Microsoft Skydrive får stor oppdatering

Annonse

Microsoft SkyDrive har eksistert en stund, men fikk nylig en ganske betydelig oppdatering. Vi brukte litt tid på å snakke med Microsoft om de nye funksjonene og leke med det hele, så her er en oversikt over hva du kan forvente.

Du trenger en Windows Live-konto for å begynne å bruke SkyDrive fullt ut. For de som er for late til å lese – det er 25 GB lagringsplass, nettbaserte versjoner av populære Office-apper, samarbeidsredigering og en iPhone-app du sannsynligvis bør unngå for nå.

Nettbaserte Office-apper

I SkyDrive har du nå tilgang til reduserte versjoner av populære Office-apper, til begge skape og redigere dokumenter uten behov for en full offline Office-pakke (selv om du når som helst kan åpne SkyDrive-filene dine i vanlige Office-apper, og deretter sømløst lagre tilbake igjen). Personlig er jeg ikke fan av google Dokumenter, så hvis dokumentene dine hovedsakelig er MS-formater og du ønsker å flytte inn i skyen uten å måtte importere og eksportere osv., er dette en flott løsning – og gratis.

De nettbaserte versjonene fungerer på tvers av OS, og drar fordeler av nye HTML5-standarder i stedet for Silverlight, så det er noe du bør huske på hvis noen sender et Word-dokument til den skinnende iMac-en din når du ikke har Office for Mac.

Samarbeidsredigering

Du vil være glad for å vite at skyversjonene av Office nå støtter samarbeidsredigering, eller i det minste en hybrid form av det. Først ut – denne funksjonen er ikke så avansert som for eksempel Google Dokumenter, hvor du kan se samarbeidspartnere skrive i sanntid og endringer gjøres ved a karakternivå. I stedet tar SkyDrive tilnærmingen til låse visse deler av dokumentet – et avsnitt vil for eksempel bli merket som redigert. Når endringer er tilgjengelige for visning, må du manuelt klikke på knappen for oppdatering av endringer.

Det er ikke perfekt, men det er et stort skritt fremover i en verden der Office-dokumenter fortsatt er normen i mange selskaper – og endringer på avsnittsnivå er mer enn tilstrekkelig for de fleste av oss. Det er synd at det ikke fungerer asynkront, men det er ganske kjedelig å oppdatere ting manuelt.

Offentlig delkoblinger og redigeringsprivilegier

Sammen med samarbeidsredigering kommer en enkel måte å dele filer og mapper på. Tre nivåer av lenker er tilgjengelige – offentlig, kan redigere, og kun visning. Du kan enten dele dette rett ut til din Facebook og Linket inn status, eller få en vanlig URL for å dele på Twitter osv.

Selv om lenker kan deles fritt og alle som får lenken kan se dokumentene, brukere som ønsker å redigere dokumentet vil fortsatt enten ha eller opprette en Windows Live ID (og koblingen må ha blitt satt med redigeringsrettigheter aktivert).

På minussiden er delingslenkene latterlig lange. Jeg kan ikke la være å tenke på at en slags automatisert lenkeforkortingstjeneste ville vært veldig enkelt å legge til. Som det er, kommer en enkel visningslink til et bilde ut som denne lenken: visningsbeskyttet lenke

25 GB helt gratis lagringsplass

Selv om du ikke trenger samarbeidsfunksjoner, er SkyDrives gratis 25gb et sjenerøst skylagringsskap. Den synkroniseres ikke med filene dine, så du kan laste ned filer helt til skyen hvis du vil, eller bare bruke den til sikkerhetskopiering. Grensesnittet er veldig Explorer-lignende slik at Windows-brukere vil føle seg hjemme, men det fungerer også helt fint på en Mac. Vi hadde imidlertid noen problemer under testing med Chrome, så hold deg til Firefox eller Safari (eller Explorer hvis du insisterer).

iPhone-appen

I motsetning til Apples iCloud-tjeneste, har Microsoft gjort en stor innsats for å gjøre SkyDrive tilgjengelig på andre enheter. Dessverre SkyDrive-appen for iPhone er desidert underutviklet – brukergrensesnittet er i beste fall forvirrende; filer må lastes opp en etter en siden det ikke er noen masseopplastingsfunksjon; en manuell oppdatering er ofte nødvendig for å holde den synkronisert med den nettbaserte versjonen; og verst av alt – hvis du tar et bilde direkte i appen, og den klarer ikke å laste opp (som det ofte gjorde i testingen min), bildet går tapt for alltid – det blir ikke lagret til din Kamerarull som du forventer. Jeg er redd jeg virkelig ikke kan anbefale iPhone-siden av SkyDrive før en god oppdatering er utgitt. Hvis du må, ta bildene med Kamera-appen først, og gjør deretter Velg eksisterende dialog for å laste den opp.

Hvis du har dristet deg til å prøve appen ut, og for livet av deg ikke kan finne ut hvordan du sletter et bilde fra SkyDrive iPhone-appen – må du klikke på "dele"-knappen øverst til høyre og endre miniatyrbildevisningen til en "Detaljvisning", da kan du sveip fra venstre til høyre å avsløre Slett på varen.

Selv om jeg ikke fikk sjansen til å spille med SkyDrive-integrasjon på Windows Phone 7, tror jeg det er trygt å anta at det er en mer tilfredsstillende opplevelse enn iPhone-appen; og jeg tror vi også kan si at SkyDrive sannsynligvis vil bli sterkt integrert i den kommende Windows 8.

SkyDrive er åpenbart Microsofts svar på iCloud og Google Docs, og selv om iCloud fortsatt er den sterkere plattformen etter min mening, er den begrenset til Apple-enheter. SkyDrive er på tvers av plattformer for det meste, og har gjort et tappert forsøk på å integrere med iPhones også - forhåpentligvis vil en oppdatering takle problemene jeg har skissert.

For Windows-brukere og Windows Phone 7-eiere – SkyDrive er en klar vinner. Selv om du ikke er en stor fan av Microsoft-ting, kan du ikke argumentere med 25 GB ledig plass. Samarbeidsredigeringsfunksjonen er kanskje ikke så intrikat som Google Dokumenter, men det er en velkommen funksjon ikke desto mindre og mer enn tilstrekkelig for de fleste brukere.

Har du hatt en sjanse til å spille med den nye SkyDrive ennå? Hva tror du? Hvordan sammenligner du det med Google Docs eller iCloud?

**Redaktørens notat, 14. februar 2012: noen detaljer i denne artikkelen har blitt redigert etter at ytterligere informasjon ble mottatt fra Microsoft**