Å trekke fra tall i Excel er en enkel prestasjon, men det er mye mer du kan trekke fra enn bare tall. Til tross for at det ikke er noen faktisk subtraksjonsfunksjon i Excel, er subtraksjon fortsatt mulig og selvfølgelig ganske praktisk.
I Excel kan du trekke fra to verdier ved å bruke minustegn (-), og dette går langt utover vanlige tall. Du kan trekke fra celler, klokkeslett, datoer og til og med matriser.
Hvordan trekke fra celler i Excel
Den grunnleggende formelen for å trekke fra to verdier i Excel er:
=verdi1-verdi2
La oss nå utforske de forskjellige bruksområdene for minustegnet i Excel og se skjønnheten i denne enkelheten. Du kan trekke fra celler i Excel ganske enkelt ved å sette en minustegn (-) mellom cellene du vil trekke fra i formellinjen.
- Velg en målcelle der du vil vise subtraksjonsresultatet. I dette eksemplet har vi valgt celle A7.
- I formellinjen skriver du inn den første cellen, et minustegn og deretter den andre cellen. Den andre cellen vil bli trukket fra den første, så hvis du roter til rekkefølgen, får du en negativ verdi. I dette eksemplet er verdiene satt i celler
A1 og A2, så formelen blir:
=A1-A2
- trykk Tast inn.
- Excel vil nå vise resultatene for denne enkle beregningen. Det er det!
I slekt: Hvordan beregne prosentvis endring i Excel
Du kan også trekke fra flere verdier i en sekvens. Som et eksempel, la oss trekke 10, 15, 25 og 30 fra 100.
- Velg målcellen din. Vi kommer til å holde med A7 for dette eksemplet.
- I formellinjen skriver du inn den første cellen og deretter resten med et minustegn mellom. Dette vil vise seg omtrent som linjen nedenfor for dette eksemplet:
=A1-A2-A3-A4-A5
- trykk Tast inn.
Denne metoden for å trekke fra flere celler fra én celle fungerer helt fint, men den kan bli ganske lang. Midlet er å bruke SUM funksjon for å summere tallene du vil trekke fra cellen sammen, og deretter trekke dem fra i ett trekk. La oss prøve det forrige eksemplet med SUM-funksjonen.
- Velg målcellen din. (A7 igjen, for eksempel)
- I formellinjen skriver du inn den første cellen og skriver inn et minustegn og SUMMER resten av cellene sammen.
=A1-SUM(A2:A5)
- trykk Tast inn.
Du vil få de samme resultatene som forrige eksempel med denne formelen, selv om formelen i seg selv vil se ryddigere ut.
Hvordan trekke fra prosentvis i Excel
Du kan også bruke subtrahere for å redusere en verdi med en prosentandel. Dette gjøres ved å bruke litt grunnleggende matematikk, og den generelle formelen er som nedenfor:
=celle (1 prosent)
Denne formelen trekker først prosenten fra 1 (som er 100%) og multipliserer deretter cellen med den gjenværende prosenten. Så hvis du vil trekke fra en celle med 25 %, vil formelen multiplisere cellen med 75 % og gi deg resultatene. La oss se dette i aksjon.
Anta at du har en liste over inntektene dine fra frilansprosjekter, og du må betale 25 % provisjon på hver. Vi skal trekke fra provisjonene og beregne nettoinntekten.
- Velg den første målcellen. Dette kommer til å bli celle D2 i eksemplet.
- Klikk på formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:
Formelen vil ta opptjening i celle A2 og gang det med 75 %. Disse 75 % oppnås ved å trekke 25 % provisjon fra 100 % eller 1. Siden provisjonen er en fast 25%, bør du referere til den som en absolutt referanse ved å legge til dollartegn ($). Dette forhindrer formelen i å se etter en provisjon for hver inntjening i B kolonne.=A2*(1-$B$2)
- trykk Tast inn. Du vil se nettoinntekten i cellen D2.
