Mestre den nye mobile Gmail med disse 10 tipsene

Annonse

Så lenge vi kan huske, har Gmail sett lik ut. Det er fordi den siste store redesignen av Gmail var i 2011. Men nå har Google redesignet Gmail fullstendig basert på det nye Google Material Theme. Det er helt hvitt, alt lekende, og det er endelig konsistent på nettet, iOS og Android.

Hvis det nye Gmail-designet på iPhone eller Android fascinerer deg, ikke bekymre deg. Gmail fungerer fortsatt på samme måte. Den har bare noen få nye funksjoner som gjør livet enklere.

1. Bytt samtalevisning

Det første du vil legge merke til etter oppdatering av Gmail-appen er muligheten for tre forskjellige samtalevisninger. Du kan velge mellom Standard, Komfortabel og Kompakt. Du kan se hvordan de ser ut i skjermbildene ovenfor.

De Misligholde modusen er romsligere. Den viser profilbilder, meldingsutdrag og gir snarveier til vedlegg og handlingsbare elementer i e-posten.

De Komfortabel visningen ligner den forrige versjonen. Bare profilbildet, e-posttittelen og et lite utdrag. Som navnet antyder, Kompakt visningen er liten og stram, og viser kun tittelen på e-posten og avsenderens detaljer. Et hakemerke erstatter profilbildet.

For de fleste brukere er standardmodus det beste alternativet, da Gmails foreslåtte alternativer vanligvis er på punktet. Du kan endre samtalevisningen senere ved å gå til Innstillinger > Generelle innstillinger > Samtalelistetetthet.

2. Bli vant til den nye layouten

Som nevnt ovenfor har Google flyttet litt rundt på møblene. Søkeknappen er omgjort til en søkefelt øverst (som tar plass i den gamle røde linjen). Den gamle redigeringsknappen er nå en flerfarget skriveknapp.

Alternativet for kontobytte er flyttet til øverste høyre hjørne av hovedskjermen (fra hamburgermenyen). Trykk på profilknappen din hvis du ønsker å bytte til en annen konto eller hvis du vil legge til en ny.

Sveip inn fra venstre for å se den forenklede hamburgermenyen. Herfra kan du bytte til en bestemt innboks eller etikett. Sveip helt til bunnen her for å finne Innstillinger knapp.

3. Bruk konfidensiell modus

Konfidensiell modus er en av flaggskipsfunksjonene til den redesignede Gmail-appen. Det er Googles svar på overfloden av krypterte e-posttjenester tilgjengelig på nettet.

Konfidensiell modus har to forskjellige moduser. Standard og SMS-passord.

De Standard modus deaktiverer muligheten til å videresende e-posten og sletter den automatisk etter en angitt tidsperiode (fra én dag til 5 år). Selv om et passord ikke er nødvendig, vil meldingen bare åpnes i Gmails egne apper og nettsteder. De SMS-passord alternativet har en ekstra sikkerhetsfunksjon der den sender et engangspassord til mottakeren via SMS.

Mens konfidensiell modus er en velkommen funksjon. Den er ikke helt sikker. Det hindrer ikke mottakeren i å ta et skjermbilde eller et bilde av meldingsinnholdet.

4. Tilpass sveipehandlinger (bare Android)

På Android kan du tilpasse sveipebevegelsen for en e-post. Som standard arkiverer både venstre og høyre sveip en e-post.

Gå til Innstillinger > Generelle innstillinger > Sveipehandlinger og trykk på Endring knappen ved siden av Høyre sveip eller Sveip til venstre å endre den. Du kan nå tilordne en sveipebevegelse til begge Arkiv, Slett, Merk som lest/ulest, flytt til, eller Slumre en e-post.

Velg handlingen som passer din e-postarbeidsflyt. Hvis du bruker innboksen din som oppgavebehandling, bruk Slumre og Merk som lest/ulest-handlingen for maksimalt utbytte.

