Slik bruker du Google Keep til å planlegge nesten alle arrangementer

Annonse

Enten du planlegger en familiegjenforening, babyshower eller en bursdagsfest, må du holde alt organisert. Med det fantastiske funksjoner som tilbys av Google Keep 10 kreative måter å bruke Google Keep på hver dagGoogle Keep er en enkel app for å ta notater. Men dens enkelhet skjuler nytten. Her er ti tips og ideer for å bruke Google Keep til de små hverdagslige tingene i livet. Les mer , kan du samarbeide, kommentere og lage lister, alt raskt og enkelt.

Slik bruker du Google Keep og sørg for at arrangementet går uten problemer.

Samarbeid om detaljer

Uansett hvilken type arrangement du planlegger, er du det få innspill fra andre Slik samarbeider du enkelt på Google Disk med nettbasert merknadDet er spesialiserte merknader-nettapper tilgjengelig som integreres med Google Disk og gjør det enklere å kommunisere med andre om dokumentet ditt. Vi ser på de beste merknadsverktøyene for Google Disk. Les mer . Fra en firmapiknik til et helgetreat kan du dele, fange og lagre alles ideer.

La oss si at du og en kollega overvåker bedriftens piknik. For å sikre at alle har det bra, vil du planlegge noen morsomme aktiviteter. Lag et notat kalt

Aktiviteter og du og din medplanlegger kan legge til forslag.

Bare klikk på samarbeidspartner ikonet på lappen og skriv inn kollegaens e-postadresse i popup-boksen. De vil motta en e-post med tittelen på notatet og en lenke for å åpne det i Google Keep.

For det helgetreatet kan det hende du og flere andre ønsker å jobbe med reiseruten eller planlegge sammen. Lag din Rute noter og følg de samme trinnene som ovenfor for å dele den. Deretter vil alle oppdateringer som samarbeidspartnerne dine gjør, vises automatisk sammen med tiden.

Husk at hvis du har mer enn én person som hjelper til, kan du legge til flere samarbeidspartnere. I tillegg kan du bruke denne delingsfunksjonen med flere tilleggsfunksjoner nedenfor som merknader og lister.

Merk opp eventmateriell

Google Keep har en hendig kommentarfunksjon som kan hjelpe deg med å kommentere bilder, bilder og dokumenter for å få det perfekte resultatet for arrangementet ditt. Først klikker du på Legg til bilde knappen for å laste opp filen og når du er klar til å redigere den.

Hvis du planlegger en brudedusj for din beste venn, er det viktig å få invitasjonene og menyen helt riktig. Kanskje har du skannet et bilde av invitasjonen eller mottatt et bilde av menyen fra cateringfirmaet.

Bare klikk på bildet i notatet og velg deretter Merk bildet ikonet øverst til høyre. Bildet åpnes i et lite vindu med penn, markør og merkeverktøy.

Kanskje du vil bruke et sitteoversikt for arrangementet du planlegger som en forlovelsesfest for datteren din. Du kan bruke forskjellige farger for å indikere sitteplasser for venner, hver side av familien og hovedbordet.

Å bruke farger er også praktisk hvis du samarbeider. Du kan gi hver person en annen farge for deres redigeringer for enkel organisering.

Sørg for å bruke lister

En nøkkeldel til planlegger ethvert arrangement 6 grunner til å avfyre ​​eventplanleggeren og bruke Google i stedet Les mer bruker en liste. Med Google Keep-sjekklistefunksjonen kan du holde deg på sporet og sørge for at du ikke glemmer en ting eller til og med en person. For fester, piknik, gjenforeninger og dusjer, vet du at du trenger minst én liste. Klikk på Ny liste knappen i den nye notatboksen for å begynne.

Du kan begynne med en gjesteliste og bruk avmerkingsboksfunksjonen på en rekke måter. Merk av i avmerkingsbokser mens du forbereder invitasjonene, for å vise de som har svart at de deltar, eller for å indikere de som ikke kan delta. Uansett hvordan du bruker avmerkingsboksene, bare sørg for å dra nytte av denne praktiske funksjonen.

Deretter kan du lage en gjøremålsliste for ditt arrangement. Før arrangementet må du kanskje reservere et sted, bestille en kake, forberede invitasjonene, sikre deg en catering og hente festutstyret. Lag en liste over alle oppgaver som må skje før og til og med etter arrangementet.

En annen nyttig liste for arrangementet ditt er for forsyninger. Enten det er et innendørs arrangement som en babyshower eller en utendørs feiring som en bursdagsfest, vil du ikke glemme forsyningene. Og hvis du legger til en samarbeidspartner som også vil hente varer, kan du merke av de du får når du kjøper dem.