- Ta tak i fyllehåndtaket på cellen D2 og dra den over cellene under, dekker D2 til D7. Dette vil bruke formelen for disse cellene, og formelen vil beregne for resten av cellene deretter.
I slekt: Hvordan finne og fjerne sirkulære referanser i Excel
Hvordan trekke fra tider i Excel
Du kan trekke fra tider i Excel på samme måte som de forrige verdiene. Trikset for å trekke fra tider er å endre celleformatet til tid slik at Excel forstår cellene som tidsverdier.
La oss si at du har to forskjellige tider, en for starten av et arrangement og en for målgang, og du vil at Excel skal beregne medgått tid. For å gjøre dette, må du endre formatet til alle tre cellene til tid, og deretter skrive en enkel subtraksjonsformel.
- Velg cellene. Du kan velge flere celler ved å holde nede Ctrl på tastaturet og klikk på cellene.
- I Hjem fanen, fra Tall klikker du på listen over formater.
- Fra formatlisten velger du det siste elementet som er merket Flere tallformater. Dette åpner vinduet Formater celler.
- I Formater celler vindu, velg Tid kategori.
- I listen over typer velger du typen som passer best til cellene dine. For dette eksempelet skal vi velge en formattype som viser sekundene, men utelater Meridiem-indikatoren (AM/PM).
- Klikk OK.
- Velg målcellen der du vil vise medgått tid.
- I formellinjen skriver du inn en formel der du trekker slutttiden fra starttiden.
=B2-A2
- trykk Tast inn.
Hvordan trekke fra datoer i Excel
Å trekke fra datoer i Excel er veldig likt å trekke fra tider, da du kan oppnå det med en enkel subtrahere formel. Men akkurat som tider, er det viktig å sette celleformatene til dato for denne formen for subtraksjon. La oss fortsette og trekke fra to datoer og se hvor mange dager det er mellom dem.
- Velg de to cellene som inneholder den første og andre datoen.
- I Hjem-fanen går du til Numbers-delen og klikker på formatlisten.
- Velg fra listen Dato. Du kan velge mellom en lang eller en kort date.
- I den tredje cellen, gå til formellinjen og trekk den senere datoen fra den tidligere. Husk at den tredje cellen ikke skal formateres som en datotype, siden den vil vise et vanlig tall.
=A2-B2
- trykk Tast inn.
Husk at Excel ikke kan returnere negative verdier for datosubtraksjon, så den andre datoen må være tidligere enn startdatoen. Hvis du vil lære mer om å trekke fra datoer i Excel, kan du lese vår dybdeartikkel om hvordan trekke fra datoer i Excel.
Hvordan trekke fra matriser i Excel
Du kan trekke matriser fra hverandre ved å bruke en enkel matriseformel i Excel. Matriseformler er formler som opererer på sett med verdier i stedet for enkeltverdier. Et sett med verdier er også kjent som en matrise.
- Velg et celleområde av samme størrelse som matrisene dine. Husk at du bare kan trekke fra to matriser hvis de er av samme størrelse.
- I formellinjen for det området, skriv inn området til den første matrisen, skriv inn et minustegn (-), og skriv til slutt inn området til den andre matrisen.
=A2:C4-E2:G4
- trykk Ctrl + Skifte + Tast inn. Dette vil fullføre matriseformelen.
Det mektige minustegnet
Subtraksjon i Excel har ikke sin egen eksklusive funksjon. Den eneste ressursen for å trekke fra i Excel er minustegnet, og selv om det kan virke grunnleggende, er det absolutt mer enn i stand til å gjøre alle slags subtraksjon.
Nå som du har mestret kunsten å subtraksjon i Excel, er det et godt tidspunkt å fortsette å mestre andre matematiske operasjoner.
Legg til tall i Excel ved å bruke SUM-funksjonen. Du kan legge til verdier, cellereferanser, områder eller kombinasjoner av disse.
Les Neste
- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
- Tips for regneark
- Matte
Amir er en farmasistudent med en lidenskap for teknologi og spill. Han liker å spille musikk, kjøre bil og skrive ord.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere