Hvordan velge riktig læringsstyringssystem: 11 ting å vurdere

Læring og opplæring i bedriftsverdenen er en fruktbar metode for å forbedre ansattes effektivitet. Derfor søker organisasjoner etter en pålitelig løsning for å forbedre ferdigheter eller øke forretningskunnskapen. Å investere i feil LMS-plattform vil imidlertid føre til misnøye hos ansatte og sløsing med penger.

Før du velger en læringsadministrasjonsapp, sørg for å sammenligne alle potensielle kandidater ved å bruke følgende faktorer.

1. Vær sikker på dine mål

Først av alt trenger du å sette mål eller mål for anskaffelse av et læringsstyringssystem. Uten å vite hva du ønsker å oppnå gjennom LMS, kan du kanskje ikke velge den perfekte.

Du må spørre deg selv om informasjonen eller ferdighetene du vil at elevene skal tilpasse ved å delta i lærings- eller opplæringskurset. Sørg for at målene dine er klare, gjennomførbare, tidsbestemte og målbare.

2. Kjenn målgruppens demografi

Etter å ha kjent målet ditt, flytt fokuset mot demografien til deltakerne. Suksessen til et LMS avhenger i stor grad av publikummet det har som mål å trene. Derfor må du ha en klar idé om elevene.

For det, samle inn noen data ved å svare på følgende spørsmål:

1. Hva er aldersgruppen til deltakerne?
2. Hva er deres nåværende kunnskaps- og ferdighetsnivå?
3. Hva blir det totale antallet deltakere?
4. Hvor teknisk dyktige er de?

3. Gjennomgå eksisterende strategi

Hvis du allerede har en lærings- og utviklingsstrategi på plass, er det en god idé å vurdere den før du får en LMS-app. Dermed vil du vite hvilket læremateriell du allerede har og om du trenger å gjøre endringer for bedre opplæring.

Under vurderingen, ikke glem å måle ytelsen til det trente personalet for å forstå effektiviteten til gjeldende strategi. Alle disse vil hjelpe deg med å lage en ny strategi og få et LMS som passer det.

4. Be om tilbakemelding fra instruktørene

For å finne ut fordelene og ulempene med den eksisterende opplæringsstrategien, må du snakke med instruktørene og tilretteleggerne i organisasjonen din. Deres ærlige mening om funksjonene til det nye LMS og eventuelt tilleggsopplæringsmateriell vil hjelpe deg å velge riktig plattform for læringsadministrasjon.

Siden de har ekspertise i å håndtere treningsdelen av teamet ditt, bør du verdsette deres mening. Instruktørers involvering vil også sikre at de kan utnytte LMS på best mulig måte.

5. List opp dine krav

Nå som du har grunnleggende informasjon om din nåværende strategi og plattform, er det på tide å liste opp alle dine krav. Prøv deretter å finne ut plattformene som har funksjonaliteten for å møte dem.

I slekt: Huskeliste-apper som synkroniseres på tvers av alle enhetene dine

Ta med selv de minste poengene slik at du ikke velger et verktøy som ikke kan oppfylle formålet med opplæringen. For eksempel, hvis teamet ditt tilhører forskjellige tidssoner, bør du få et LMS som tilbyr kurs i eget tempo som er tilgjengelig når som helst.

6. Vurder organisatoriske tekniske begrensninger

Før du begynner å velge et LMS, må du vurdere begrensningene. Se om verktøyet er kompatibelt med teknologien eller infrastrukturen til organisasjonen din. For eksempel kan det hende at en elev ikke har 24/7 internettilgang. I så fall bør LMS være tilgjengelig offline.

Hvis teammedlemmene du vil trene er nybegynnere, bør du velge et LMS som er enkelt å bruke og som ikke har en bratt læringskurve.

7. Utfør grundig markedsundersøkelse

Du kan bare ikke sjekke ut to eller tre LMS-plattformer og velge en fra dem. Det krever at du bedømmer de fleste tilgjengelige apper og graver dypere inn i hver av dem. Mens du velger disse appene, bør funksjoner være din toppprioritet. Du må imidlertid også vurdere budsjettet.

I tillegg til å surfe gjennom leverandørens nettsted, bør du også lese anmeldelsene på tredjeparts nettsteder. Å spørre venner er en annen måte du kan lære om fordeler og ulemper med en plattform.

8. Sammenlign priser og vedlikeholdskostnader

Siden det å velge et LMS er en lang og kostbar investering, er priser og vedlikeholdskostnader noe du ikke kan ignorere. Hver plattform bestemmer prisen hovedsakelig basert på funksjoner og omdømme. Så det kan hende du må bruke noen ekstra kroner for å nyte ekstra fordeler.

Siden noen LMS-apper har skjulte vedlikeholdskostnader, velg et verktøy som har en veldefinert prismodell. Les også vilkårsdelen nøye for å vite om slike utgifter.

Ikke sammenlign to LMS-plattformer utelukkende basert på pris- og lisensieringspolicyen. Sett i stedet et maksimumsbudsjett for å velge verktøyene.

9. Velg en plattform med rapportering og analyse

Som administrator må du kjenne ytelsen til deltakerne på lærings- og opplæringskursene. Hvis du bruker en læringsplattform som tilbyr analyserapporter om ytelsen deres, trenger du ikke ekstra bakgrunnsovervåkingsverktøy.

Vanligvis tilbyr disse appene rapporter om brukere, kurs, organisasjoner eller andre tilpassede beregninger i form av overbevisende visualiseringer. Slike rapporter vil gi data om læringstendens, adopsjonsmønster, tid og hastighet osv.

Identifikasjon og sammenligning av ikke-lineær og lineær atferd er også nyttige funksjoner.

10. Velg en mobilkompatibel plattform

Folk blir stadig mer avhengige av smarttelefoner og nettbrett. Derfor vil det være en tåpelig beslutning å velge et LMS som ikke støtter disse enhetene.

Hvis du vil at hvert teammedlem skal ta de ferdighetsforbedrende kursene, må du sørge for at de har tilgang til det uten enhetsbegrensninger.

Sjekk også om appen fungerer like effektivt når den åpnes fra mobile enheter. Bare et brukervennlig brukergrensesnitt (UI) design kan gjøre læringsopplevelsen relevant og engasjerende.

11. Be om en demo

Å få en demo er en praktisk måte å forstå om det kan være nyttig for å nå målet ditt. Før du fullfører en hvilken som helst plattform for læringsadministrasjon, spør leverandøren om en direkte demonstrasjon uten å nøle.

Du kan også bruke den i en prøveperiode før du abonnerer på verktøyet. Dermed vil du vite om funksjonene vil passe dine behov. Å prøve ut de grunnleggende funksjonene er ikke nok for denne langsiktige investeringen. Sjekk om den er i stand til å møte de kritiske spørsmålene til teamet ditt.

I slekt: De beste læringsstyringssystemene for opplæring av ansatte

Oppkompetanse for en bedre karriere

Med mange LMS-plattformer i markedet, kan det være en smertefull opplevelse å velge den som passer dine organisasjonskrav. Du kan imidlertid ha de ovennevnte punktene i bakhodet før du velger en læringsadministrasjonsapp.

Med riktig LMS på plass blir det enkelt å forbedre ferdighetene og produktiviteten til lagkameratene dine. Du kan også sjekke ut de nettbaserte læringsplattformene som lar deg produsere ditt eget læringsinnhold.

De 6 beste plattformene for å lage og selge nettkurs i 2021

Hvis du prøver å lage og selge ditt eget nettkurs, her er de seks beste plattformene du kan prøve ut.

Les Neste

Om forfatteren