For vellykket arrangementsplanlegging fra start til slutt, lag og hold disse listene tilgjengelige. Hvis du bruker Google Keep på mobilenheten din, er dette perfekt for å merke av varer mens du er på farten.

nedlasting – Google Keep for Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Dra nytte av påminnelser

Det kan hende du må ringe og bekrefte en lokalreservasjon for en familiegjenforening eller sende invitasjoner til konfirmasjonsfesten når du besøker postkontoret neste uke. For å hjelpe deg med disse uforglemmelige gjøremålene, sjekk ut Google Keeps påminnelsesfunksjon.

Du vil sannsynligvis lage et notat for lokalet du har reservert for arrangementet ditt med alle detaljene på innsiden. Du inkluderer adresse, telefonnummer, bilde og kostnadsdetaljer på ett sted. Dette er det perfekte tidspunktet for å legge til en påminnelse for å bekrefte reservasjonen din. Bare klikk på Minn meg på knappen og deretter Velg dato og tid.

I tillegg til tidsbaserte påminnelser kan du bruke de som er plasseringsbasert på mobilenheten din. Pop-åpne notatet du opprettet for invitasjonene, klikk på Påminnelse knapp, Velg sted, og begynn å skrive inn en plassering. Google Søk vil gi resultater du kan velge mellom, og når du er ferdig, trykk Lagre. Ta tak i telefonen din, og når du ankommer det stedet, vil du motta en påminnelse.

Uansett hvor stort eller lite arrangementet ditt er, vil du alltid ha ting du trenger å huske, og Google Keeps påminnelsesfunksjon er der for å hjelpe.

Lag en reiserute

Hvis du planlegger en flerdagers begivenhet, som en videregående skole eller familiegjenforeningshelg, en reiserute kan være nyttig Slik bruker du Google Keep til å organisere reiseplanene dinePrøv Google Keep for å planlegge din neste tur. Den enkle Google-appen har fantastiske notatfunksjoner som hjelper deg med å holde alle reisedetaljene dine organisert på ett sted. Les mer . Google Keep har direkte integrasjon med google Dokumenter som lar deg konvertere ethvert notat til et dokument som du kan skrive ut eller sende til alle deltakere.

For å gjøre dette, klikk på Mer (tre prikker) ikonet på notatet og velg Kopier til Google Doc. En popup-boks vil vise deg for å åpne elementet en ny fane. Du vil da se notatet, listen eller bildet kopiert til et nytt dokument i Google Dokumenter.

Du kan oppdatere dokumentet for å justere og inkludere relevante detaljer. Deretter deler du reiseruten slik at andre planleggere også kan komme med kommentarer eller endringer. Når du er ferdig, kan du laste den ned eller skrive den ut raskt. Og hvis du bruk Google Dokumenter på mobilenheten din Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 viktige tips å huske påI det meste av livet mitt var Microsoft Word tekstbehandlingsverktøyet du skulle bruke hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Jada, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere på OpenOffice, ... Les mer , kan du få tilgang til reiseruten gjennom hele arrangementet.

nedlasting — Google Dokumenter for Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Andre nyttige funksjoner

Du kan bruke disse ekstra Google Keep-funksjonene for å holde arrangementet organisert.

• Fargekode notatene dine Hvordan organisere notater bedre i Google Keep med fargekodingGoogle Keep er utmerket til å ta enkle notater, men det er ikke alltid det beste for organisasjonen. Slik gjør du det lettere for deg selv. Les mer slik at alle elementer relatert til arrangementet ditt kan sees med et øyeblikk.
• Lag etiketter for å gruppere lignende elementer for arrangementet ditt Mat eller Underholdning.
• Fest notater for å holde de viktigste elementene øverst på listen eller rutenettvisningen.

Arrangementsplanlegging og organisering på en enkel måte

Når du planlegger et arrangement, det siste du bør bekymre deg for Bryllup er stressende: 12 nettsteder for stressfri planleggingSelv om bryllupsplanlegging aldri vil være lett, trenger det absolutt ikke være stressende. Hvor mye enklere bryllupsplanlegging kan være hvis noen bare viste deg til de riktige verktøyene. Les mer er hvordan og hvor å holde alle bitene sammen. Med et verktøy som Google Keep kan du dele planleggingen, merke materialer og ha et trygt sted å organisere alt uten å bekymre deg. I tillegg, hvis du bruker mobilappen, vil du ha hendelsesnotatene dine uansett hvor du går, selv når du er offline.

Har du prøvd å planlegge et arrangement med Google Keep? I så fall, hvilke funksjoner hjalp deg mest med å planlegge og organisere?

Bildekreditt: Kristina. Co/Shutterstock