Tradisjonelt ga de fleste produktivitetsverktøyene deg et fast sett med funksjoner. En sjekkliste kan for eksempel gi deg forfallsdatoer, vedlegg og prosenter. Men hvis du ønsket flere funksjoner, måtte du bare vente og håpe.
Det er en aktuell trend i produktivitetsverktøyene ved å bruke regnearklignende databasetabeller eller "smarte tabeller" for å gi deg tilgang til dataene dine. Smarte tabeller er mer funksjonelle enn tradisjonelle regneark og enklere å bruke enn databasetabeller. Smarte tabeller tilbyr forskjellige måter å visualisere og administrere dataene dine på. Og dette er de beste smarte bordene som er tilgjengelige akkurat nå.
1. Luftbord
Luftbord er det originale verktøyet som startet trenden. Airtable revolusjonerte produktivitetsverktøyene ved å gi et regneark makten til en database. Det var akkurat der det begynte, skjønt.
Airtable la også til muligheten til enkelt å endre visninger fra et grunnleggende regnearkstil til et kanbanbrett, kalender eller galleri. Så la det til flere apper som kan bruke dataene på kreative og produktive måter. Airtable ga til og med brukerne muligheten til å lage sine egne apper.
For å teste vannet, la oss generere noen mock CRM-data (kundeforholdsadministrasjon) og importere dem til Airtable.
Ser på CRM Data i Airtable
Airtable gir deg mange alternativer for å importere data. Når du importerer CSV (kommadelt verdi) -data, har du muligheten til å la Airtable automatisk generere kolonnetyper. Imidlertid gjenkjente Airtable ingen av kolonnetypene basert på data vi ga den.
Alle kolonnene ble ren tekst. Etter endring av traktplassering kolonne til enkeltvalg, kunne vi generere et kanbanbrett fra dataene ved å velge hvilken kolonne som skal være stakkoverskriften. Dette gjøres vanligvis med tagdata, som i traktplassering kolonne.
2. Forestilling
Forestilling er et notat- og personlig wiki-verktøy. Den kom ut noen år etter Airtable og var sannsynligvis sterkt inspirert av den. Airtable har smarte bord i sentrum av tilbudet og gir verktøy basert på dem. Begrepet bruker derimot smarte bord som ett aspekt av et fullverdig notatprogram.
Med andre ord, Airtable er et smart bordverktøy med andre verktøy lagt til. Men Notion bruker smarte bord som en del av tilbudet.
Hvordan ville en CRM se ut i forestillingen?
Import av CSV-data i Notion gir gode resultater. Den gjenkjenner e-postadresser, telefonnumre og flervalgs- eller taggdata og genererer de aktuelle kolonnetyper for hver.
Du kan legge til et kanban-stilbrett med tre klikk. Notion bruker automatisk tagdata for å bygge kolonnene.
3. Google Tabeller
Område 120, Googles inkubator, har gitt ut et attraktivt alternativ til Airtable kalt Google Tabeller. Den tilbyr alt det grunnleggende du forventer av et smart bordverktøy.
Det som er spennende med Google Tables, er at det er en del av Google og kan fungere med andre Google-verktøy i fremtiden. Det er noen fantastiske muligheter tilgjengelig når du tenker på å knytte alle Googles tjenester sammen på en sammenhengende måte.
Inntil det skjer, du kan bruke Google Assistant og IFTTT til å oppnå fantastiske ting.
Du kan få IFTTT og Google Assistant til å fungere sammen for å gjøre deg mer produktiv. La oss sjekke ut disse nyttige IFTTT-oppskriftene.
På den annen side er dette Google vi snakker om. Google er beryktet for å drepe produktene sine. I skrivende stund har Google drept 219 av sine kreasjoner som Reader, Wave og Notebook. Du kan se hele listen på Google kirkegård. Så, så spennende som dette verktøyet virker, bør du ikke få håpet om livet på lang sikt ennå.
Ser på en CRM i Google Tabeller
Google Tables gjorde det enkelt å importere dataene. Men det er ikke noe spesielt felt for telefonnumre og e-postadresser, så de er bare tekst. Det fant ut at traktplassering felt er en tabell med flere valg. Men det tildelte ikke farger automatisk, selv om farger er tilgjengelige.
Å bytte til kanban-visning er bare to klikk unna. Resultatene er solide og funksjonelle.
4. JotForm-tabeller
JotForm gjør noe litt nytt og totalt revolusjonerende. Det har lagt til smarte bord til et eksisterende produkt, noe som gir det superkrefter.
