7 måter å planlegge og forberede deg på din neste forretningskonferanse

Annonse

Se for deg mengder av mennesker i bransjen din som ønsker å samarbeide med deg i gjensidig lønnsomme avtaler og virksomheter. Det er ting som enorme muligheter kommer fra, og hvis du spiller kortene dine riktig, kan din neste forretningskonferanse meget vel bringe din neste store forretningsmulighet.

Du kan bli tvunget til å gå på en forretningskonferanse for å jobbe, men du må huske på hvor mange muligheter en slik konferanse gir. Du vil møte mennesker som er like lidenskapelige for emnet som du er. De er folk som du ofte kan støtte deg til for gratis tips eller råd om noe du jobber med. De er ofte folk som leter etter den typen produkter eller tjenester du tilbyr. De er også vanligvis personene som også tar ansettelsesbeslutninger når de leter etter noen nye å ansette for selskapet deres.

Så hvis du liker å ha mange alternativer tilgjengelig dersom det noen gang skulle dukke opp en mulighet for karriereendring, kan det ikke skade å ha disse forretningskontaktene i bransjen!

Følgende er 7 måter å optimalisere reisen din og få mest mulig ut av forretningskonferansen.

#1. Skriv ut visittkort og materialer

Det første du bør vurdere, siden det kan ta en uke eller to å få alt sammen, er reklamemateriellet du trenger når du møter folk på konferansen. Dette kan være visittkort, minnepinner med reklamepresentasjoner og bedriftsmateriell, merkede penner, t-skjorter – seriøst, alt du tror du har en mulighet til å gi bort og markedsføre deg selv eller dine selskap. Gjør alt klart uker før konferansen.

#2. Gjør reisen din stressfri

En annen ting å starte rundt det tidspunktet du bestiller forretningsmateriell er å bestille reisen. Gjør det tidlig slik at du ikke trenger å bekymre deg for det mens du fokuserer på de viktigste forretningssakene på reisen.

Kjøpe flybilletter? Ta Joels råd og tid billettkjøpene dine 5 regler for å finne billige flybilletterHvem sier at du ikke kan fly billig? Noen ganger kommer det ned til om du klikker på de riktige koblingene, søker etter de riktige ordene eller velger de riktige tidspunktene for å søke på nettet. Les mer perfekt for å spare penger. Bruk en tjeneste som Google Flyreiser, a Finner for billige flybilletter Google Flights: Søk og finn billige flybilletter med Google Les mer som Hammad anmeldte tidligere, for å kutte ned på flykostnadene dine.

Du bør også bestille hotell på forhånd. En god tilnærming er å bruke hotellsøkemotorer 10 beste hotellsøkemotorer for å få de beste tilbudene når du reiserEr du en hotellbooker i siste liten eller en som planlegger turer måneder i forveien? Hvis du er en forretningsreisende, er sjansen stor for at du er førstnevnte. Hvis du ikke er det, så er du... Les mer for å finne virkelig gode tilbud i nærheten av konferansen.

Og hvis du gjør feilen å vente til siste øyeblikk - ikke bli forbannet. Vi har dekket deg med noen bestillingssider i siste liten 6 nyttige bestillingssider i siste liten for din neste tur Les mer som kan hjelpe deg med å få noen virkelig gode hotelltilbud.

#3. Undersøk personer som deltar

Nå som du har ordnet materiell og reiseplaner, slutt å bekymre deg for selve turen. Det er på tide å fokusere på konferansen og menneskene som skal delta. Vanligvis vil organisasjonen som arrangerer konferansen publisere fullstendige biografier av personene som holder presentasjoner eller administrerer en stand på en konferanse. Dra nytte av disse biosene for å identifisere nøkkelpersoner i bransjen som du kan lære mest fra, eller på annen måte få en dypere rekkevidde inn i bransjen ved å etablere et forretningsforhold med dem.

I tillegg til programledere vil det sannsynligvis være en hel del bransjefolk som deltar på arrangementet, og mange av dem kommer til å snakke om det på sosiale nettverk, kommer de til å blogge om det, og hva annet de kan gjøre for å la folk få vite at de er involvert og aktive i arrangementer som dette. Apropos det, du burde gjøre det også... men vi kommer til det om et øyeblikk.

Søk på Google etter blogger der folk snakker om å delta på den kommende konferansen. Søk på Twitter 5 kule Twitter-søketriks for å overvåke hva folk sier om degHvis du eier et nettsted eller bare prøver å tjene penger online som frilanser, er det alltid greit å vite hva folk sier om deg over Internett. Folk siterer kanskje... Les mer og bla på Facebook 7 Facebook-søketips for å finne det du leter etterDet er mye informasjon på Facebook, men det kan være vanskelig å finne det du trenger å vite. Her er de beste Facebook-søketipsene du trenger å bruke. Les mer for offentlige innlegg om konferansen. Når du finner folk som deltar, fortsett og kontakt dem. Fortell dem at du kommer til å være der, og spør dem hvilke begivenheter på konferansen de er mest begeistret for.