5. Sveip for å endre kontoer (bare iOS)

I det nye #Gmail app, kan du bytte mellom kontoer ved å sveipe ned mellom avatarene dine ??

pic.twitter.com/egJyY2GSqC

— Art Jonak (@ArtJonak) 4. mars 2019

Gmail-appen på iPhone skjuler en fin liten gest. Hvis du er logget på flere kontoer, sveiper du ned på profilikonet for sømløst å bytte mellom kontoer.

6. Håndter e-poster i bulk

Her er en annen skjult Gmail-funksjon som du kanskje liker. I innboksvisningen trykker du på profilbildet for å velge e-posten. Du kan fortsette å gjøre dette for raskt å velge flere meldinger, uten å gå inn i trykk-og-hold Redigere modus.

Når flere meldinger er valgt, vil du se et par handlinger i topplinjen. Du kan merke meldingen som lest/ulest, arkivere den eller slette den. Trykk på menyknappen og du vil se flere alternativer som Slumre, Flytte til, Merk som viktig, og Stum.

7. Slumre for senere

Nå som Google Inbox er død, har Google begynt å integrere noen av sine beste funksjoner i Gmail-appen. Snooze er en slik funksjon. Som navnet antyder, hjelper det deg med å utsette håndteringen av en e-post. Du kan slumre en e-post i en dag, og den forsvinner fra innboksen din, for så å dukke opp igjen på et spesifisert tidspunkt.

Når du ser på en e-post, trykker du på Meny og velg Slumre alternativ. Dette vil vise en popup med forsinkelsesalternativer for å håndtere e-posten. Du kan velge mellom I morgen, Senere denne uken, Denne helgen, Neste uke eller du kan velge en egendefinert dato. Hvis du bruker et av de forhåndsbestemte alternativene, blir du påminnet om e-posten klokken 08.00 den gitte dagen.

Hvis du vil angi et tidspunkt, trykk på Velg dato og klokkeslett. For å se alle slumrede meldinger, trykk på hamburgermenyen og trykk på Utsatt.

8. Slå av Smartsvar

Smartsvar-funksjonen viser foreslåtte svar på en e-post nederst på siden. Du vil finne nyttige samtalestartere eller passende svar med én setning som vanligvis gjør susen. For det meste er forslagene nyttige.

Men hvis Gmail ikke får dem riktig for deg, kan du deaktivere dem. Gå til Innstillinger, velg e-postkontoen din og trykk på avmerkingsboksen ved siden av Smart svar for å deaktivere funksjonen.

9. Demp irriterende tråder

Det er ingenting verre enn å bli fanget i en tråd med en gruppe mennesker, som alle velger Svar alle. Til tider som disse er Stum knappen (fra Meny) kommer til unnsetning. Når lyden er dempet, vil nye e-poster fra tråden automatisk arkiveres, og omgå innboksen din.

10. Søk i Gmail som en proff

Gmails fantastiske søkeoperatorer fungerer sømløst i mobilappen også. Bare trykk på Søk bar og bruk en operator for raskt å begrense søkekriteriene. Hvis du er ny til å bruke søkeoperatorer, her er noen av de vanligste operasjonene du kan bruke.

• Filtrer ved hjelp av avsender: Fra:
• Filtrer ved hjelp av mottakere: Til:
• Søk med ord i emnet: Emne:
• Filtrer ved å bruke flere termer: ELLER eller { }
• Filtrer meldinger med vedlegg: Har: vedlegg

nedlasting: Gmail for Android | iOS (Gratis)

Bli en Gmail Power User

Tipsene ovenfor skal hjelpe deg å bli komfortabel med det nye grensesnittet og de grunnleggende funksjonene. Når du er vant til de nye bevegelsene, er det på tide utforske Gmail-funksjoner som kan gjøre deg til en superbruker Den avanserte brukerveiledningen til GmailDenne gratis Gmail-veiledningen er for de av dere som allerede bruker Gmail som en e-postklient og ønsker å dra maksimal nytte av dens mange produktivitetsfunksjoner. Les mer .