JotForm har eksistert i 14 år og serverer skjemaer som ligner på Google Forms, men mye kraftigere. JotForm gjør en ting, og det gjør det veldig bra.
I slekt: Den beste guiden til Google-skjemaer du noensinne finner
Ved å legge til smarte bord i tilbudet, har JotForms utvidet verktøyets muligheter uten å miste sitt opprinnelige formål av syne.
Før, når noen sendte kontaktinformasjon gjennom et skjema, ville du ha tilgang til informasjonen. Men nå kan du bruke den informasjonen som grunnlaget for en CRM. Du kan for eksempel merke data, planlegge oppfølging og koble kontaktdata til kjøpsskjemaer.
Hvordan ville JotForm håndtere en CRM?
JotForm er et første verktøy. Mens du kan legge inn kundedata manuelt, føles det mer naturlig å lage et skjema som kundene dine kan fylle ut selv. Eller noen på laget ditt kan fylle ut skjemaet.
Import av data ligner på Airtable. Felttyper må velges manuelt. Og mens JotForm har telefonnummer og e-postfelt, var disse alternativene ikke tilgjengelige under importprosessen. Ved import la JotForm også til noen datafelt for å spore skjemaoppføring bedre. Men de er skjult i skjermbildet.
Når de ble importert, så dataene rene, og traktens posisjonskoder ble autofarget pent. JotForm har ikke kanban-visning. Den har en kortvisning som ligner på Airtables gallerivisning, men som ikke sorterer etter kolonner.
Hvor JotForm virkelig skinner, er imidlertid hvor enkelt det er å gjøre smarte tabelldata til et skjema. Det tok bare to klikk å lage en attraktiv og funksjonell form fra de importerte dataene.
For å gjøre tabeldata kompatible med eksisterende data, måtte JotForm åpenbart gjøre noen kompromisser. Til tross for det var å legge til tabeller i tjenestene et smart trekk som det ville være hyggelig å se i flere produkter i fremtiden.
5. Smartsheet
Smartsheet lener seg tungt i regnearkretningen. Faktisk, hvis du er kjent med verktøy som Excel og Google Sheets, bør Smartsheet være raskt og enkelt å hente. Det er mulig å skyve et regneark for å gjøre ting som å fungere som et Gantt-diagram eller planleggingsverktøy. Men det er en virkelig strekk, og resultatene vil være mindre enn fantastiske.
Smartsheet, derimot, gjør avansert bruk intuitiv og enkel. Smartsheet gir alt du forventer av et regneark. Og den har mange av funksjonene du vil se i et smart bord.
Importerer CRM-data til Smartsheet
Å importere data var et blunk, og traktplassering data ble anerkjent som enkeltvalg data uten problemer. Det er ingen dedikerte kolonnetyper for telefonnummer eller e-post. Men det er en kontaktliste kolonnetype som i stor grad vil forenkle opprettelsen av en CRM.
Smartsheet har en ren kortvisning som fungerer akkurat som en kanban-visning. Og det er et blunk å bytte mellom det og tabellvisningen.
Bemerkelsesverdige omtaler
Smarte bord er fremdeles et relativt nytt konsept innen produktivitetsteknologi. Mange verktøy hopper på vogna. Men de finner fremdeles fotfeste.
Microsoft-lister ville ha vært et flott tillegg til denne listen. Det ligner mest på Airtable og Google Tables. Men den var bare tilgjengelig som en Windows-nedlasting på tidspunktet for utgivelsen.
Rader har som mål å utvikle regnearket, noe som gjør det mer som Smartsheet enn Airtable. Det gir integrasjoner, samarbeid og en API. Når du skriver dette, setter du deg på en adresseliste. Men dette verktøyet ser definitivt ut som det er verdt å holde et øye med.
Klikk opp er et alt-i-ett produktivitetsverktøy som bruker mange av funksjonene til smarte bord, men i form av oppgavelister. ClickUp gir flere kolonner, lenkekoblinger og alternative visninger som de fleste smarte tabeller. Men det mangler fortsatt noe av det du forventer å finne i noe som Airtable.
Leter du etter et Telnet-alternativ for å kjøre en prosess på en ekstern datamaskin? Prøv dette lette og gratis kommandolinjeverktøyet fra Microsoft.
- Internett
- Produktivitet
- Regneark
- Databruk
Lee er en heltids nomad og en polymat med mange lidenskaper og interesser. Noen av disse lidenskapene dreier seg om produktivitet, personlig utvikling og skriving.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