Ikke bare vil du sannsynligvis lære noen innvendige hemmeligheter om de beste arrangementene på selve konferansen, men du kan til og med etablere en gruppe mennesker som du kan henge med mens du er der - noe som virkelig vil gjøre opplevelsen mye bedre, og du vil sannsynligvis få noen virkelig gode venner i prosess.

#4. Steder og tidsplan for forskningsagenda

De fleste konferansearrangører vil publisere en konferanseagenda på forhånd på en nettside eller en brosjyre før arrangementet. Få den agendaen så langt frem i tid som mulig, slik at du kan bruke den til å arrangere hele reiseruten rundt konferansearrangementene.

En konferanse kan være en hektisk tid med ikke bare konferansearrangementer å planlegge, men du vil sannsynligvis bli invitert til middag med folk du møter hver dag. Det blir nok spesielle økter du kan melde deg på under konferansen, og du vil sannsynligvis utforske området - spesielt hvis du besøker en ny by for å delta på konferanse.

Planlegging fremover er nøkkelen. Å bygge en hel kalender for arrangementet med alle tidsblokker fylt ut vil gi deg en bedre ide om hvilke tidsblokker du har tilgjengelig for å planlegge i andre ting du vil gjøre. Og hvis du har arrangementsagendaen for hånden, er det mindre sannsynlig at du glemmer en viktig økt og går glipp av den.

#5. Få din online persona i orden

Når du først er på konferansene og begynner å gjøre hele møte-og-hilsen-greien, dele ut forretninger kort og alt det, folk vil garantert begynne å sjekke deg ut basert på informasjonen om kampanjen din materialer. Det kan inkludere Twitter-feeden din, bloggen din eller bedriften din. Som forberedelse til den floken av besøkende som sjekker ut hvem du er og hva du gjør, sørg for at du har sendt ut mange sosiale oppdateringer om arrangementet og hva du planlegger å gjøre der.

Du vil også oppdatere bloggen din med noen få betimelige innlegg, fortrinnsvis vise ekspertisen din i bransjen og noe viktig som du har oppnådd nylig. Dette kan være et nylig prosjekt du fullførte eller en pris eller pris du vant.

Målet her er at folk skal innse at du er en ekspert på det du gjør, og at du vil være et verdifullt tillegg til kontaktlisten deres. Ideen her er å bygge kontaktpunktet ditt på tvers av bransjen - jo flere kontakter du har, jo flere kundeemner du utvikler og jo flere muligheter vil åpne seg for deg i framtid.

#6. Husk å optimalisere gratis læringsmuligheter

P.S. – Du vil kanskje gå opp på rommet ditt på fredag ​​under «læringsdagen», men seriøst, hvor mange muligheter har du til å få gratis trening i disse dager? Selvfølgelig er det mange muligheter å ta gratis kurs på nett Bit The Entrepreneurial Bug ved å ta 7 gratis nettkurs om hvordan du starter en bedriftI enhver jobb fra det 21. århundre er arbeidet hardt og timene lange. Heldigvis er det et hemmelig mantra åpenbart for de virkelig modige – hvis du ikke er i en perfekt jobb; lag en... Les mer , men jeg snakker om en i klassen, instruktørledet klasse? På mange av disse forretningskonferansene vil sponsorene og leverandørene som er involvert ofte tilby gratis sitt-down 1-dagers eller deldagskurs som dekker et produkt eller en tjeneste som de tilbyr til folk i din industri.

Visst, noen av dem kan være ment som en salgsfremmende pitch for produktet deres, men mye av tiden kan klassen i seg selv være pen interessant og det kan introdusere deg til produkter, teknikker eller ideer for å oppnå ting i jobben din som du sannsynligvis aldri ville ha tenkte på. Så i stedet for å hoppe over de timene slik at du kan dra og ha det gøy i byen, gjør det smarte og heng rundt. Du kan lære en ting eller to.

#7. Sosiale arrangementer er ikke bare moro og lek

Det er veldig lett å falle inn i en rutine på en konferanse der du bare bruker all tid på å delta på øktene, besøke stander og spise ute hver kveld på egen hånd. Ikke gjør den feilen å gå glipp av en mulighet til å nettverke med folk hver sjanse du får. Chat med folk. Start samtaler. Be dem gå et sted for å spise middag for å snakke mer. Spør flere personer.

Seriøst, de fleste tilbringer mesteparten av arbeidstiden bak et skrivebord … vel … på å jobbe. Hvor mange muligheter får du til å snakke med andre fra andre selskaper som gjør samme type arbeid som deg? Hvor ofte har du mulighet til å få tips og råd, eller gi nyttige tips til andre innen ditt fagfelt?

Og når konferansen er over, slutter den ikke der. Følg opp med e-poster til de menneskene du møtte. Fortell dem hvor flott det var å møte og gi dem en mulighet til å kontakte deg tilbake og holde kontakten. Dette er hvordan varige, gjensidig fordelaktige profesjonelle relasjoner dannes.

Dette er bare noen få tips for å få mest mulig ut av din kommende forretningskonferanse. Planlegg på forhånd, klargjør materialene dine og dra full nytte av sjansen til å nettverke med folk i din bransje, og du kan bli veldig overrasket over hvilke muligheter som dukker opp.