Studio-funksjonene.

Les Neste

Om forfatteren